1 / 11

Excel 自訂格式

Excel 自訂格式. 許明宗. 自訂格式. 儲存格包含了資料、格式、以及註解 為了讓 Excel 能夠更明確的呈現出資料的特質，我們可以針對儲存格或是工作表進行資料的格式設定. 預設的格式類型. 通用 數值格式 數值、貨幣、會計專用、百分比、分數、科學記號 文字格式 文字 日期 日期、時間 特殊格式. 格式的區段、控制字元. 區段 針對不同的內容進行設定 控制字元 控制格式的字元 利用區段和控制字元可以有效的呈現所需要的資料格式. 一般性的控制字元. [ 色彩 ] 可指定的色彩有：黑色、藍色、綠 色、青色、紅色、洋紅、黃色、白色

carlo
Download Presentation

Excel 自訂格式

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Excel 自訂格式 許明宗

  2. 自訂格式 • 儲存格包含了資料、格式、以及註解 • 為了讓 Excel 能夠更明確的呈現出資料的特質，我們可以針對儲存格或是工作表進行資料的格式設定

  3. 預設的格式類型 • 通用 • 數值格式 • 數值、貨幣、會計專用、百分比、分數、科學記號 • 文字格式 • 文字 • 日期 • 日期、時間 • 特殊格式

  4. 格式的區段、控制字元 • 區段 • 針對不同的內容進行設定 • 控制字元 • 控制格式的字元 • 利用區段和控制字元可以有效的呈現所需要的資料格式

  5. 一般性的控制字元 • [色彩] 可指定的色彩有：黑色、藍色、綠 色、青色、紅色、洋紅、黃色、白色 • [色彩 n] n是1到56的Excel 95調色盤數字 • “ABC“顯示雙引號內的任何文字字元 • \ 顯示下一個文字字元（排除控制字元 的作用） • ( ) 顯示括號中的內容以及括號 • _ 保留「 _ 」之後字元（不會顯示）的 寬度 • * 以「*」之後的字元填滿儲存格

  6. 自訂「數字」格式 - 區段 • 格式設定可以使用分號分隔成為四個不同的區段 • 分別代表：正數、負數、零值和文字 • 文字區段如果省略了 @ 字元，將不會顯示輸入的文字；如果希望顯示特定的文字字元，要將額外的文字括在雙引號 “” 內 • 範例 • $#,##0.00[藍色];($#,##0.00)[紅色];"零元";"還沒有填金額“@

  7. 自訂「數字」格式 - 控制字元 • # 顯示數字 • 0 顯示數字或是0 • 格式設定：000 實際數值 12  012 (對齊) • ? 顯示數字或保留空位 • . 小數點分隔符號 • , 千分位分隔符號 • $ 顯示「$」符號 • % 以百分比方式顯示數值 • E+或E–以科學記號表示法顯示數值 • 範例：0.0###E+0

  8. 自訂「數字」格式 - 控制字元 • [條件] 設定格式的條件 • [DBNum1] 中式數字 • [DBNum2] 中式大寫數字 • [DBNum3] 全形數字

  9. 自訂「日期」格式 - 控制字元 • / 日期分隔符號 • aaa 以週日~週六表示 • d (dd) 一個月中的日期 （用兩個數字顯示 ） • ddd 星期的前三個字母 • dddd 星期的完整名稱 • m 一年中的月份 • mm 一年中的月份（兩個數字顯示 ） • mmm 月份的前三個字母 • mmmm 月份的完整名稱 • yy 年的最後兩個數字 • yyyy 完整的年 (0100 至 9999) • e 以民國年顯示 • gge 在年的前面加上“民國” • ggge 在年的前面加上“中華民國”

  10. 自訂「時間」格式 - 控制字元 • : 時間分隔字元 • h (hh) 顯示小時（兩個數字） • m (mm) 顯示分鐘（兩個數字），無法單獨使用 • s (ss) 顯示秒（兩個數字） • AM/PM 以 AM（ PM）顯示上（下）午，無法單獨使 用 • am/pm 以 am（pm）顯示上（下）午，無法單獨使 用 • A/P 以 A（P）顯示上（下）午，無法單獨使用 • a/p 以 a（p）顯示上（下）午 ，無法單獨使用 • 範例 • hh:nn:ss am/pm （顯示上或下午的時間）

  11. 自訂「文字」格式 - 控制字元 • @ 顯示輸入的文字

More Related