CONVENIO MARCO 16/2009 MOBILIARIO ID. 2239-26-LP09

1. CONVENIO MARCO 16/2009 MOBILIARIO ID. 2239-26-LP09 SGO 20 DE OCTUBRE DE 2010

2. CONSIDERACIONES INICIALES • Esta presentación esta creada como una ayuda práctica y visual, para el estudio de las bases administrativas del CM Mobiliario. • Ante alguna discrepancia con las Bases de Licitación, las bases son las que priman, por lo tanto esta información es sólo referencial. • Antes de proceder: • Lea y estudie muy bien las Bases Administrativas • Lea y estudie los Anexos de la Licitación • Si después de estudiar las Bases y los Anexos, tiene dudas, formúlelas a través del Foro de la Licitación. • Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal www.mercadopublico.cl, en los términos y condiciones establecidas en las Bases. • Antes de ingresar su oferta estudie sus términos y llene el formulario electrónico de Oferta Económica tomando en consideración los criterios de evaluación que se realizarán para ello.

3. ÍNDICE Sobre las Bases Administrativas Evaluación de ofertas Cómo Ofertar

4. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (1) Datos del Contacto para esta Adquisición Antecedentes Administrativos

5. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (2) Etapas y Plazos

6. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (3) Requisitos Mínimos para Participar de la Oferta - No haber sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador a contar del 19 de enero de 2008, por un período de 2 años. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los adjudicatarios de cada licitación para la celebración del contrato respectivo, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva la Dirección del Trabajo. - Además, tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no haber sido condenado por  los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La DCCP verificará esta información a través del registro que para tal efecto lleva, de conformidad con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

7. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (4) Instrucciones para Presentaciones de Ofertas

8. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (5) • Antecedentes Legales para poder ser contratado • (personas naturales y jurídicas) • Declaración jurada, según formato anexo N° 5 • Contrato firmado (Anexo N° 4) • Boleta de garantía FCC • Entre otras (ver bases administrativas) • Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del(los) adjudicatario(s) y deberán estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado junto con la Garantía de Fiel cumplimiento de contrato, a la DCCP en Monjitas 392, piso 8, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

9. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (6) Criterios de Evaluación Montos y Duración del Contrato

10. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (7) Subcontratación Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato

11. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (8) Tipos de productos Licitados La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará los ítems agrupados en las siguientes categorías: • MOBILIARIO ESCOLAR • 2. MOBILIARIO DE OFICINA LÍNEA BÁSICA • 3. MOBILIARIO DE OFICINA LÍNEA INTERMEDIA • 4. MOBILIARIO DE OFICINA LÍNEA SUPERIOR • 5. MOBILIARIO PARA CASINO • 6. MOBILIARIO CLÍNICO • 7. MOBILIARIO URBANO • 8. ACCESORIOS COMPLEMENTARIOS

12. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (9) Reajustabilidad Los precios podrán ser reajustados cada 6 meses, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco, de acuerdo con lo dispuesto a continuación. Para las categorías adjudicadas, la reajustabilidad será calculada considerando para ello, la ponderación de las variables involucradas en el precio, por el factor de costo respectivo. Estos factores y variables son los siguientes: Factores de Costo: Factor de costo atribuido al preció del barril de petróleo (FCP). Factor de costo atribuido al precio del acero (FCAc). Factor de costo atribuido al precio de la celulosa (FCCel). Variables: Variación del precio del barril de petróleo (PP). Variación en el precio del acero (PAc). Variación en el precio de la celulosa (PCel).

13. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS (10) • Dado lo anterior, el precio reajustado vendrá dado por la siguiente fórmula general: •  PR = PA [1 + ( FCP PP) + (FCAcPAc) + (FCCelPCel)] • Donde: • PR: Precio reajustado. • PA: Precio actual. • FCP = 0,3 ; FCAc= 0,3 ; FCCel= 0,4 • En lo particular, cuando el precio del dólar observado promedio, en los últimos 3 meses, experimente una variación al alza, por sobre el 10%, se considerará como factor de costo para el caso de muebles importados, mediante la siguiente formula: •  PR = PA [1 + + ( FCP PP) + (FCAcPAc) + (FCCelPCel) + (FCUS PUS)] • PR: Precio reajustado. • PA: Precio actual. • FCP = 0,25 ; FCAc = 0,25 ; FCCe = 0,25 ; FCUS = 0,25

14. EVALUACIÓN DE OFERTAS (1) Criterios de Evaluación:  La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas.

15. EVALUACIÓN DE OFERTAS (2) Asignación de puntaje Según Categoría

16. EVALUACIÓN DE OFERTAS (3) Asignación de puntaje Condiciones Comerciales PRECIO 70% Se considerará y comparará el precio por ítem ofertado similar, considerando para ello, la ficha Electrónica emitida por la DCCP, donde se detallan los atributos que deben ser completados para cada ítem, comparando el precio de cada producto por proveedor con el menor precio para el ítem respectivo, mediante la siguiente fórmula: Puntaje Precio(i) Oferente (j) = [Precio Mínimo /Precio (i)Oferente (j)] x100. La DCCP evaluará regionalmente el subfactor precio, para cada uno de los ítems ofertados por el oferente, tomando en consideración su región de origen, declarada en Formulario CM de www.mercadopublico.cl SOLUCIÓN DE FLETE EN REGIONES 15% Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento: a) Se obtendrá para cada región el porcentaje mínimo ofertado entre todos los oferentes en esa región y será comparado con el porcentaje ofertado por cada proveedor en dicha región, se utilizará la siguiente fórmula: P1 = (Porcentaje Mínimo Ofertado por Región / Porcentaje ofertado por Oferente) x 100

