IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

1. IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS Si elles sont non prévues: - Elles n’apportent rien • Elles ne nous font pas de bien • Nous percevons ainsi un mieux être personnel Nous améliorons notre qualité de vie

2. LE PLAN DE COURSE • LA JOURNEE DOIT ETRE PROGRAMMEE SOIT LE SOIR PRECEDENT SOIT LE MATIN MEME………….

3. PROGRAMMER SES JOURNEES • ATTAQUER BILLE EN TETE AVEC SON ENERGIE MAXIMALE • TOUJOURS COMMENCER PAR LE TRAVAIL LE PLUS ARDU • LE PLAISIR DE CONSTATER A MIDI QUE LA JOURNEE EST DEJA GAGNEE

4. ORGANISER DES PAUSES • PETIT DEJEUNER COMME UN ROI • DEJEUNER COMME UN PRINCE • DINER COMME UN MENDIANT • PEU DE CAFE ET PEU D’ALCOOL • BOIRE 1,5 L D’EAU • S’AERER REGULIEREMENT

5. AVOIR DES OBJECTIFS • SAVOIR CE QU’ON DOIT FAIRE • LE FAIRE MAINTENANT • S’Y TENIR ABSOLUMENT • SE CONCENTRER • LE FAIRE BIEN

6. ABSENCE D’OBJECTIFS • PERTE DE TEMPS • OISIVETE • INEFFICACITE • RENONCEMENT A LA VIE….

7. LES COLLABORATEURS • MAL FORMES ILS SONT SOURCES DE PERTE DE TEMPS ET D’ENERGIE • IL FAUT: - REDRESSER UNE SITUATION - REFAIRE CE QUI A ETE FAIT - PERDRE UNE AFFAIRE

8. TRANSMETTRE ET FORMER • FAIRE CONFIANCE • DELEGUER • FORMER • EXPLIQUER • CONTROLER

9. SAVOIR DIRE NON • C’EST POUVOIR DIRE OUI • GERER SES PRIORITES • FAIRE CE QUI A ETE DECIDE • MEME POUR SES PRIORITES PERSONNELLES • COUPER LE TELEPHONE OU AU MOINS LE SON

10. NE PAS SE DISPERSER • UNE TACHE A LA FOIS • NE PAS ABANDONNER UN TRAVAIL EN COURS POUR UN AUTRE Déconcentration et re concentration Structurer la nouvelle organisation Où en étais-je lorsque je me suis arrêté ? Seul cas possible : Une tâche longue est ardue qui permet demande à « changer d’air »

11. SYNCHRONISATION • PROGRAMMER SES TACHES • NE PAS SE DISPERSER • PLANIFIER ET FINIR A TEMPS • PREVOIR DU TEMPS : - REPOS - DETENTE - DERANGEMENT - IMPREVUS

12. ORGANISATION • JE SAIS CE QUE JE FAIS • POURQUOI JE LE FAIS • COMMENT JE LE FAIS • EN COMBIEN DE TEMPS JE LE FAIS • POUR QUI JE LE FAIS

13. SAVOIR DECIDER • CONNAÎTRE SES PRIORITES • LA LOI DE PARETO DES 20/80 PERTE DE TEMPS SUR DES PETITES DECISIONS SUPERIEURES AU TEMPS DE GRANDES DECISIONS

14. TENIR SON PROGRAMME • FAIRE SES TACHES PREVUES • SE METTRE AU TRAVAIL • SUIVRE SON PROGRAMME Une tache non faite entraîne une insatisfaction: - qui en entraîne une autre - qui détruit une volonté • OFFREZ VOUS DES PAUSES

15. NON A LA BANETTE « à classer » • CLASSER UN PAPIER PERMET DE LE LIRE UNE FOIS • DIFFERER UN CLASSEMENT OBLIGE A RELIRE UN PAPIER • UNE FOIS PREND MOINS DE TEMPS QUE DEUX FOIS…. DONC ?

16. LES REUNIONS • CONVOCATION: objectif de la réunion lieu exact, modalités d’accès, horaires de début et de fin, listes des invités. • ORDRE DU JOUR: personnes intervenantes et temps défini. • CONDITIONS TECHNIQUES: éclairage, sièges, matériel, insonorisation, pauses. • PREPARATION PERSONNELLE

17. REUNIONS EFFICACES • NECESSAIRE ou une info écrite ou sondage ou appel à contribution ? • PERSONNES CONVOQUEES sont-elles indispensables et quel intérêt ? • COUT GLOBAL de la masse salariale en temps et en déplacement justifié ?

18. SAVOIR UTILISER SON TEMPS LIBRE • PAPOTAGES • PAUSES • REPAS D’AFFAIRES • POTS • COCKTAILS • MACHINE A CAFE

19. LE TELEPHONE • RECEPTION D’APPELS NE PARLER D’UN DOSSIER QU’EN L’AYANT SOUS LA MAIN

20. SAVOIR APPELER • SI REPONDEUR: • Articuler Enoncer votre nom Se situer Dire le l’objet et le but Convenez d’un RV téléphone

21. IMPORTANCE OU URGENCE • URGENCE = ACCIDENT RETARD INORGANISATION DYSFONCTIONNEMENT • ACCIDENT = EXCEPTIONNEL • ACCIDENTS REGULIERS = INCAPACITE A S’ORGANISER

22. URGENCE • EST URGENT TOUTE ACTION QUI DOIT IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPLIE DANS LES… HEURES FAUTE DE QUOI L’ENTREPRISE DEVRA EN SUPPORTER DE GRAVES CONSEQUENCES.

