1 / 22

PENGENDALIAN KEUANGAN APOTEK

PENGENDALIAN KEUANGAN APOTEK. YENI FARIDA S.FARM., APT. Kenapa analisis keuangan itu p enting ?. Bagaimana kemampuan membayar hutang apotek ? Apakah dana yg disediakan sudah digunakan dg benar ? Seberapa efisienkah aset apotek dikelola ? Apakah apotek mendapat laba yg cukup ?.

candace-coffey
Download Presentation

PENGENDALIAN KEUANGAN APOTEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGENDALIAN KEUANGAN APOTEK YENI FARIDA S.FARM., APT

  2. Kenapaanalisiskeuanganitupenting? • Bagaimanakemampuanmembayarhutangapotek? • Apakahdanaygdisediakansudahdigunakan dg benar? • Seberapaefisienkahasetapotekdikelola? • Apakahapotekmendapatlabaygcukup?

  3. Langkah-langkahpengaturankeuangan • Buatalurkeuangan yang jelas • 1 pintuatau 2 pintu siapa yang berhakmengeluarkanuang • Buatrekapanataulaporanhariandengan format yang sederhana • Tentukan pos-pos pengeluaran gaji, administrasi, listrik, pajak, pemeliharaansarana,dll • Tetapkanalokasiuanguntukpembelian  x% daripendapatan

  4. Evaluasikeuangan • Untukmengetahuiperkembangandanrugilabasuatuapotek • Perludilakukansecaraperiodiksetahunsekalidiakhirtahun • Evaluasidilakukandenganmembuatanalisaneracadanlaporanrugilaba • Hasilevaluasidigunakanmengidentifikasipenyimpangandansebagaidasarrencanapengembanganapotek

  5. Istilah-istilahdalamKeuangan: • Neraca, laporanlaba-rugi • Aktiva • Pasiva : kewajibandanekuitas • Fixed cost, variable cost • Break event point, pay back period • ROI, ROA,ITOR • Dll

  6. Analisiskeuangan A. Test DayaLaba • PersentaseLabaKotor (PLK) Adalah pengukuran daya laba apotik sebelum beban usaha diperhitungan. PLK seharusnya berkisar antara 20% sampai 30%. PLK= penjualan - H.P.P x 100% penjualan • Net Profit Margin (Lababersih) (Lababersih : penjualan) x 100% Idealnyaberkisar 5-7.5%

  7. B. Test of Overall Performance 1. Perolehan atas modal sendiri (Return On Investment/ROI) Rasio ini mengukur apakah dana yang diinvestasikan dalam apotikoleh PSA/APA telah digunakan secara efektif. ROI = Penghasilan bersih x 100% modal pemilik ROIuntuk apotik minimum 18% 2. Perolehan atas harta (Return On Assets/ROA) Rasio ini mengukur apakah semua dana yang tersedia oleh apotikbaik hutang ataupun modal telah digunakan secara efektif. ROA = laba bersih x 100% total harta ROA minimal 12%

  8. C. Test Efisiensi ( Test of efficiency ) Seberapa efisienkah apoteker menggunakan hartanya. 1. Perputaran Persediaan (PP) (Inventory Turn Over Ratio) Mengukur berapa cepat persediaan obat dibeli, dijual, dan digantikan. Persediaan di apotik paling sedikit 4 kali pertahun, 12 kali perputaran masih dapat diterima. PP = HPP x Persediaan rata-rata = HPP x (persediaan awal + persediaan akhir)/2 HPP = (Persediaanawal+Pembelian)-PersediaanAkhir

  9. Analisis BEP • BEP biasadikenaldengantitikimpas  labaapotekmampumenutupisemuapembiayaan Tujuanpenetapan BEP  mencegahkerugian BEP ditentukanolehlaba, biayatetapdanbiayavariabel

  10. APOTEK SEVEN STARNeraca per 31 Desember 2010 • Aktiva (Rp) % dari aktiva • Kas/Bank Rp 10.500.000 4,46 • Piutang Rp 34.423.500 14,63 • Persediaan Obat Rp 131.990.000 56,09 • Peralatan (inventaris) apotek Rp 45.770.000 19,45 • Inventaris kendaraan Rp 12.650.000 5,37 • Rp 235.333.500 100 • Kewajiban • Utang (Obat) Rp 87.915.000 37,36 • Utang (Bank) Rp 36.295.000 15,42 • Biaya yang masih harus dibayar Rp 13.047.500 5,54 • Rp 137.257.500 58,32 • Ekuitas • Pemilik Rp 50.000.000 21,25 • Cadangan ekuitas Rp 48.076.00020,43 • Rp 98.076.000 41,68 • Total Kewajiban + Ekuitas Rp 235.333.500 100

