Maciej Baster Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

2. Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach komponentu regionalnego PO KL Maciej Baster Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

3. Plan prezentacji • Formularz wniosku o dofinansowanie • Ocena formalna • Ocena merytoryczna • Procedura negocjacji • Środki odwoławcze • Umowa o dofinansowanie projektu

4. Formularz wniosku PO KL • Jeden wzór dla wszystkich Priorytetów i wszystkich instytucji w ramach PO KL. • Wniosek o dofinansowanie należy przygotować przy użyciu Generatora Wniosków Aplikacyjnych dostępnego na stronie: www.efs.gov.pl • Podczas wypełniania wniosku należy korzystać z Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. • Wniosek należy przygotować w dwóch zgodnych ze sobą wersjach: papierowej(2 egzemplarze) oraz elektronicznej(2 formaty: pdf oraz xml). • Wniosek musi być opatrzony pieczęciami i podpisanyprzez osobę do tego upoważnioną.

5. Złożeniewniosku • Wnioski składa się do momentu wyczerpania kwoty przeznaczonej na konkurs lub do jego zamknięcia, uzasadnionego odpowiednią decyzją WUP Kraków. • Wniosek można złożyć osobiście,przesłać kurierem lub pocztą. • Szczegółowe informacje dot. sposobu przygotowania oraz złożenia wniosku zostały zawarte w punktach 4 i 5 Dokumentacji Konkursowej.

6. Wniosek PO KL Struktura wniosku W ramach wniosku wyróżniono siedem elementów: • Informacje o projekcie; • Projektodawca (Beneficjent); • Charakterystyka projektu (ograniczenie do 18 000 znaków); • Budżet projektu; • Oświadczenie; • Załącznik Harmonogram realizacji projektu; • Załącznik Szczegółowy budżet.

9. Projekt wniosku PO KL

10. Projekt wniosku PO KL

11. Projekt wniosku PO KL

13. Projekt wniosku PO KL

18. zapis wniosku na dysku lokalnym zapis wprowadzonych danych do pliku PDF

19. Praktyczne uwagi • Wniosek najlepiej w całości wypełnić w edytorze tekstów, a następnie przekleić go do Generatora Wniosków; • Poprawna walidacja wniosku nie oznacza, że wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione !!! • Kolejne wersje nie zastępują się, lecz zapisywanesą w nowych plikach; • Każda zmiana okresu realizacji projektu powoduje zarówno zmiany w budżecie, jak i w harmonogramie.

20. Załączniki dostarczane wraz z wnioskiem Dokumenty określające sytuację finansową wnioskodawcy (za ostatni zamknięty okres rozliczeniowy): I) sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Beneficjentów sporządzających powyższe dokumenty zgodniez przepisami ustawy o rachunkowości z dnia29 września 1994 r.) lub II) uproszczone sprawozdanie finansowe - uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Beneficjentów nie zobligowanych do sporządzania dokumentów, o których mowa w pkt. I).

21. Załączniki dostarczane wraz z wnioskiem W przypadku, gdy podmiot prowadzi działalność na tyle krótko, że nie dysponuje sprawozdaniem finansowym (uproszczonym sprawozdaniem finansowym) za ostatni zamknięty okres rozliczeniowy, zamiast wymienionych wcześniej dokumentów określających sytuację finansową powinien złożyć bilans otwarcia.

22. Załączniki dostarczane wraz z wnioskiem Jednostki sektora finansów publicznych, w tym  jednostki samorządu terytorialnego, powinny dołączyć do wniosku: - sprawozdanie finansowe: bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty rok obrotowy lub   -uchwałę o przyjęciu budżetu/projektu (bez załączników finansowych do  uchwały).

23. Sposób przygotowania dokumentów • Dokumenty powinny być przygotowane w sposób określony w Dokumentacji Konkursowej (m.in. umieszczenie w określonym porządku kart tytułowych, wniosku, załączników). • Sposób potwierdzenia kopii za zgodność z oryginałem określa ściśle Dokumentacja Konkursowa.

24. Sposób przygotowania dokumentów Wniosek musi być podpisany i opieczętowany (w miejscu do tego przeznaczonym - część V wniosku Oświadczenie) przez osobę/y upoważnioną/e do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Beneficjenta. Osoba ta (bądź osoby) musi być tożsama ze wskazaną w polu 2.6 Wniosku.

