Muutoksessa mukana!

1. Muutoksessa mukana! Aineistoa seurakuntientyöpaikkakokouksia varten

2. Kirkko muutoksessa – mikä muuttuu? • Seurakuntarakenteet muuttuvat • Henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskus HeTa • Kirjuri jäsentietojärjestelmä ja IT-alueet

3. Seurakuntien yhdistymiset

4. Rakenne muuttuu, ydin säilyy • Kirkko elää ajassa • Seurakuntien rakenteiden muutoksella ja uusilla yhteistyömalleilla turvataan kirkon työn jatkuminen • Kirkon jäsenyyden vahvistuminen on ihmisistä eikä rakenteista kiinni

5. Miksi yhteen? • Taustalla kuntien yhdistymiset ja jäsenmäärän lasku, kun muutetaan kasvukeskuksiin • Tulevaisuuden talousennusteet on otettava huomioon • Hallintoa keskittämällä jää enemmän aikaa seurakunnan perustehtäviin

6. Miten tässä käy? • Seurakuntalaiselle muutos ei välttämättä muuta mitään • Uuden toimintatavat ja hallittu muutos on myös mahdollisuus • Hengellinen työ ja yhteisöllisyys jatkossakin paikallista

7. Kuinka ja milloin? • Paikalliset olosuhteet ratkaisevat, mikä on viisain yhdistymistapa • Tietoa eri vaihtoehdoista kannattaa hankkia hyvissä ajoin, jotta seurakunta ei jää kuntauudistuksen ajopuuksi

8. Voinko vaikuttaa? • Seurakunnilla on monia mahdollisuuksia toteuttaa rakennemuutos • Henkilöstöä ja luottamushenkilöitä kuullaan • Yhdistymishankkeista kerrotaan avoimesti prosessin eri vaiheissa

9. Miten meillä? -keskusteluteemat • Pohditaan yhdessä, mitä muutos tarkoittaisi meidän seurakunnassamme tai miksi se on välttämätön • Mitä mahdollisuuksia muutos tuo meille? • Mikä työntekijöitä tai seurakuntalaisia voisi huolestuttaa? • Miten prosessi voisi edetä ja kuka siitä vastaa, miten saamme lisätietoja?

10. Lisätietoja • Rakenne muuttuu, ydin säilyy -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta) • Rakenneuudistajan opas seurakunnan työntekijöille ja luottamushenkilöille • www.elv.fi/vv > rakennemuutosviestintä

11. HeTa-palvelukeskus

12. HeTa helpottamaan arkea • HeTa on tulevaisuuden työkalu • Se tarjoaa henkilöstö- ja taloushallinnon palveluja seurakunnille • Toimipisteitä eri puolille Suomea

13. Miksi? • Tuleva työvoimapula ja eläköityminen pakottavat uusiin ratkaisuihin • Töitä uudelleen järjestelemällä arki ei näännytä ja talousammattilaisten asiantuntemus saadaan paremmin käyttöön • Aikaa jää perustehtäviin ja ihmisten kohtaamiseen

14. Miksi? • Erityisosaamista vaativat tehtävät sujuvat keskittämällä paremmin • Pitkällä aikavälillä syntyy säästöä, kun jokaisen seurakunnan ei tarvitse päivittää tietokoneita ja ohjelmia • Ajantasaiset raportit helpottavat työtä

15. Miten minun käy? • Kirjanpitoa ja palkanlaskentaa hoitaville pyritään turvaamaan mahdollisuus siirtyä lähelle sijoittuvan palvelukeskuksen toimipisteeseen • Seurakuntien talouspäälliköille mahdollisuus syventää osaamista ja keskittyä suunnitteluun • Sähköiset laskut helpottavat jokaisen työtä

16. Mitä ja milloin? • Kaavailtu kuutta HeTa-toimipistettä eri puolille Suomea • Palveluina osto- ja myyntilaskujen käsittely, maksuliikenne, kirjanpito, palkanlaskenta ja matkalaskujen käsittely • Palvelukeskuksen toiminta voi käynnistyä vuonna 2011

17. Lisätietoja • HeTa helpottaa seurakunnan taloushallinnon arkea tulevaisuudessa -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta) • www-evl.fi/hyvatkaytannot tai kysy.hetasta@evl.fi • www.elv.fi/vv

18. Kirjuri ja IT-alueet

19. Oletko valmis tietohallinnon uudistuksiin? • Uusi jäsentietojärjestelmä Kirjuri tulee käyttöön 2011 • Seurakuntien tulee tehdä valmistelevia toimia, jotta Kirjurin käyttöönotto onnistuu • Samalla luodaan kirkon tietohallinnon IT-alueet

20. Miksi? • Hyvät järjestelmät yhteiskäyttöön • Kirkonkirjat muuttuvat moderniksi työvälineeksi • Sujuvaa palvelua elämän taitekohdissa • Kirjuri tuo tullessaan miljoonien vuosisäästöt

21. Miksi? • Samalla huolehditaan lakisääteisestä tietoturvasta ja seurakuntien tietoturva on aina ajan tasalla • Yhteinen käyttöoikeuksien hallinta helpottaa arjen työtä • IT-alueiden ammattilaiset ottavat seurakuntien tietokonepulmat vastuulleen

22. Tarkistettava nykyisen jäsentietojärjestelmän tiedot, korjattava virheet ja lisättävä puuttuvat tiedot Laadittava muistio nykyisistä tietokannoista Tietokantojen toimitus Kirkkohallitukseen (tulossa erillinen ohje) Tarkistettava uusi Kirjuri-tietokanta ja osallistuttava käyttökoulutuksiin Aloitettava kirkonkirjojen, perhelehtien ja muiden luetteloiden digitointi Nimettävä seurakunnan IT- ja kirkonkirjojen pidon yhteyshenkilö Laadittava seurakunnan tietoturvaohjeet Liityttävä IT-alueeseen Otettava käyttöön yhteinen käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä Mitä meidän pitää tehdä?

23. Mistä apua? • Seurakuntien it-asioista vastaavat ja IT-alueiden asiantuntijat huolehtivat teknisistä toimista Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti

24. Miten ja milloin? • Kirjuri on kaikkien seurakuntien käytössä 2011 alussa • Uusia IT-alueita muodostetaan vuonna 2009 • Hiippakunnissa tulee olemaan 1-3 IT-aluetta • Yksi IT-alueen seurakunnista on ns. isäntäseurakunta, jossa it-asiantuntijat tulevat työskentelemään

25. Lisätietoja • Kirjuri tulee – oletko valmis tietohallinnon uudistuksiiin? -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta) • www-evl.fi/tietohallinto • www.elv.fi/vv