Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

1. Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 oś priorytetowa I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego Departament Wspierania Przedsiębiorczości Rzeszów, dnia 16 czerwca 2010 r.

2. Załącznik nr 2 do umowy o dofinansowanieKwartalne zapotrzebowanie na środki

3. Jest to kluczowy dokument służący planowaniu środków finansowych, które będą przekazywane Beneficjentom na podstawie umowy. Odpowiednie wypełnienie tego dokumentu będzie podstawą zapewnienia Państwu środków w budżecie województwa podkarpackiego, • Informacje dotyczące planowania płatności oraz wprowadzania zmian w Kwartalnym zapotrzebowaniu na środki określone są w § 5 umowy o dofinansowanie (Planowanie płatności), • Wzór Kwartalnego zapotrzebowania na środki wraz z instrukcją sporządzenia znajduje się na stronie internetowejwww.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/vademecum/rpo_os1.

4. Kwartalne zapotrzebowanie na środki w PLN Nazwa Beneficjenta :................................................................................. Tytuł projektu: ............................................................................................ Numer ewidencyjny wniosku:..................................................................... Numer i data umowy o dofinansowanie:.................................................... Dział Rozdział Klasyfikacja budżetowa projektu 150 15011 Okres (rok, kwartał) Należna wysokość dofinansowania Wkład własny Inne krajowe Inne środki, Wydatki Wydatki środki w tym Planowana kwota wydatków rok kwartał Ogółem majątkowe bieżące Ogółem Budżet jst* publiczne* prywatne* kwalifikowanych 1 2 3=4+7 4=5+6 5 6 7=8+9+10 8 9 10 0 0 0 0 0 0 0 I kwartał 0 0 0 0 0 0 II kwartał 0 0 0 0 0 0 III kwartał 2010 0 0 0 0 0 0 IV kwartał Ogółem rok „0” 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 I kwartał 0 0 0 0 0 0 II kwartał 0 0 0 0 0 0 III kwartał 0 2011 0 0 0 0 0 IV kwartał 0 0 0 0 0 0 0 0 Ogółem rok „0” + 1 0 0 0 0 0 0 I kwartał 0 0 0 0 0 0 II kwartał 0 0 0 0 0 0 III kwartał 0 2012 0 0 0 0 0 IV kwartał Ogółem rok „0” +… 0 0 0 0 0 0 0 0 RAZEM 0 0 0 0 0 0 0 0 *środki budżetów jednostek samorządu terytorialnego, inne krajowe środki publiczne oraz inne środki w części stanowiącej współfinansowanie projektu Podpisy: .................................................................... ................................................................... podpis i pieczątka osoby upoważnionej do składania Instytucja Zarządzająca Programem Oświadczenia w imieniu Beneficjenta

5. Instrukcja do sporządzeniaKwartalnego zapotrzebowania na środki

6. Beneficjent przekazuje IZ RPO WP pisemnie i na nośniku elektrycznym Kwartalne zapotrzebowanie na środki (2 egz.) podpisane przez osoby upoważnione, w którym określa oczekiwane terminy (w układzie kwartalnym) kwoty przekazania środków na rachunek bankowy Beneficjenta przez IZ RPO WP. • Określając zapotrzebowanie na środki Beneficjent winien mieć na uwadze, że przekazanie płatności pośrednich następuje w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia poprawnego i prawidłowego wniosku o płatność. • Należy więc w Kwartalnym zapotrzebowaniu na środki uwzględnić ok. dwumiesięczny okres przekazania płatności na rzecz Beneficjenta, licząc od dnia złożenia poprawnego wniosku o płatność do IZ RPO WP. Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

7. Beneficjent zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, w szczególności takiego określenia kwot w Kwartalnym zapotrzebowaniuna środki oraz takiej realizacji projektu, aby wnioski o płatność złożone w danym roku budżetowym wyczerpały kwotę przyjętą na dany rok. • Zmiany Kwartalnego zapotrzebowania na środki w kolejnych kwartałach i latach realizacji projektu będą dokonywane w szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą IZ RPO WP. • Zmiany w kolejnych latach realizacji wymagają sporządzenia aneksu do umowy (§ 5 ust. 5a umowy o dofinansowanie). Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

8. Zmiany Kwartalnego zapotrzebowania na środki dotyczące jedynie przesunięć pomiędzy kwartałami w ramach danego roku realizacji nie wymagają sporządzania aneksu do umowy. Beneficjent zgłasza na piśmie konieczność zmiany dołączając 2 egz. propozycji zmiany załącznika, podpisane przez osoby upoważnione. IZ RPO WP weryfikuje złożoną propozycję zmian i pisemnie informuje Beneficjenta o braku możliwości ich wprowadzenia lub zmiany akceptuje i odsyła podpisany załącznik przez osoby reprezentujące. Załącznik uzgodniony w tym trybie obowiązuje w nowym brzmieniu i na jego podstawie przekazywane jest dofinansowanie. Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

9. Należy wypełnić jedynie kolumny nr 5 (Wydatki majątkowe) oraz nr 10 (Wkład własny - inne środki, w tym prywatne). • Tylko w wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest planowanie wydatków bieżących (kolumna nr 6), przy czym w takim przypadku należy podać uzasadnienie. • Pozostałe kolumny wypełniają się automatycznie. • Kwota w kolumnach nr 3 (Planowana kwota wydatków kwalifikowanych) oraz nr 4 (Należna wysokość dofinansowania ogółem) w wierszu „RAZEM” powinna być tożsama z kwotą określoną w części A5 wniosku o dofinansowanie projektu (Wartość wydatków ogółem i kwota wnioskowanej dotacji).