17. EVALUACIÓN DE OFERTAS (4) b) El resultado obtenido (P1) será multiplicado por el Coeficiente definido para cada Región, obteniéndose así resultados regionales (P2). P2= (P1 * Coeficiente Regional) c) La suma de resultados regionales obtenidos por cada oferente se dividirá, por la suma de coeficientes en los cuales haya participado el oferente: Puntaje Flete = (Sumatoria Resultados Regionales / sumatoria coeficientes)  d) El resultado obtenido será ponderado en 10% (peso del subfactor) PORCENTAJE DE DESCUENTO POR MONTO ORDEN DE COMPRA 15% Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento: a) Se ponderará, cada uno de los descuentos ofertados, por el ponderador para cada tramo de descuento. Los ponderadores son:

18. EVALUACIÓN DE OFERTAS (5) (*) Corresponde al equivalente a 1000 UTM aproximadamente b) Luego se obtendrá la suma de los puntajes obtenidos en a), para cada uno de los oferentes, vale decir, la suma de los descuentos ponderados. c) De la suma de los descuentos ponderados, calculados en “b”, se obtendrá el puntaje para cada oferente, para ello se considera el máximo valor obtenido y los otros valores en la siguiente formula: Puntaje = 100 - (0.5 x (Suma Máxima - Suma oferente) / Suma Máxima) x 100 d) El resultado de cada oferente se pondera por el peso de acuerdo a la categoría en cuestión

19. EVALUACIÓN DE OFERTAS (6)

20. EVALUACIÓN DE OFERTAS (7)

21. EVALUACIÓN DE OFERTAS (8)

22. EVALUACIÓN DE OFERTAS (9)

23. EVALUACIÓN DE OFERTAS (10)

24. EVALUACIÓN DE OFERTAS (11) Puntaje = 100 - (0,5 x (Suma Máxima - Suma oferente) / Suma Máxima) x 100

25. EVALUACIÓN DE OFERTAS (12)

26. EVALUACIÓN DE OFERTAS (13)

27. EVALUACIÓN DE OFERTAS (14) La DCCP adjudicará la oferta completa evaluada, a los oferentes que obtengan 70 puntos o más, en al menos, el 80% de los ítems evaluados por cada proveedor, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación.

28. COMO OFERTAR (1) 1. Ingrese a www.mercadopublico.cl, con su nombre de usuario y clave

29. COMO OFERTAR (2) 2. En su escritorio, presione el botón 3. En el buscador digite el ID de la Licitación 2239-26-LP09, presione el botón “Buscar”

30. COMO OFERTAR (3) 4. Se desplegará en la parte inferior el encabezado de la Licitación. Para ofertar debe marcar la casilla del lado izquierdo y luego presionar, el botón “Ofertas” Nota 1: Recuerde que puede dejar la Licitación seleccionada para su seguimiento u oferta posterior. Nota 2: Presionando el Botón “Foro”, puede realizar preguntas en el Foro de la Licitación hasta la hora y fecha señalada en Bases.

31. COMO OFERTAR (4) 5. Presione el botón “Ingresar Nueva Oferta” 6. Introduzca un nombre para su oferta y una breve descripción de ella. Presione el botón “Siguiente” Nota 3: En el costado izquierdo de la pantalla hay un CheckList, que le guiará para completar el proceso de oferta.

32. COMO OFERTAR (5) 7. Complete la casilla Especificaciones del Proveedor con una breve reseña de su oferta, introduzca un valor de referenencia en la casilla “Precio”. Este valor no será evaluado. Presione el Botón “Siguiente”.

33. COMO OFERTAR (6) 8. Ingrese la documentación Anexa, de acuerdo a lo indicado en Bases de Licitación. Para acceder a la ficha electrónica, hacer clic en “Formulario CM” cerrar y volver a hacer clic.

34. COMO OFERTAR (7) 9. Completar Garantías Generales de la Oferta, Condiciones regionales y Descuentos ofrecidos y luego, cliquear en “Siguiente” (extremo inferior izquierdo de la página)

35. COMO OFERTAR (8) 10. Cliquear en “AGREGAR PRODUCTO».

36. COMO OFERTAR (9) 11. Se desplegará pantalla donde debe seleccionar el tipo de producto que desea cotizar y completar las casillas con los antecedentes del ítem. Marcar ofertar y poner precio. Luego oprimir actualizar y Siguiente.

37. COMO OFERTAR (10) 12. Descargar archivo PDF y guardar en su PC. Volver a ingresar anexos e ingresar el reporte como archivo económico. Luego siguiente.

38. COMO OFERTAR (11) 13. Ingresar oferta.

39. COMO OFERTAR (12) 14. Luego se despliega pantalla para imprimir comprobante y finalizar.

40. CONVENIO MARCO 16/2009 MOBILIARIO ID. 2239-26-LP09 Salvador Guerra Ortiz Jefe de Proyecto Convenios Marco