Zieme ļu Ministru Padomes grantu programmas nevalstisko organizāciju atbalstam

1. Ziemeļu Ministru Padomes grantu programmasnevalstisko organizāciju atbalstam Ieteikumi projektu pieteikumu sagatavošanai Projektu pieteikumu vērtēšanas kārtība

2. Atbilstības kritēriji (1) • Partneri ir NVO un pārstāv programmas aptvertās valstis, • Projekts sniedz atbalstu Krievijas vai Baltkrievijas partnerim un pilsoniskās sabiedrības stiprināšanā šinīs valstīs, • Projekts atbilst politiskajiem dokumentiem: 1) ZMP Vadlīnijas sadarbībai ar Latviju, Igauniju un Lietuvu, 2) ZMP Vadlīnijas sadarbībai ar Krieviju, 3) ZMP Ilgtspējīgās attīstības programma (2009-2012), 4) ZMP prezidējošās valsts prezidentūras programma (2011. gadā - Somija). www.norden.lv -> Grantu programmas->…

3. Atbilstības kritēriji (2) • Projekta īstenošanas rezultātā labumu gūs lielāka sabiedrības daļa, ne tikai pašas dalīborganizācijas, • Projektā tiek ņemta vērā dzimumu līdztiesības perspektīva – tiek apsvērta projekta aktivitāšu un rezultātu ietekme un pieejamība abiem dzimumiem, • Projekts nedublē citas, jau notiekošas aktivitātes, • Projekta pieteikums elektroniskā formātā ar ieskanētu paraksta lapu ir iesniegts laikā un ar visiem pielikumiem: • aktivitāšu laika grafiks, 2) detalizēta projekta izmaksu tāme, 3) partneru apstiprinājuma vēstules, 4) statusa vai noslēguma atskaite (ja NVO jau iepriekš saņēmusi ZMP finansējumu).

4. Kvalitātes indikatori (1) • Situācijas izklāsta, problēmas apraksta un projekta pamatojuma konkrētība, • Tēmas aktualitāte, • Projekta mērķa skaidrs formulējums, • Uzstādīto uzdevumu konkrētums un samērīgums, • Projekta īstenošanas plāna detalizētums • Pieteikuma konsekvence - problēmas, uzdevumu, aktivitāšu unparedzamo rezultātu savstarpējā atbilstība un samērīgums

5. Kvalitātes indikatori (2) • Izvēlēto problēmu risināšanas metožu kvalitāte un ilgtspēja, • Projekta partneru piemērotība projekta mērķu sasniegšanai, • Rezultātu kvalitāte – tiek paredzēti konkrēti, izmērāmi rezultāti un ir skaidri formulēti indikatori to izmērīšanai, • Izmaksu pamatotība un samērīgums, ieskaitot uz projektu tieši attiecināmās administratīvās izmaksas.

6. Kvalitātes indikatori (3) • Konkrēti aprakstīta partneru (NVO) loma un pienākumi projektā, • Visu partneru reāla līdzdarbošanās pakāpe projekta pieteikuma izstrādāšanā • Konkrēts izklāsts par to, kā projekta paredzamie rezultāti tiks izmantoti un izveidotā partnerība darbosies pēc ZMP finansējuma izbeigšanās.

7. Partneru meklēšana • Savlaicīgi – jo Ziemeļvalstu NVO savlaicīgi plāno savu darbību, • Sākotnēji jāuzrunā daudz vairāk NVO nekā nepieciešams projektā, • Meklējot partnerus internetā, var noderēt atslēgas frāzes skandināvu valodās, • Jāizmanto esošie kontakti sadraudzības pašvaldībās un skolās utml., • Jārūpējas par reiz atrastiem partneriem, ar ko bijusi veiksmīga sadarbība

8. Finansējums • Līdzfinansējuma esamība tiek vērtēta atzinīgi kā indikators pretendentu ieinteresētībai īstenot projektu ! Tas var būt pašfinansējums vai līdzfinansējums no pašvaldības, uzņēmumiem, citām nevalstiskajām organizācijām vai citiem starptautiskiem finanšu instrumentiem.

9. Vērtēšanas termiņi un norise (1) Ziemeļvalstu un Baltijas valstu NVO programmā: • Lēmums tiek pieņemts 6 nedēļu laikā – 6. maijā. Pieteikumu izvērtēšanā piedalās: • ZMP biroja Latvijā padomnieki, • ZMP biroja Latvijā direktors Lēmumu pieņem: • ZMP biroja Latvijā direktors

10. Vērtēšanas termiņi un norise (2) Baltijas jūras reģiona NVO programmā: • lēmumu paredzēts pieņemt 16. jūnijā. Pieteikumu izvērtēšanā piedalās: • ZMP sekretariāta Kopenhāgenā nozaru padomnieki, • ZMP biroja Latvijā padomnieki, • Programmas administrators ZMP sekretariātā Kopenhāgenā, • NVO konsultatīvā grupa (Ziemeļvalstu Ārlietu ministriju ierēdņi), Lēmumu pieņem: • Ziemeļvalstu Sadarbības komiteja (Ziemeļvalstu augstāko ierēdņu komiteja, kas pārvalda ZMP sekretariāta darbību)

11. Vērtēšanas termiņi un norise (3) Pēc projektu pieteikumu izvērtēšanas procedūras noslēgšanās projektu administrējošā iestāde • individuāli e-pastā informē katru pretendentu par konkursa rezultātiem, • uzsāk individuālas pārrunas ar atbalstītajiem pretendentiem budžeta un aktivitāšu koriģēšanas nepieciešamības gadījumā, • nodrošina līgumu sastādīšanu un izsūtīšanu pretendentiem.

12. Projekta uzsākšana un ilgums Ziemeļvalstu un Baltijas valstu NVO programmā: • aktivitātes uzsākamas ap jūnija vidu (atkarībā no pieteikuma korekciju veikšanas un saskaņošanas ilguma), • projekta ilgums - līdz 12 mēnešiem kopš līguma parakstīšanas. Baltijas jūras reģiona NVO programmā: • aktivitātes uzsākamas ap septembra vidu (atkarībā no pieteikuma korekciju veikšanas un saskaņošanas ilguma), • projekta ilgums - parasti līdz 12 mēnešiem kopš līguma parakstīšanas.

13. Projekta rezultāti Projekta ietvaros radītajiem metodiskajiem materiāliem, publikācijām, pētījumu rezultātiem utml.: • jābūt brīvi publiski pieejamiem, • jāietver atsauce uz ZMP finansiālo atbalstu, • jāietver norāde par to, ka par publikācijas saturu ir atbildīgi tās autori.

14. Dažādi • ZMP birojs Latvijā dod priekšroku organizāciju pirmreizēju projektu atbalstīšanai salīdzinājumā ar jau agrāk atbalstītu NVO iecerēm • Ziemeļvalstu un Baltijas valstu NVO programmu Lietuvā un Igaunijā administrē vietējie ZMP biroji (! Atšķiras pieteikšanās termiņi!)