1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO

2. 1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO A logicpulsepropõe o educa.pulse, uma Plataforma de Gestão de Ensino Assistido. Plataforma de Gestão de Ensino Assistido educa.pulse é um sistema de informação, disponível na web, que integra as tecnologias de informação e comunicação de forma criativa e multidisciplinar. Ao eliminar as barreiras espaciotemporais, constitui-se como um espaço de intercâmbio e partilha de recursos, que permite a inclusão de todos os intervenientes do sistema educativo tais como professores, alunos, pais e responsáveis pelos Pelouros de Educação, entre outros.

3. 1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO Esta ferramenta de apoio à avaliação, à aprendizagem e ao ensino disponibiliza um repositório de objetos de aprendizagem, Modelos Geradores de Questões e Conteúdos Curriculares Multimédia, numa Árvore de Objetivos, que permite a criação de provas – formativas, de diagnóstico e/ou treino, e a obtenção imediata dos resultados, quer individuais quer de grupo. A sua mais-valia reside na agilização dos processos burocráticos, no aumento da eficiência dos serviços e da qualidade do ensino. Todas as soluções tecnológicas são desenvolvidas tendo por base a Web e são desenhadas e construídas de raiz tendo em conta realidades particulares e numa ótica de dar resposta a necessidades específicas.

4. 1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO 1.1 Os 3 eixos de intervenção do educa.pulse • Sistema Integrado de Gestão Escolar; • Plataforma de Recursos Educativos; • Formação. • Estes eixos são fulcrais para um ensino de excelência, permitindo inovar o ensino, dentro e fora da sala de aula, e garantir que todos os cidadãos tenham acesso a uma educação sólida e de qualidade.

5. 1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO 1.2 Benefícios educa.pulse Congrega um sistema integrado de gestão escolar, modular e personalizável, que está adaptado a diferentes perfis de utilizadores, tornando possível juntar num único espaço todos os intervenientes do processo educativo:

6. 2. FUNCIONALIDADES Plataforma educa.pulse • Gestão Curricular (registo académico, gestão de notas,… ) • Partilha de recursos entre os diferentes utilizadores; • Gestão de turmas; • Registo de Sumários , Assiduidade e Ocorrências; • Monitorização da Atividade dos Atores do sistema; • Criação de e-portfólio; • Criação de grelhas de avaliação e análise por diversos indicadores; • Relatórios sobre Ação Social; • Possibilidade de o encarregado de educação acompanhar o percurso do seu educando consultando informação sobre sumários, assiduidade, acção social; • Customização da imagem e logótipos da plataforma; • Gestão de refeições; • Pedidos de intervenção / Reparações; • Criação de inquéritos aos vários atores do sistema; • Gestão de Transportes; • Gestão das AEC; • Gestão de Inventário; • Monitorização dos Equipamentos informáticos das escolas; • …; ON-LINE ON-LINE

7. 3. GESTÃO educa.pulse A Plataforma de Gestão de Ensino Assistido engloba as várias necessidades da Universidade na adequação a uma nova estrutura e gestão online . Assim, estão englobadas nesta solução uma plataforma de gestão escolar que incorpora os sistemas de gestão necessários, bem como, um portal unificador dos mesmos e as ações de consultoria necessárias à sua correta implementação e monitorização, bem como, os conteúdos de apoio à atividade educativa e o fornecimento de formação especializada aos intervenientes do lado do Cliente.

8. 3. GESTÃO educa.pulse 3.1 Gestão Curricular Com o módulo da gestão Curricular pretende-se facilitar as tarefas de Registo Académico e gestão financeira da Escola, bem como a comunicação entre todos os utilizadores, permitindo uma maior interação na relação aluno VS professor, garantindo uma maior transparência na adequação dos processos curriculares, tornando-os práticos e eficazes.

9. 3. GESTÃO educa.pulse 3.1 Gestão Curricular • Objetivos: • A Universidade passa a usufruir de um portal de comunicação onde todos os intervenientes do processo educativo poderão partilhar e receber mensagens ou ficheiros, ficando os mesmos alojados on-line. • Ter acesso a uma mediateca de informação educativa. • Propiciar aos alunos enquanto intervenientes no processo educativo, elementos para o acompanhamento do processo de aprendizagem. • Ajudar os alunos a seguir o seu próprio processo de aprendizagem. Ter acesso imediato a informações relativas ao sector educativo. • Acesso as avaliações curriculares de cada aluno, tornando assim consultável todo o processo curricular e respetivas avaliações por cada ano.

10. 3. GESTÃO educa.pulse 3.1 Gestão Curricular • Vantagens: • Interação com o utilizador, permitindo-lhe consultar o seu processo académico e curricular; • Facilidade em comunicar com todos os players dos processos • Indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo; • Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados em reparações e manutenção dos Espaços Escolares; • Analise centralizada da gestão de todos os utilizadores, as suas propriedades e perfis; • Transparência no método avaliativo, assegurando assim a utilização de boas práticas administrativo-jurídicas.

