PREDLOG ZA POBOLJŠANJE SISTEMA PLAĆANJA RADA I MOTIVACIJE Z A P O SL E NIH NIS A. D .

1. PREDLOG ZAPOBOLJŠANJESISTEMAPLAĆANJARADAIMOTIVACIJEZAPOSLENIHNIS A.D. • 20.01.2011 • Novi Sad • Olga Agafonova

2. NOVI UVEDENI TERMINI • Nivo (grejd) - Pokazatelj, koji karakteriše radno mesto u pogledu zahteva: nivo kvalifikacija i obuke, samostalnost u donošenju odluka, odgovornosti i uticaja na rezultate. Svaki nivo (grejd) pokazuje dijapazon koeficijenata. Prilikom određivanja grejda ne treba da utiču subjektivni faktori. • Profesionalna kategorija- Pokazatelj, ličnog profesionalnog statusa za zaposlenog (skup veština znanja i produktivnosti). Predviđena je sledeća gradacija ,,Osnova,, ,,Razvoj,, ,,Standard,, ,,Iskustvo,, ,,Ekspert,,. • Dijapazon- Razlika između plaćanja minimuma i maksimuma u okviru jednog grejda i jedne zone plaćanja. • Tarifna mreža- Matematičko regulisanje skupa koeficijenata, raspoređeno po zonama plaćanja, grejdovima i profesionalnim kategorijama. • Zone plaćanja - Svaki grejd je podeljen na tri ,,Zone,,: min - C , midpoint – B , max – A. • Veza radnog mesta sa bilo kojom ,,Zonom,, održava potražnju specijalnosti na tržištu rada i nivoa složenosti posla. 2

3. RAZRADA SISTEMA ZA PLAĆANJE RADA -GREJDING • Izrada sistema nivoa radnih mesta. • Predlog unifikacije naziva radnih mesta. • Raspoređivanje radnih mesta po kategorijama. • Određivanje odgovarajućeg grejda za svako radno mesto. • Razvoj i premeštanje zaposlenih unutar grejdova uz novčanu motivaciju. • Pored novčane motivacije, neophodno je stvaranje okruženja u kome zaposleni mogu da iskažu svoja znanja, veštine i interesovanja. • Jednaka pravila važe za sve zaposlene (rukovodioci, stručnjaci i radnici). • Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada 3

4. ETAPE GREJDINGA • Na osnovu intervjua (usmenim i pismenim putem) sa nadređenim rukovodiocima, urađena je klasifikacija radnih mesta prema sistematizaciji. • Nakon dobijenih informacija, sačinjen je predlog unifikacije radnih mesta i nivoa (grejdova) koji je prosleđen članovima Komisije. • Unifikacija je grupisanje radnih mesta prema srodnosti. Klasifikovana radna mesta su grupisana i dodeljivani su nazivi po sličnosti i funkcionalnosti u Kompaniji. Primer: referenti, tehničari u administraciji i saradnici su unificirani u naziv “saradnik”. • Tokom izvršenja svakog od navedenih koraka, održavani su sastanci sa Predsednicima i članovima Komisije Blokova, radi razmatranja predloga, davanja sugestija i usaglašavanja. • U fokusu Projektnog tima su kategorije Radnici (šifra posla 30) Stručnjaci (šifra posla 20), zatim Rukovodioci (šifra posla 10). 4

5. SISTEMATIZACIJA • Projekat obuhvata pet blokova: Matica, Blok istraživanje i proizvodnja, Blok servisi, Blok prerade i Blok promet. • Korak 1. Uzeli smo postojeću sistematizaciju koja nam je služila kao originalni izvor daljeg razvoja grejdinga. 5

6. ORGANIZACIONA STRUKTURA PO HIJERARHIJI • Korak 2. Organizacioni oblik koji najčešće figurira u NIS a.d. • Svrha organizacionog oblika je bolja preglednost nivoa rukovođenja za potrebe realizacije grejdinga. • BLOK MATICABLOK SERVISI/ISTRŽIVANJE I PROIZV. BLOK PRERADA • Hijerarhija - je stepenasto uređenje ljudi u rangirani poredak, gde je svaki rang, od najnižeg pa do najvišeg, podređen onim iznad 6

7. POSTOJEĆA HIJERARHIJA I NAPREDOVANJE • Korak 3. Ređanje postojećih radnih mesta po hijerarhiji, uzimajući u obzir da se radna mesta na istom nivou nalaze na istom grejdu. • Napravljen je grafički prikaz strukture radnih mesta (hijerarhija) iz koje se vidi linija rukovođenja i njihova veza. 19 17 NIVOI PO HIJERARHIJI RAZVOJ KARIJERE 13 17 11 14 10 13 10 12 9 8 7

8. ODREĐIVANJE GREJDA • Korak 4. Na osnovu unifikacije, hijerarhije i postojeće organizacione strukture, određivani su grejdovi, pri čemu Radnici počinju od grejda 6, dok se prilikom uvođenja potpunog grejdinga predviđa da će Generalni direktor biti na 23 grejdu. • Osnovni principi grejdinga • Akcenat je stavljen da za istu težinu posla bude ista zarada. • Nazivi radnih mesta treba da označavaju ono čime se zaposleni stvarno bave. • Visina zarade pojedinca će zavisiti od ocene njegovog radnog mesta (grejda), lične efikasnosti (profesionalne kategorije) i dodatnih, specijalnih znanja i veština. • Obrazovanje se ceni, ali je akcenat na specijalnim znanjima i veštinama zaposlenog. • Posebna pažnja je na ključnim pozicijama u kompaniji (deficit kadra sa specijalnim znanjima i veštinama za koje je potreban stručni ispit), stalno usavršavanje, povećanje motivacije i sprečavanje odliva zaposlenih. • Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada 8

