Deltagende parter

1. Deltagende parter NorStella – prosjektledelse • Stein Erik Grønland, Sitma, prof.II BI – ekspert på verdikjeder og logistikkledelse Havner/terminaler • Oslo Havn • Drammen Havn • Kristiansand Havn • Risavika Rederier • Color Line • Sea-Cargo • North-Sea Container Lines Maritimt Forum IT-leverandører • Seamless • ViaNova

2. Prosjektets mål • Gjøre norske havner om til kostnadseffektive logistikk-knutepunkter • Havner skal spille en større rolle i en intermodal transportkjede (økt trafikk) • Middel: • Utvikle effektive forretningsmodeller for havnene slik at de gir større verdi for sine brukere • Modellere de viktigste forretningsprosessene mellom havnene og deres brukere • Anvende og videreutvikle der det er behov fr dette standardiserte IT-meldinger for å effektivisere de viktigste forretningsprosessene • Etablere en åpen og offentlig katalogtjeneste for å forenkle meldingsutveksling mellom aktørene i en intermodal transport – ”eFrakt Guide”

3. Forretningsmodellene er modellert og forbedret Forbedringstiltak: • Å tydeliggjøre prosesser som har størst forbedringspotensial • Analysere og etablere grunnlag for å utarbeide forbederede meldingsutveksling, • Illustrere samspill mellom kommersielle aktører og myndigheter i intermodale forsyningskjeder med vekt på gjenbruk av informasjon, økt kvalitet og økt effektivitet i kjeden for alle parter • Pilot for efrakt Guide Transport user Agent Enquiry Terminal Quote Status Road Hauler Manifest Payment Shipping Line Agent 0 11 Informasjonsdeling mellom aktørene ISPS dokumenter Lastedokument Skade Tolldokument for skipet Tolldokument for last Transportplan / status Tildele tollnummer 2 FLYT AV VARER TJENESTER OG INFORMASJON Forhåndsmelde last 0 8 Bestille LOS 1 Plasser last på yard etter hvor lasten skal og instruks 5 7 10 16 13 15 Fortoller last og frigir Mottar transportørog sjekker dokumenter utlever last om alt er ok Foertar ISPS kontroll og skadekontroll 4 Mottar transport-bestilling og nominerer bil Får lastetdokumeher og Henter last Melder fra på VHF Om anløp 14 12 Gir beskjed om når lasten er ønsket 9 Bestiller landtransport Informerer Transportbruker 6 3 Informerer Carrier /Agent Endelig manifest instruks 17 Informerer Carrier /Agent CARRIER AGENT LASTEARBEIDER/ STEVEDOOR PRODUSENT TRANSPORTKJØPER TRANSPORTBRUKER TILBYDER AV LANDTRANSPORT SAMLASTING MELLOMLAGRING LAND- TRANSPORT HAVN FOR LASTING TERMINAL GATE TERMINAL YARD SJØ TRANSPORT

4. I kommende fase utføres følgende Prioriterte Informasjonsflyt Prioriterte Prosesser Utarbeide forbederede meldingsutveklingsformater, det vil si subset til eksisterende meldinger og nye meldinger der det mangler Illustrere samspill mellom kommersielle aktører og myndigheter i intermodale forsyningskjeder med vekt på gjenbruk av informasjon

5. Architecture for Vessel handling, Projects, Transport , Documentation, Booking Yard / Dockside Positioning and Cargo Management Workmate SAP ORACLE Maximo Customers Cargo operation and billing GPS RFID READER RFID tag GATE IN GATE OUT CONTROL INSPECTION UNLOAD LOAD

6. Customer WEB Mobil Unit AIS PortTools GateWay OneStop-Booking Portwin Other terminal system PIC terminal system PIC ISPSseal System

7. Step 1 – Vessel and Qay (Port Calls) PORTCALL Services Services at Quays Load Unload Water Waste Power All configurable Vessel Truck Arrival Arrival Loaded Loaded Containers Container Port Calls may involve several Customers / Agents Price Plans Reports and Projects Empty • PORTCALL • Services • Several Quays • Load • Unload • Water • Waste • Power • All configurable Arrival Loaded Container Loaded Empty Departure Vessel Truck

8. Vessel Truck Arrival Arrival Loaded Loaded Container Container Loaded Empty Container container Loaded Loaded Container Container Check & sweep Stuffed Empty Container Stripping Container Stuffing Service Stripped requested Container No service Service requested Empty Container Empty Loaded Container Container Service Waiting requested service Service requested Service Empty Provider stack Departure No service waiting From service Equipment and services Vessel Truck Source: www.picit.dk

9. Main functions • Booking • Status Reporting back to Order • Gate Operation • Internal Transportation • External Transportation • Vessel operation • Calculation / Invoicing Gate

10. Booking UNB+UNOA:1+XXPORT+PICIT+121019:1320+2805536' UNH+001+CODECO:D:95B:UN:ITG14' BGM+34+00025969+9' TDT+20+205199+1++UFE:172:20+++V2PW8:103::Bjorg' NAD+CA+Unifeeder A/S:172:20' NAD+MR+1016.412' GID+1+1:PIECES' EQD+CN+HLXU8721828+45RS+++5' RFF+BM:35546839' RFF+BN:1016-114660-001.4' DTM+7:201210191320:203' LOC+11+DEHAM:::Hamburg+01:::CTA' MEA+AAE+G+KGM:23261' MEA+AAE+T+KGM:5300' SEL+000462+SH' CNT+1:1' UNT+16+001' UNZ+1+2805536' This canbe done via The One Stop Booking / TOS Booking Mini Version (Tablet/Phone/Browser) EDI or XML

11. Status Report UNB+UNOA:1+XXPORT+PICIT+121019:1320+2805536' UNH+001+CODECO:D:95B:UN:ITG14' BGM+34+00025969+9' TDT+20+205199+1++UFE:172:20+++V2PW8:103::Bjorg' NAD+CA+Unifeeder A/S:172:20' NAD+MR+1016.412' GID+1+1:PIECES' EQD+CN+HLXU8721828+45RS+++5' RFF+BM:35546839' RFF+BN:1016-114660-001.4' DTM+7:201210191320:203' LOC+11+DEHAM:::Hamburg+01:::CTA' MEA+AAE+G+KGM:23261' MEA+AAE+T+KGM:5300' SEL+000462+SH' CNT+1:1' UNT+16+001' UNZ+1+2805536' This canbe done via Online Queries Reports (on demand or Automatic via scheduler) EDI or XML (EDIFact, CSV, …)

12. Gate Operation This canbe done via TOS Booking Self Service Kiosks (Java based) The Truck (If thereisn’t a Gate function)

13. Internal Transport Truck Program - Use your favorite tool and screen

14. Vessel Operation The Vessel operation can be done in real-time, or via printed reports, that afterwards is used to update the system. It is up to the Terminal to decide what suits them best.

15. Efrakt Guide WEB SIDE STØRRE UTBREDELSE OG MER KVALITETESMESSIG ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON I INTERMODALE TRANSPORTER DEFINERTE PROSESSER, MELDINGER OG SUBSET Efrakt Guide EFFEKT GUIDLINES/ANBEFALINGER