11. 3. GESTÃO educa.pulse 3.2 Gestão de Sumários e Horário Com a introdução de uma ferramenta que potencia e facilita o contacto e controlo curricular pretende-se que os utilizadores tenham presentes as orientações e resultados pretendidos pela Universidade. A excelência da Plataforma de Gestão de Sumários e Horários reside na simplicidade da tecnologia usada, apresentando-se como um espaço inovador e atrativo.

12. 3. GESTÃO educa.pulse 3.2 Gestão de Sumários e Horário • Objetivos: • Cativar os alunos na utilização dos processos de consulta via web; • Satisfazer as necessidades das várias unidades orgânicas da Universidade, tendo em conta as especificidades de cada uma; • Facilitar a comunicação entre os intervenientes; • Gestão dos horários por curso/turma • Facilitar processos burocráticos: • Disponibilização de horários; • Sumários, Assiduidade; • Questionários; • Criação de critérios no processo de avaliação que permitam um estudo continuado no tempo da evolução do ensino.

13. 3. GESTÃO educa.pulse 3.2 Gestão de Sumários e Horário • Vantagens: • Interação com o utilizador, permitindo-lhe seguir o percurso dos alunos em casa ou na escola; • Articulação Vertical e Horizontal entre os vários atores do sistema de Ensino; • Facilidade em comunicar com todos os atores, permitindo o fácil e rápido contacto com professores, alunos e Universidade; • Inquéritos, avaliação e declarações de serviço, em tempo real; • Consulta de Matéria Lecionada durante o ano escolar, através da consulta em real time dos sumários pretendidos; • Registo de ocorrências em sala de aula; • Criação e gestão de horário Escolar

14. 3. GESTÃO educa.pulse 3.3 Gestão de Bibliotecas A gestão de Bibliotecas escolares tem como o objetivo de instalar e desenvolver bibliotecas em escolas públicas de todos os níveis de ensino, disponibilizando aos utilizadores os recursos necessários à leitura, ao acesso, uso e produção da informação em suporte analógico, eletrónico e digital.

15. 3. GESTÃO educa.pulse 3.3 Gestão de Bibliotecas • Objetivos: • Cativar os alunos na utilização da biblioteca; • Catalogação rápida e eficaz de todos os livros; • Fácil localização dos livros catalogados; • Assegurar na Universidade, o bom funcionamento e gestão das bibliotecas, • Atividades de articulação com o currículo, de desenvolvimento das literacias e de formação de leitores. • Gestão das bibliotecas da Universidade enquanto espaços agregadores de conhecimento, recursos diversificados e implicados na mudança das práticas educativas, • Suporte às aprendizagens, no apoio ao currículo, no desenvolvimento da literacia da informação, tecnológica e digital, na formação de leitores críticos e na construção da cidadania.

16. 3. GESTÃO educa.pulse 3.3 Gestão de Bibliotecas • Vantagens: • Interação com o utilizador, permitindo-lhe consultar o seu histórico de requisição de livros; • Facilidade na requisição de livros e respetiva entrega dentro dos prazos através de alertas; • Promoção de hábitos de leitura; • Consulta da disponibilidade dos livros online • Indicadores de requisição de determinado livro; • Indicadores de leitura por aluno.

17. 3. GESTÃO educa.pulse 3.4 Gestão de Recursos Humanos Com este Modulo pretende-se que a Universidade faça a gestão primordial dos seus funcionários, de uma forma racional, sempre aliado numa logica de utilização de boas praticas administrativas e processuais. Para tal o Modulo de Gestão de Recursos Humanos vai interagir com todos os intervenientes da Universidade, auxiliando nas tarefas de gestão.

18. 3. GESTÃO educa.pulse 3.4 Gestão de Recursos Humanos • Objetivos: • Gestão dos funcionários em diversas lógicas: • Financeira • Gestão de férias e faltas • Gestão de salários • Gestão de processos administrativos; • Criação de indicadores; • Recrutamento e seleção de recursos humanos

19. 3. GESTÃO educa.pulse 3.4 Gestão de Recursos Humanos • Vantagens: • Gestão corrente dos recursos Humanos; • Analise de indicadores estatísticos; • Gestão funcional dos processos • Base de dados de Recursos Humanos e respetivo Histórico; • Inquéritos, avaliação e declarações de serviço, em tempo real; • Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados com Recursos Humanos.

20. 3. GESTÃO educa.pulse 3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário Com esta solução, a universidade desburocratiza os processos relativos ao espaço e parque escolar, mapeia as verbas gastas, tendo acesso a uma análise, em tempo real, do estado das escolas, e a indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo, nomeadamente através de relatórios financeiros variados. O facto de ter ao seu dispor um portal permite-lhe efetuar uma articulação entre os vários intervenientes neste processo, internos ou externos, ao sector educativo, como sejam as empresas prestadoras de serviços. Poderá também efetuar o levantamento e manter atualizado o inventário dos estabelecimentos de ensino que estão sob sua alçada. De forma simplificada, será possível gerir e agregar toda a informação de todas as escolas dos municípios. Com base na extração e agregação de dados, o Município poderá facilmente gerir toda uma série de informação, registar todas as operações e controlar todo o parque escolar. Desta forma, é possível à Universidade conhecer os rácios de equipamento, material didático e pedagógico, e material gimnodesportivo, podendo desta forma prever os índices para o apetrechamento de acordo com as valências disponíveis para aqueles ciclos de ensino.

