1 / 15

Project Orde in Zaken

Project Orde in Zaken. Informatieplattegrond. Heterdaadsessie Papieren Tijger Netwerk. Alie Smit Lianne van der Laan AFM – Facilitair Bedrijf – Team DIV. 5 juni 2012. Doel Project Orde in Zaken.

candie
Download Presentation

Project Orde in Zaken

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Project Orde in Zaken Informatieplattegrond Heterdaadsessie Papieren Tijger Netwerk Alie Smit Lianne van der Laan AFM – Facilitair Bedrijf – Team DIV 5 juni 2012

  2. Doel Project Orde in Zaken • Het bevorderen en faciliteren van een zodanige dossiervorming binnen de AFM dat het de effectiviteit, efficiëntie en de transparantie van het handelen van de AFM garandeert. • Het doel is het verbeteren van het werken met documenten en informatie, het terugvinden en het beheer van documenten en informatie door het op orde brengen van de structuur, rechten en metadata, de inzet van een nieuwe Documentgenerator, een Records Management Applicatie (RMA) en een meer gebruikersvriendelijk Document Management Systeem (DMS). 2 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  3. Historie Informatieplattegrond • Proceshuis • Selectielijst • Documentair Structuur Plan • Zaak Typen Catalogus 3 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  4. De informatieplattegrond • Informatieblauwdruk: vooraf informatie organiseren • Structuur • Toegankelijkheid • Integriteit • Behandeling • Verwerking • Toekomstvast • Bron voor AFM-brede toepassing metadata 4 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  5. Inrichting Informatieplattegrond Domeinen Taken Processen Zaken (zaaktypen) Documenten (documenttypen) 6 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  6. Domeinen zijn overgenomen uit documentair structuurplan Beleid Uitvoering Bedrijfsvoering 7 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  7. Taken: samenvoeging taken documentair structuurplan en zaaktypencatalogus Taken domein beleid: algemeen / beleidsontwikkeling / beleidsuitvoering / (inter)nationaal overleg / rechtsbescherming algemeen / regelgeving Taken domein uitvoering: advisering / algemeen / monitoren en signaleren / rechtsbescherming / risicoanalyse en capaciteitsplanning / toezicht algemeen / toezicht op: accountantsorganisaties – beleggingsinstellingen – beleggingsondernemingen – clearinginstellingen – deponeren van financiële verslaggeving – effectenmarkten – emissies enz. Taken domein bedrijfsvoering: algemeen / audits / bedrijfshulpverlening / communicatie / documentaire informatievoorziening / facilitaire zaken / informatisering / organisatie enz. 8 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  8. Processen en subprocessen Zaaktypen Documenttypen 9 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  9. Kolommen (gegevens) in informatieplattegrond Structuurgegevens, o.a.: Domein Taak Proces Zaaktype Documenttype Workflow gegevens Statustype Fasen proces Samenhang met andere documenten Resultaattype Behandel en beheergegevens, o.a.: Afdeling Selectiegrondslag/waardering/ingang afvoertermijn zaaktype Classificatie vertrouwelijkheid (rechten) Classificatie formeel/informeel Medium Ordeningskeuze 12 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  10. De informatieplattegrond • Informatieblauwdruk: vooraf informatie organiseren • Structuur • Toegankelijkheid • Integriteit • Behandeling • Verwerking • Toekomstvast • Bron voor AFM-brede toepassing metadata 13 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  11. Toepassing Informatieplattegrond • Hoe? • Documenttypen worden in context gezet en voorgedefinieerde informatie (metadata) worden meegegeven • Waarom? • Ondersteuning zaakgericht werken • Automatische metadatering via gekoppelde applicaties, w.o. Documentgenerator en Indexeertool • Ondersteuning beheer en selectie • Bestandsoverzicht • Verbetering Enterprise Search • Instellen views in SharePoint 14 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  12. 15 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

  13. Vragen ? 16 Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

More Related