Bornholms Regionskommune

1. Bornholms Regionskommune FOKUS den 14. september 2004

2. Styreform • ”Central styring – decentral ledelse” • Klar adskillelse af politik og administration • Aftalestyring af 117 virksomheder fordelt på 29 politikområder • Aftalen indgås mellem Regionsråd og virksomheden • Ingen forvaltninger • Nye roller til næsten alle

3. Aftalestyring Regionsråd Virksomheder

4. Børne- og skoleudvalget Ældre- og handicapudvalget Sundhedsudvalget Erhvervs- og arb.mar. udvalget Fritids- og kulturudvalget Teknik- og miljøudvalget Økonomiudvalget Aftalestyring Regionsråd Virksomheder

5. Dialog Aftalestyring Regionsråd Ældre- og handicapudvalget Dialog Virksomheder

6. Direktion Sekretariater Aftalestyring Regionsråd Ledelsesinfo Dialog Fagråd Daglig dialog Virksomheder

7. Direktionen • Skal sikre den kommunale organisations udvikling og funktion • Skal fastlægge strategier og koordinere opgaverne inden for de tværgående direktionstemaer • Skal skabe overblik • Skal sikre sekretariatsbetjening af det politiske niveau • Har ansvar for at etablere et ledelsesgrundlag og et værdigrundlag

8. Hvad vil vi opnå? • En styrkelse af den politiske ledelse og styring • Et øget fokus på produktivitet og effektivitet • En større synlighed og gennemskuelighed i opgaveløsningen • En styrkelse af grundlaget for dialog mellem politikere, institutioner, borgere og brugere • En entydig sammenhæng mellem resultater og økonomi

9. Evaluering af organisationsstrukturen • Selvevaluering – med KLK som pennefører

10. Formål … Organisationsstruktur i forhold til: • Effektivitet og kvalitetsbaseret drift • Stordriftsfordele • Faglige miljøer • Aftalestyring Fokus på virksomhedernes: • Opgaver • Styring • Samarbejde • Geografiske placering

11. Administrations-bygninger Tejn Hasle Rønne Aakirkeby Nexø

12. Konklusioner … • Positivt øjebliksbillede med nuancer: • Decentralisering • Faglighed • Ressourceudnyttelse • Kvalitet Vejen opleves rigtig – men brug for justeringer • God energi, men brug for handling nu • ”Skal vi vente til valget” ?

13. 2. Politik / adm.-samspil • Medarbejdere og ledere ”enige” • Flere nuancer politisk! • Enighed om målet? • Enighed om modellens indhold? • Politikerrollen ændret • Men principper og praksis ? • Forskelligheden opleves at give uklarhed • Tillidsniveauet ligger på sinde

14. 3. Fokus på den centrale styring • ”Den decentrale ledelse er nået noget længere end den centrale styring” • Mange relevante initiativer men er de set, hørt og forstået? • Det fælles ”koncern-kit” • Direktionens rolle • Rammevilkår • Forskellighed

15. 4. Aftalestyring • 1½ år = 1 runde ! • Aftaler kendt , men føres dialogen om mål og ressourcer ? • Demokrati og dialogmøder ”fylder” ikke alverden

16. 5.Virksomhedernes størrelse og antal • Dagpasning, administrative virksomheder, sygehus / ældre, arbejdsmarkedet, børn-unge / familiecentret / døgninstitutionen ….. • En række forskellige initiativer, men ét samlet servicecheck. Bæredygtighed ift. • Økonomi • Personale • Faglighed • Logiske opgavesammenhæng • Brug for en ”bred” proces ud til yderste led

17. Masterplan • Budget • Styreform • Organisation • Arbejdsgrundlag for Direktionen • Virksomhedsdannelse og placering af ledere og medarbejdere • Målhierarki, fra vision til mål, fra mål til ydelser • Aftalestyring, koncept og implementering • Overenskomst- og personaleforhold

18. Masterplan fortsat • Værdigrundlag og ledelsesgrundlag • MED • Personalepolitik, holdning og kultur • Lederudvikling • Ny LØN • Teambuilding • Arbejdsgange • IT-infrastruktur og –platform

19. Masterplan fortsat • KMD- og andre centrale systemer • ESDH • Store flyttedag • Overgangsløsninger for 2003 • Indkøbspolitik • Information og kommunikation • Administrative systemer (øk.styring mv.) • Og meget, meget mere