  11. Perhitungan Laba Rugi APOTEK SEVEN STARUntuk tahun yang berakhir per 31 Desember 2006 • Penjualan Bersih (Rp) %Penjualan • Penjualan (kontan)………. Rp 635.422.500 70 • Penjualan kredit…………. Rp 272.322.50030 • Total Penjualan Rp 907.745.000 100 • Harga Pokok Penjualan • Persediaan awal…………. Rp 111.657.500 • Pembelian bersih………... Rp 632.377.500 • Persediaan akhir………… Rp 131.990.000 (-) • H.P.P Rp 612.045.000 67,42 • Laba Kotor dari penjualan Rp 295.700.000 32,58 • Beban Usaha: • Gaji (Apt, AA, JR)……… Rp 144.817.500 • Biaya sewa kantor………. Rp 17.187.500 • Biaya pemakaian suplai • kantor/apotek…………… Rp 7.150.000 • Biaya Asuransi…………. Rp 9.290.000 • Biaya Bunga……………. Rp 5.930.000 • Biaya Pemeliharaan • gedung & peralatan…….. Rp 8.895.000 • Biaya iklan……………... Rp 4.197.500 • Biaya Pemasaran……….. Rp 15.245.000 • Biaya Penyusutan……… Rp 7.822.500 • Biaya pemakaian air, • listrik dan telepon……… Rp 2.712.500 • Biaya serba-serbi………. Rp 27.390.000 • Total Biaya Usaha Rp 250.637.500 27,61 • Laba BersihRp 45.062.500 4,96

  12. III. PERHITUNGAN DAN PEMBAHASANANALISIS KEUANGAN APOTEK SEVEN STAR • Test Overall Performance 1. Return of Investment(ROI) ROI = Penghasilan bersih x 100% modal pemilik = 45.062.000 x 100% 98.076.000 = 46,95 % • Nilai ROIlebih besar dari 18% ini menunjukkan bahwa dana yang diinvestasikan oleh PSA/APA dalam apotek telah digunakan secara efektif. 2. Return on Assets (ROA) ROA = laba bersih x 100% total harta = 45.062.500 x 100% 235.333.500 = 19,15% • Nilai ROA lebih dari 12% ini menunjukkan bahwa semua dana yang tersedia oleh apoteker baik hutang maupun modal telah digunakan secara efektif.

  13. B. Test of Provitability 1. Persentase Laba Kotor (PLK) PLK = penjualan - H.P.P x 100% penjualan = laba kotor penjualan x 100% penjualan = 295.700.000 x 100% 907.745.000 = 32,58% • Nilai PLK yang berada diantara 20%-33% menunjukkan bahwa persentase penjualan yang terjadi sudah dapat menutup ongkos dan laba apotek. 2. Persentase Pendapatan Bersih (PLB) PLB = laba bersih x 100% penjualan = 45.062.500 x 100% 907.745.000 = 4,96%

  14. E. Test of Efficiency 1. Perputaran Persediaan (PP) PP = HPP x Persediaan rata-rata = HPP x (persediaan awal + persediaan akhir)/2 = 612.045.000 x (111.657.500 + 131.990.000)/2 = 5,0 kali • PP sebesar 5,0 kali menunjukkan bahwa terjadi perputaran persediaan sebanyak 5 kali dalam setahun, yang mana hal ini termasuk bagus.

  15. PAY BACK PERIODE APOTEK SEVEN STAR PBP = total investasi lababersih = 235.333.500 45.062.500 = 5,22 tahun

  16. ANALISA BREAK EVEN APOTEK SEVEN STAR Fixed Cost (F) = gaji + biayasewakantor + biayaasuransi + biayabunga + biayapemeliharaangedungdanperalatan + biayapenyusutan = Rp 144.817.500 + 17.187.500 + 9.290.000 + 5.930.000 + 8.895.0000 + 7.822.500 = Rp 193.942.500 Variable cost (V) = HPP + biayapemakaiansuplaikantor/apoteker + biayaiklan + biayapemasaran + biayapemakaian air, listrikdantelepon + biayaserbaserbi = Rp 612.045.000 + 7.150.000 + 4.197.500 + 15.245.000 + 2.712.500 + 27.390.000 = Rp 668.740.000

  17. BEP = =193.942.500 1-(668.740.000/907.745.000) = Rp 736.596.868,9/tahun = Rp 61.383.072,41/bulan BE (unit) = F P-V = 193.942.500 (907.745.000-668.740.000) = 0,81 unit = 81%

  18. Analisis keuangan Apotek ABCTahun 2003-2005 Bagaimana kondisi apotek ABC tsb jika dilihat dari analisis keuangan/Tangible aset? Bagaimana strategi untuk pengembangan Apotek ABC?

  19. Jumlah Customer Apotek ABCTahun 2003-2005 Jumlah customer mengalami kenaikan penjualann tahun 2004 turun 12,97% penjualan tahun 2005 turun 8,94% Pembeli dengan resep 2004 : (4,97%) 2005 : (38,37%) Pembeli non resep 2004 : 73,79% 2005 : 60,14%

  20. Terimakasih dan SelamatBelajar

More Related