9. PRINCIPI OCENE RADNOG MESTA Svako radno mesto je ocenjivano po sledećim princima: Profesionalnaznanjaiveštine PoznavanjeKompanijeiposlovanja Intelektualninivo Nivosloženosti Širinauticaja (“finansijskikriterijum”) Karakteruticaja • Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada 9

10. ZAJEDNIČKATABELAZAKOMISIJU • Korak 6. Polazeći od zajedničkih tabela po direkcijama, napravili smo zajedničku tabelu po Blokovima, iz koje se vide sve date izmene (Grejd, Naziv OJ, Stari i Novi naziv radnog mesta). • Zajednička tabela poslata je Komisiji na uvid i usaglašavanje. RAZVOJ KARIJERE 10

11. TARIFNA MREŽA • Tarifna mreža - Matematičko regulisanje skupa koeficijenata, raspoređenih po profesionalnim kategorijama. Zaposleni mogu da napreduju kroz profesionalne kategorije i time utiču na povećanje svoje osnovne zarade – horizontalno napredovanje . Zaposleni mogu povećati osnovnu zaradu u okviru kompanije kroz vertikalno napredovanje – promena određenog grejda i naziva radnog mesta. • Koeficijenti će biti sadržani u tarifnoj mreži i konačna verzija takve mreže biće najpovoljnija za zaposlene a definisaće se od strane projektnog tima i Komisije. 11

12. ODREĐIVANJE GREJDA • Korak 5. Poštujući izgrađenu hijerarhiju, unosimo radno mesto saglasno određenom grejdu. Vršimo unifikaciju po srodnosti radnih mesta. RAZVOJ KARIJERE • Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada 12

13. TARIFNA MREŽA DIJAPAZONI KOEFICJENATA UNUTAR GREJDOVA Primer napredovanja radnika Horizontalno napredovanje: Prilikom zapošljavanja u slučaju da zaposleni nema radno iskustvo, njegovo napredovanje kreće od Osnove. Kako se radnik razvija profesionalno, može da napreduje na ostale profesionalne kategorije (Razvoj , Standard, Iskustvo, Ekspert). Vertikalno napredovanje: Posle napredovanja u okviru svog grejda, prelaskom svih profesionalnih kategorija u svom grejdu dostigavši nivo Eksperta može da napreduje na viši grejd i novo radno mesto. PROFESIONALNE KATEGORIJE VERTIKALNO NAPREDOVANJE HORIZONTALNO NAPREDOVANJE • Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada 13

14. STRUKTURA ZARADE • Postojeći sistem zarada • Koeficijent x Cena rada = Osnovna zarada Povećava se u skladu sa inflacijom Novi sistem plaćanja rada Koeficijent x Cena rada = Osnovna zarada Povećava se u skladu sa inflacijom Povećanje koeficijenta na račun savladavanja profesije i kretanja kroz profesionalne kategorije • Ugovor o radu sadrži sve elemente zarade u skladu sa Zakonom RS 14

15. PROBLEMI • Zbog promena organizacionih struktura, sistematizacije za Blokove nisu konačne. Bez obzira na stalne promene sistematizacija, nivo grejda je urađen. Pored toga, Projektni tim prilagođava materijale poslednjim izmenama (izmene naziva radnih mesta, izmene nivoa, izmene koeficijenata koji su uključeni u tarifnu mrežu). • Tokom formiranja dijapazona, pojavila su se radna mesta koja imaju velika odstupanja koeficijenata od dijapazona. Radna mesta, koja odstupaju od minimalnog i maksimalnog koeficijenta u dijapazonu, individualno će se razmatrati. U takvim slučajevima će postojati dva rešenja: korekcija koeficijanata i promena naziva radnog mesta (ukoliko se utvrdi da naziv radnog mesta nije bio adekvatan). • Na osnovu intervuja su bili uočeni sledeći problemi: • Različite kategorizacije istih radnih mesta (poslovođa po blokovima se nalazi u sve tri kategorije Rukovodioci, Stručnjaci i Radnici ). • Postoje radna mesta koja su u sistematizaciji u kategoriji Radnici (30), a iz intervjua sa Komisijom smo došli do zaključka da su to radna mesta koja pripadaju Administraciji (20). 15

16. REZIME • Sistematizacija je korišćena kao originalni izvor razvoja grejdinga. • Na osnovu intervjua (usmenim i pismenim putem) sa nadređenim rukovodiocima, urađena je klasifikacija radnih mesta prema sistematizaciji. • Radna mesta na istom nivou nalaze na istom grejdu. • Na osnovu unifikacije, hijerarhije i postojeće organizacione strukture, određeni su grejdovi. • Izvršena je unifikacija po srodnosti radnih mesta. • Formirana je Zajednička tabela po Blokovima. • Materijal je poslat Komisiji na uvid i usaglašavanje. • Koeficijenti nisu dodeljivani, rađeno je grupisanje radnih mesta po hijerarhiji u svakoj organizacionoj jedinici. Formirani su dijapazoni koeficijenata, minimum i maksimum, koji se protežu unutar svakog grejda. • Projektni tim će pored odgovornosti za planiranje, organizovanje, vođenje i kontrolisanje aktivnosti u procesu realizacije projekta, konstantno ažurirati postojeći materijal. 16