21. 3. GESTÃO educa.pulse 3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário • Com a plataforma educa.pulse poderá: • Controlar os equipamentos existentes nos diversos espaços escolares; • Efetuar a respetiva inventariação do património escolar; • Consultar o workflow de pedidos de intervenção e ter acesso às verbas gastas (obras, reparações,...) • Ter acesso ao estado (iniciado, concluído, respondido ou à espera de resposta); • Ter acesso ao histórico e aos custos (verbas gastas vs. qualidade dos processos); • Efetuar a gestão das intervenções e gerir os fluxos de envio; • Otimizar recursos no que concerne à manutenção e monitorização dos equipamentos; • Pré-determinar as necessidades da universidade para a atribuição dos respetivos financiamentos.

22. 3. GESTÃO educa.pulse 3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário • Objetivos: • Facilitar o workflow de reparações/gestão de espaços; • Facilitar a comunicação entre os intervenientes; • Permitir o registo de intervenções preventivas e respetivo custo. • Facilitar processos burocráticos: • Facilidade de visualizar tempos de reparações; • Analisar equipamentos existentes e comparativo entre salas e escolas; • Análise de verbas gastas e qualidade dos processos;

23. 3. GESTÃO educa.pulse 3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário • Vantagens: • Interação com o utilizador, permitindo-lhe seguir os processos de reparação de espaços e equipamentos; • Análise em tempo real por parte do executivo e técnicos da Universidade sobre estado das escolas; • Facilidade em comunicar com todos os atores, permitindo o fácil e rápido contacto com funcionários, técnicos externos á Universidade e Professores; • Indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo; • Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados em reparações e manutenção dos Espaços Escolares; • Alertas sobre demora na resposta a solicitações das Escolas.

24. 3. GESTÃO educa.pulse 3.6 Monitorização de Recursos Informáticos A Monitorização dos Recursos Informáticos permite á Universidade tirar o maior partido dos investimentos em equipamento e estruturas informáticas, permitindo assim a rentabilização do investimento financeiro associado. O acesso a uma plataforma Web- based permite á Universidade monitorizar sistemas de comunicação que interligam equipamentos informáticos nas salas de aula e nos diversos espaços educativos, sendo que, este processo permite a gestão on-line dos equipamentos, garantindo por sua vez uma maior eficiência, quer energética quer de utilização dos mesmos. Desta forma, é possível á Universidade conhecer os rácios de utilização dos recursos informáticos, podendo antecipar a aquisição de novo equipamento, bem como proceder à manutenção dos já existentes. A utilização de sistemas de alerta via sms ou e-mail, avalizam a gestão e otimização dos equipamentos, atingindo os objetivos pretendidos na sua aquisição.

25. 3. GESTÃO educa.pulse 3.6 Monitorização de Recursos Informáticos • Com a plataforma educa.pulse poderá: • Controlar os recursos informáticos e eletrónicos existentes nos diversos espaços escolares; • Efetuar a respetiva inventariação dos recursos informáticos e eletrónicos do património escolar; • Consultar relatórios de observação de utilização; • Otimizar recursos no que concerne à manutenção e monitorização dos equipamentos; • Análise de gastos e desgaste de cada equipamento permitindo a avaliação do seu estado.

26. 3. GESTÃO educa.pulse 3.6 Monitorização de Recursos Informáticos • Objetivos: • Centralização da monitorização dos recursos informáticos e energéticos • Facilitar o workflow de monitorização/gestão de recursos informáticos; • Permitir a monitorização central de intervenções preventivas e respetivo custo. • Facilidade de visualizar tempos de utilização; • Analise de utilização por equipamento/user; • Avaliação da necessidade de investimento em recursos tecnológicos ; • Analise de Custos Energéticos através de monitorização sensorial nos diversos espaços; • Analisar equipamentos existentes e comparativo entre salas e escolas.

27. 3. GESTÃO educa.pulse 3.6 Monitorização de Recursos Informáticos • Vantagens: • Análise em tempo real por parte do executivo e técnicos da Universidade sobre estado dos Equipamentos e a sua taxa de utilização; • Indicadores sobre o consumo energético ocorrido; • Acompanhamento da utilização para ações corretivas; • Definição de um plano de gestão dos equipamentos e a sua subsequente manutenção; • Planificação de aquisição de novo equipamento; • Alertas via sms ou e-mail dos diversos tipos de alarme pretendidos.

28. 4. REFERÊNCIAS Apresentamos de seguida algumas das empresas onde temos instaladas soluções LogicPulse, estas referências podem confirmar a qualidade dos nossos sistemas:

29. Luanda: • Avenida do Brasil, Rua HojiyaHenda,Prédio 43, 1º E, Luanda • Lubango • Centro Comercial Millennium LJ 49,Praça J. paulo II, Lubango • Tel.: +244 945 353 139 Telm.: +244 938 561 179Email:angola@logicpulse.pt • www.logicpulse.pt