10. Przykład sporządzeniaKwartalnego zapotrzebowania na środki

11. Wniosek o dofinansowanieA.5 wartość wydatków ogółem i kwota wnioskowanej dotacji

12. 2010 2011 2012 Nazwa wydatku Razem I II III IV I II III IV I II III IV Zakup szlifierki 530 012,00 0 0 500 008,00   0 0 0 0 30 004,00 0 0 0 0 Zakup oprogramowania 40 020,00 0 0 0 40 020,00   0 0 0 0 0 0 0 0 Modernizacja pomieszczeń 300 000,00 0 0 0 0 0 300 000,00    0 0 0 0 0 0 Razem (kwartalnie) 870 032,00 0 0 500 008,00 40 020,00 0 300 000,00 0 30 004,00 0 0 0 0 RAZEM 870 032,00 540 028,00 330 004,00 0 Wniosek o dofinansowanieD.3. Tabela wydatków kwalifikowanych (w zł)‏ Przykład wyliczeń: → 2 m-ce 500 008,00 x 61,35 % = 306 754,91zł 30 004,00 x 61,35% = 18 407,45zł 500 008,00 x 38,65% = 193 253,09zł 30 004,00 x 38,65% = 11 596,55zł

13. Kwartalne zapotrzebowanie na środki w PLN Nazwa Beneficjenta : Zakład Produkcyjny "SZLIFIERNIA" Sp. z o.o. w Rzeszowie Tytuł projektu: Zakup nowoczesnego centrum maszynowego w Rzeszowie Numer ewidencyjny wniosku: WND-RPPK.01.01.00-18-997/08 Numer i data umowy o dofinansowanie: UDA-RPPK.01.01.00-18-997/08-00 Dział Rozdział Klasyfikacja budżetowa projektu 150 15011 Okres (rok, kwartał) Należna wysokość dofinansowania Wkład własny Inne krajowe Inne środki, Wydatki Wydatki środki w tym Planowana kwota wydatków rok kwartał Ogółem majątkowe bieżące Ogółem Budżet jst* publiczne* prywatne* kwalifikowanych 1 2 3=4+7 4=5+6 5 6 7=8+9+10 8 9 10 0 0 0  0 0 0 0 0 I kwartał 0 0  0 0 0 0 0  0 II kwartał 0 0  0 0 0 0 0  0 III kwartał 2010 500 008,00 306 754,91 306 754,91 0 193 253,09 0 0 193 253,09 IV kwartał Ogółem rok 2009 500 008,00 306 754,91 306 754,91 0 193 253,09 0 0 193 253,09 40 020,00 24 552,27 24 552,27 0 15 467,73 0 0 15 467,73 I kwartał 0 0 0 0 0 0 0 0 II kwartał 300 000,00 184 050,00 184 050,00 0 115 950,00 0 0 115 950,00 III kwartał 0 2011 0 0 0 0 0 0 0 IV kwartał 340 020,00 208 602,27 208 602,27 0 131 417,73 0 0 131 417,73 Ogółem rok 2010 30 004,00 18 407,45 18 407,45 0 11 596,55 0 0 11 596,55 I kwartał 0 0  0  0 0 0 0 0 II kwartał 0 0  0  0 0 0 0 0 III kwartał 0 2012 0  0  0 0 0 0 0 IV kwartał Ogółem rok 2011 30 004,000 18 407,45 18 407,45 0 11 596,55 0 0 11 596,55 RAZEM 870 032,00 533 764,63 533 764,63 0 336 267,37 0 0 336 267,37 *środki budżetów jednostek samorządu terytorialnego, inne krajowe środki publiczne oraz inne środki w części stanowiącej współfinansowanie projektu Podpisy: .................................................................... ................................................................... podpis i pieczątka osoby upoważnionej do składania Instytucja Zarządzająca Programem Oświadczenia w imieniu Beneficjenta

14. Problemy mogące się pojawić przy weryfikacji przez IZ RPO WPKwartalnego zapotrzebowania na środki

15. Formularz nie podpisany przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji Beneficjenta. • Numer i tytuł projektu niezgodny z „Wnioskiem o dofinansowanie”. • Brak spójności z wydatkami wykazanymi w punkcie D.3 „Wniosku o dofinansowanie” (Tabela wydatków kwalifikowanych). • Błędne planowanie płatności – bez zachowania 2 miesięcznego okresu na przekazanie środków. • Błędy arytmetyczne: • niezgodność procentowego udziału dofinansowania i środków własnych z „Wnioskiem o dofinansowanie”, • niezgodność pozycji „RAZEM” z kwotą określoną w części A5 „Wniosku o dofinansowanie”. Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

16. Dziękuję za uwagę Małgorzata Jarosińska Kierownik Oddziału Umów Departamentu Wspierania Przedsiębiorczości Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego ul. Towarnickiego 1A, Rzeszów Tel. 017 747 6405 m.jarosinska@podkarpackie.pl