25. Przyjmowanie wniosków Wnioski przyjmowane są w Punktach Informacyjnych EFS WUP w Krakowie, Tarnowie i Nowym Sączu w dni robocze w godzinach 8.00-16.00

26. Ocena wniosku Wniosek złożony do WUP Kraków oceniany jest pod względem: • formalnym; • merytorycznym.

27. sprawdzane podczas oceny formalnej sprawdzane podczas oceny merytorycznej

28. Ocena formalnawniosków o dofinansowanie projektu

29. Ocena formalna Ocena formalna składa się z dwóch etapów, podczas których następuje sprawdzenie, czy wniosek spełnia: - ogólne kryteria formalne - kryteria dostępu

30. Ocena formalnakryteria ogólne Wniosek spełnia ogólne kryteria formalne jeśli: • złożono go we właściwej instytucji; • został złożony w określonym terminie(w przypadku konkursów, dla których określono ostateczną datę wpływu); • wypełniono go w językupolskim; • sporządzono go na obowiązującym formularzu; • jest kompletny (wydruk zawiera wszystkie strony, został opatrzony pieczęciami wnioskodawcyoraz podpisany przez upoważnione osoby);

31. Ocena formalna kryteria ogólne • suma kontrolna papierowej i elektronicznej wersji wniosku jest identyczna na wszystkich stronach wniosku; • wypełniono wszystkie wymagane pola wnioskui złożono wymagane załączniki; • wniosek stanowi odpowiedź na konkurs(wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie –w przypadku procedury konkursowej); • Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podst. art. 211 ustawy z dnia30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych); • wniosek jest zgodny z Planem działania.

32. Kryteria dostępu • Dotyczy projektów konkursowych w ramach Priorytetu IX: • Kryterium obszaru realizacjiprojektu– projekt realizowany na terenie województwa małopolskiego; • Kryterium okresu realizacji projektu - maksymalny okres realizacji projektu 3 lata. • Poddziałanie 9.1.1: • Projekty zakładające zapewnienie kadry pedagogicznej posiadającej kwalifikacje w zakresie edukacji przedszkolnej lub umożliwiające nabycie formalnych kwalifikacji • Kryterium wkładu własnego - w przypadku wniosków o dofinansowanie realizacji projektu składanych przez jednostki samorządu terytorialnego lub ich jednostki organizacyjne wymagany jest wkład własny, którego wysokość wynosi 15% wartości projektu • Poddziałanie 9.1.2: • Kryterium beneficjenta - Podmioty prowadzące działalność minimum 1 rok

33. Kryteria dostępu (cd.) Działanie 9.2: Kryterium beneficjenta - Podmioty prowadzące działalność minimum 1 rok Kryterium wkładu własnego - w przypadku wniosków o dofinansowanie realizacji projektu składanych przez jednostki samorządu terytorialnego lub ich jednostki organizacyjne wymagany jest wkład własny, którego wysokość wynosi 15% wartości projektu Działanie 9.4 Kryterium wkładu własnego - w przypadku wniosków o dofinansowanie realizacji projektu składanych przez jednostki samorządu terytorialnego lub ich jednostki organizacyjne wymagany jest wkład własny, którego wysokość wynosi 15% wartości projektu Działanie 9.5 - projekty pilotażowe w roku 2007 Kryterium grupy docelowej - wsparcie kierowane do mieszkańców gmin wiejskich, miejsko – wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców Kryterium wysokości finansowej projektu - maksimum 50 000 zł

34. Ocena formalna W przypadku projektów konkursowych wniosek, który nie spełnia któregokolwiek z ogólnych kryteriów formalnych bądź kryteriów dostępujest odrzucany. Na etapie oceny formalnej nie ma możliwości poprawy/uzupełniania wniosku złożonego w odpowiedzi na ogłoszony konkurs. Poprawiony wniosek spełniający ogólne kryteria formalne i kryteria dostępu może być jednak, jako nowy wniosek, ponownie złożony przez Beneficjenta.

35. Ocena formalna Ocena formalna przeprowadzana jest w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach WUP może wydłużyć powyższy termin do 21 dni.

36. Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektu

37. Ocena merytoryczna Oceny merytorycznej projektów dokonuje Komisja Oceny Projektów (KOP) umiejscowiona w WUP Kraków, powoływana przez Dyrektora WUP.

38. Komisja Oceny Projektów W skład KOP mogą wchodzić: • Pracownicy WUP; • Przedstawiciele ministra właściwegoze względu na zakres tematyczny konkursu (o ile zostali zgłoszeni przez ministra); • Asesorzy (o ile zostali powołani). Lista członków KOP jest podawanado publicznej wiadomości.