23. IMPORTANT • EST IMPORTANT TOUTE ACTION FAISANT PARTIE INTEGRANTE DE MA FONCTION ME PERMETTANT D’ATTEINDRE MES OBJECTIFS ET NE POUVANT ETRE ACCOMPLIE PAR UNE AUTRE PERSONNE.

24. CHOISIR LA PRIORITE • ACCOMPLIR CE QUI EST URGENT? • OUI= NE PLUS AVOIR DE TEMPS POUR L’IMPORTANT! • GERER L’URGENT MPORTANT • DELEGUER L’URGENT

25. PLANIFIER SES PRIORITES • EN 1er: IMPORTANT URGENT • Ensuite: IMPORTANT • Enfin : URGENT dont certaines peuvent être déléguées

26. IMPORTUNS LES SANS RENDEZ-VOUS • SAVOIR DIRE NON

27. PATRIMOINE TEMPS PATRIMOINE TEMPS • 24 H PAR JOUR • 168 H PAR SEMAINE • 8760 H PAR AN NOTRE CAPITAL TEMPS N’EST PAS INEPUISABLE !

28. LA SEMAINE TYPE • DORMIR = • MANGER (repas familiaux, resto, self … ) = • HYGIENE ET HABILLEMENT = • DEPLACEMENTS DOMICILE/TRAVAIL = • TRAVAIL PROFESSIONNEL = • MENAGE ET INTENDANCE = • VIE FAMILIALE = • VIE ASSOCIATIVE ET SOCIALE = • VIE PRIVEE SENTIMENTALE = • DETENTE DISTRACTIONS = • TELEVISION = • INTERNET = • FORMATION PERSONNELLE = • LECTURE DE JOURNAUX ET DE LIVRES = • COURRIER PERSONNEL = • LOISIRS CULTURELS( musées, expositions,concerts…) = • PRATIQUE DU SPORT = • REFLEXION PHILOSOPHIQUE OU RELIGIEUSE = TOTAL =

29. GERER SON TEMPS PROFESSIONNEL • DEFINITION DE FONCTION • FINALITE DU POSTE • COMPOSANTES DE VOTRE ACTIVITE • POUVOIRS PERSO: BUDGET,DELEG.. • OBJECTIFS • ET LA REALITE ????

30. FONCTION ET GESTION DU TEMPS • IL NE SUFFIT PAS D’AVOIR UNE DEFINITION DE FONCTION A JOUR POUR ETRE ORGANISER ET BIEN GERER SON CAPITAL TEMPS ! • IL FAUT DES MOYENS QUI AIDENT A GARDER LE CAP

31. USTENSILES • MEMOIRE = Classement TRIEUR • AGENDA verbe agere que pour le temps se choisir ses plages AGENDA PARTICULIER ET NON PAS QUE PROFESSIONNEL (20% du temps)

32. ECRIRE SON PROGRAMME • AVOIR SON PROGRAMME SOUS LES YEUX VOIR LE TRAVAIL AVANCER • SUPPORT ECRIT = ARME PUISSANTE FACE AUX PERTURBATEURS • INFORMATION ECRITE POUR LE COLLABORATEUR DIRECT

33. REALISME • PUIS-JE FAIRE CA AUJOURD’HUI? • OUI ! - au travail • - en ajouter pour se rapprocher de son objectif • NON! - l’accessoire à la poubelle - la délégation de tâches - le report d’action (sans conséquence) EXERCICE SUNRISE TOURS

34. LES LOIS DU TRAVAIL LOI DE LABORIT Chaque individu a une tendance naturelle à d’bord faire les choses qui lui font plaisir. Loi du désir du moindre effort, en somme. Ppur résister, il n’est pas d’autre solution que de se faire violence. Commencez par le travail le plus pénible.

35. LOIS DU TRAVAIL LOI DE MURPHY Chaque chose prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoyait au départ. Pour échapper à cette fatalité, évaluez toujours le temps qu’il faudra consacrer à l’exécution d’une tâche en y intégrant l’imprévu.

36. LOIS DU TRAVAIL LOI DE FRAISSE Le temps comporte une dimension psychologique, qui est fonction de l’intérêt porté à l’activité effectuée. Plus l’intérêt est grand, plus le temps passe vite. Conséquence: Vous risquez de consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et de vous débarrasser trop rapidement des activités que vous abhorrez

37. LOI DU TRAVAIL LOI DE PARKINSON Plus on a de temps pour faire quelque chose, plus on en prend effectivement, sans que le résultat soit forcément meilleur. Pour éviter ce genre de dérive, fixez-vous des échéances

38. LOI DU TRAVAIL LOI D’ILLICH Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité professionnelle décroit, voire devient négative. Le principe des rendements décroissants vaut aussi pour l’homme. Pour vous soustraire à cette loi, n’abusez pas de vos forces, ménagez-vous des pauses, prenez le temps ,de souffler

39. LOI DU TRAVAIL LOI DE TAYLOR L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. Apprenez donc à trouver le bon ordre, en tenant compte de votre propre rythme: Si vous êtes en forme le matin, ne gâchez pas votre énergie à trier votre courrier

40. CITATIONS • IL Y A DES GENS QUI NE SAVENT PAS PERDRE LEUR TEMPS TOUT SEUL. ILS SONT LE FLEAU DES GENS OCCUPES Louis de Bonald • AVOIR DU POUVOIR, C’EST CONTROLER LE TEMPS DES AUTRES ET SURTOUT LE SIEN Jacques Attali