Projektkommunikation – en viktig kraft för förnyelse i byggsektorn

1. Projektkommunikation– en viktig kraft för förnyelse i byggsektorn Tina Karrbom Gustavsson Kungliga Tekniska Högskolan (KTH)

2. Projektorganisation med olika professioner, målsättningar och traditioner Förändringar under projektets gång – krav på olika kompetenser Olika yrkesjargonger, kulturer och värderingar Byggprocessen en stafett med växlingar vid ansvarsgränser Höga krav på effektiv projektkommunikation Byggprojektet – ett skapande kaos?

3. Kombinera kompetenser Lära av erfarenheter Se, förstå och kommunicera helheter Skapa förtroendefulla relationer Balansera innovation och kontroll Kommunikation – inom och mellan projekt Utmaningar för effektiv byggprocess

4. ...Projektkommunikationens roll i byggprojekt ...IT i det organisatoriska sammanhanget En vetenskaplig studie av...

5. En fallstudie av ett aktuellt byggprojekt – KI Aula i Solna • En enkät om IT i byggindustrin, ”IT-Barometern 2011 • En analys av möjligheter och hinder för effektiv projektkommunikation En vetenskaplig studie i tre steg

6. Byggprojektet har många gränser – juridiska, ansvar, faser i byggprocessen etc Förmågan att överskrida gränser och skapa förtroende är avgörande för framgång Samverkan över gränser – partnering Kräver specialistkompetens – partneringledare Genomarbetad mötesstruktur – ett nödvändigt ramverk Förnyelse genom samverkan

7. Tvärprofessionella fokusgrupper – kombinerar kompetenser Delat operationellt ansvar – projektet i centrum för bästa resursanvändning Gemensam lokalisering – informell kommunikation och lärande genom gemensamt projektkontor Förnyelse, samverkan, gränsöverskridande

8. IT-användningen ökar trendmässigt Effektiviserar befintliga arbetsmetoder och rutiner IT används allt mer för kommunikation och informationsutbyte Upplevd nytta en förutsättning för användning IT-användningen 2011

9. Uppkoppling mot Internet Andel anställda på arbetsplatser med uppkoppling

10. Ökat informationsutbyte genom byggnadsinformationsmodeller (BIM) BIM – byggnaden modelleras i datormiljö Används under hela byggprocessen för informationshantering, avstämning, demonstrationer, virtuella visningar mm BIM ökar tydligt hos arkitekter och tekniska konsulter – i mycket lägre tempo hos byggföretag Förnyelse genom BIM

11. IT-investeringars förändringar

12. Utvecklingen sker i små steg baserat på enskilda individers initiativ En begränsad grupp experter kan finnas på central nivå Nyttan uppstår många gånger senare i processen Utvecklingen går olika fort hos olika aktörer vilket skapar kommunikationsproblem IT-utveckling, nuläge

13. Framtida investeringar fokuserar främst på att öka det ”tekniska” och det ”administrativa” – göra samma sak snabbare Framtida investeringar är inte tänkta för att utveckla verksamheten genom att göra saker på nya sätt – vara innovativ IT-utveckling, framtid

14. Risk: Fler roller gör projektet mer komplext och svårare att överblicka Risk: Fokus på egen avgränsade del - inget ansvar för helheten Möjligheter och hinder • IT-utveckingen driver förnyelse, samverkan och BIM • Nya roller, t.ex. samverkansledare och BIM-samordnare • Syftet med samverkan och BIM är att öka kommunikationen och integrationen

15. Karrbom Gustavsson, T. (Red.) (2011)Byggsektorns förmågor. TRITA-FOB-Rapport 2011:4. Avdelningen för Projektkommunikation, KTH, Stockholm Karrbom Gustavsson, T. & Gohary, H. (2012)Boundary action in construction projects: new collaborative project practices. International Journal of Managing Projects in Business. 5:3 Karrbom Gustavsson, T., Samuelson, O. & Wikforss, Ö (2012) Organizing IT: Present state and future challenges in Sweden. Journal of Information Technology in Construction (ITcon), Vol. 17, pg. 520-534 Samuleson, O. (2012). IT-Barometern 2011En mätning av bygg- och fastighetssektorns IT-användning TRITA-FOB-Rapport, 2012:1 (http://kth.divaportal.org/smash/searchlist.jsf?searchId=2) Vetenskapliga resultat/källor