39. Ocena merytoryczna • Ocena każdego projektu dokonywana jest przez dwie losowo wybrane osoby; • Z dwóch niezależnych ocen członków KOP wyciągana jest średnia arytmetyczna; • W przypadku rozbieżności sięgających30% i więcej ogólnej sumy punktów pomiędzy ocenami Członków KOP (przy czym ocena przynajmniej jednego z nich musi wynosić minimum 60 punktów), projekt poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający. Ocena ta jest wiążąca i ostateczna.

40. Ocena merytoryczna Ocena merytoryczna wniosku przeprowadzana jest w oparciu o: Ogólne kryteria merytoryczne Szczegółowe kryteria strategiczne Ogólnekryteriahoryzontalne Szczegółowe informacje nt. kryteriów wyboru projektów określane są wPlanie działaniaoraz wDokumentacji Konkursowej.

41. Ogólne kryteriamerytoryczne Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą ogólnych zasad odnoszących siędo treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektów w ramach PO KL.

42. Ogólne kryteria merytoryczne - punktacja *dla projektów badawczych i informacyjno-promocyjnych Maksymalna możliwa do uzyskania liczbapunktów za spełnienie ogólnychkryteriów merytorycznychwynosi100.

43. Ogólne kryteria merytoryczne • UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU • Wskazanie kwestii problemowych, które zostaną rozwiązane (złagodzone) dzięki realizacji projektu • Wskazanie celu głównego i celów szczegółowych projektu • Wskazanie zgodności celów z PO KL, Planem działania oraz innymi właściwymi dokumentami strategicznymi.

44. Ogólne kryteria merytoryczne • GRUPY DOCELOWE PROJEKTU • Opis grupy docelowej (tj. osób i/lub instytucji, które zostaną objęte wsparciem) • Uzasadnienie wyboru grupy docelowej • Opis sposobu rekrutacji uczestników projektu (w tym uwzględnienie zasady równości szans, w tym równości płci)

45. Ogólne kryteria merytoryczne • DZIAŁANIA • Racjonalność harmonogramu działań, przy uwzględnieniu wartości dodanej projektu oraz adekwatności doboru instrumentów służących osiągnięciu celów projektu • Opis stosowanej metodologii badania/kanałów informacyjnych i sposobu dotarcia do grup docelowych kampanii*

46. Ogólne kryteria merytoryczne • REZULTATY PROJEKTU • Opis twardych i miękkich rezultatów projektu w odniesieniu do planowanych działań, z uwzględnieniem ich trwałości i kompleksowości, racjonalności i wykonalności • Opis sposobu monitorowania (badania, mierzenia) rezultatów projektu • Opis, w jaki sposób ww. rezultaty wpłyną na realizację założonych celów projektu

47. Ogólne kryteria merytoryczne • POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY I SPOSÓB ZARZĄDZANIA PROJEKTEM • Doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć • Potencjał instytucjonalny (w tym: kadrowy i finansowy) wnioskodawcy oraz (ewentualnie) jego partnerów, weryfikowane w oparciu o przedstawione dane finansowe • Sposób zarządzania projektem (podział obowiązków, personel kluczowy) • Rola partnerów lub innych instytucji zaangażowanych w projekt (jeśli dotyczy)

48. Ogólne kryteria merytoryczne • WYDATKI PROJEKTU • Ocena niezbędności wydatków do realizacji projektu i osiągania jego celów • Ocena racjonalności i efektywności wydatków (relacja nakład/rezultat) • Ocena kwalifikowalności wydatków (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL) • Ocena zasadności poziomu kosztów pośrednich.

49. Kryteriastrategiczne Kryteria strategiczne dotyczą preferowania przez IP2(IP) określonych typów projektów. Wnioski spełniające kryteria strategiczne, które jednocześnie uzyskały co najmniej60punktów za spełnienie ogólnychkryteriówmerytorycznych, a także przynajmniej 60%punktówwposzczególnychpolach oceny merytorycznej, otrzymują dodatkową premię punktową w wysokości nie większej niż 20 punktów. Wniosek, który spełnia ogólne kryteria merytoryczne oraz kryteria strategiczne może łącznie uzyskać maksymalnie 120 punktów.

50. Kryteriastrategiczne Spełnieniekryteriówstrategicznych nie jest obowiązkowe - mogą, ale nie muszą być one spełnione, by projekt mógł uzyskać pozytywną ocenę merytoryczną. Niespełnieniekryteriówstrategicznych nie wyklucza bowiem uzyskania maksymalnej liczby punktów za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych (100 punktów) i nieskutkuje odrzuceniem wniosku.