1 / 24

Digitaal zelfroosteren met punten WWW.SCHAKELRING.NL Peter de Wit

Digitaal zelfroosteren met punten WWW.SCHAKELRING.NL Peter de Wit. Digitaal zelfroosteren met punten. Voorstellen Schakelring en haar HRM beleid Film over zelfroosteren Project opzet Digitaal zelfroosteren met punten HRM en ICT Resultaten Vervolg…. Peter de Wit.

casey-hopkins
Download Presentation

Digitaal zelfroosteren met punten WWW.SCHAKELRING.NL Peter de Wit

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Digitaalzelfroosteren met puntenWWW.SCHAKELRING.NLPeter de Wit

  2. Digitaal zelfroosteren met punten • Voorstellen • Schakelring en haar HRM beleid • Film over zelfroosteren • Project opzet • Digitaal zelfroosteren met punten • HRM en ICT • Resultaten • Vervolg…

  3. Peter de Wit • Controller - Manager Middelen bij Schakelring • P&O, Opleiding, FA/SA, ICT, Control • Directeur Blace bv • Commissaris Wbv Land van Altena • Hoofdbestuurslid VKB • Voorzitter CvK – Protestantse Gem. Waalwijk

  4. Schakelring • VVT Organisatie, 11 locaties • 700 intramuraal, 300 extramuraal • Omzet € 50M, Solvabiliteit > 20% • 710 fte, 1425 medewerkers

  5. C HRM-Filosofie • Medewerkers: • 1. Ontwikkelen/leren • 2. Evenwicht / privé-werk • 3. Autonomie Leren Werken Recreëren Leren Werken Recreëren Leren 

  6. Roosteren / werkdruk • Veel administratieve tijd van de teamleider • Geen objectieve criteria • Beperkte invloed individu • Afhankelijk van relatie met teamleider • Altijd “gedoe” • Onzekerheid en geen invloed • Veel ruilen en wijzigingen tijdens en achteraf • …. • Onderwerp nr. 1 uit MTO 2009

  7. Projectopzet • MTO 2009 => Er moet wat gebeuren • Idee geboren nav lezen vakbladen • Onderzoek van leverancier en software • Gebruikersvriendelijkheid • Onderhoud en inzet mensen (beheer) • Bereidheid mee te denken • Gevoel bij de zorg • Kosten…

  8. Film • Opgenomen in febr. 2011 • Harrie Veldkamp – Locatiemanager • Miranda Keunix – Teamleider pilot • Nathalie Nieuwenhuizen - Verzorgende

  9. Projectopzet • Pilot op 1 locatie met 2 teams en 2 teamleiders • Na 3 maanden evaluatie • 75% personeel wil niet meer terug! • Projectgroep (RvB – Mgt – OR – HRM) • Uitrol in drie groepen (afh. van mgr/tlg) • Evaluatie (via het MTO 2011 / kapelbijeenkomst) • ESF subsidie voor pilot/onderzoek KSW • Verbeteren (continu)

  10. Digitaal zelfroosteren met punten • Uitgangspunten project: • Wijziging hulpmiddel, geen organisatie wijziging • Staand beleid handhaven • Nota arbeidsduur en werktijden – cao/huisregels • Lijn en medezeggenschap samen • Geen samenvallende projecten op locatie • ICT is ondersteunend niet leidend • Wijzigende rol teamleider=organisatie vraagstuk

  11. Digitaal zelfroosteren met punten • Systeem bewaakt cao en Schakelring regels • Medewerkers krijgen: • Vaste diensten of losse uren • 1 veto dag per maand (sociale wens) • Inmiddels ook: • Meerwerkuren zelfroosteren

  12. Fase 0: Bezettingseisen

  13. Fase 1&2: Wensen- en voorlopige fase

  14. Fase 3: Definitieve fase

  15. Digitaal zelfroosteren met punten • Roosteren in 4 fasen: • Bezettingsprofiel door TLG • Wensenfase (medewerkers) • Voorlopige fase (medewerkers) • Definitief (TLG)

  16. Digitaal zelfroosteren met PUNTEN • Fase 1: Geen punten • Egoïstische keuzes maken! • Fase 2: Bij participatie plus punten • Geen activiteiten min punten •  Goodwill lijst • Fase 3: Voldoende uren • Oproepers gaten vullen • Geen oplossing: Goodwill lijst • Ook bij uitval en/of ziekte

  17. Do’s & Dont’s • Kaderen project • Betrokkenheid van RvB en OR!! • Starten met kleine gemotiveerde groep • Oplossen problemen in pilot • Dubbelwerk niet schuwen in de pilot • Openheid over openstaande (ICT) problemen • Dwarsverband overleg – Kapelbijeenkomst • Medewerkers blijvend stimuleren

  18. HRM en ICT • HRM (nauwelijks inzet) • Op afroep bij projectgroep • Ondersteuning aan de teamleider in nieuwe rol • ICT • Inrichting van het systeem - applicatiebeheer • Opleiding aan de medewerkers • Helpdesk tijdens project en daarna • Ondersteuning aan teamleider bij werkwijze

  19. Eerste fase resultatengehonoreerde werktijdwensen

  20. Tweede fase resultatenParticipatiegraad medewerkers

  21. Resultaten Gemiddeld 2010 - 7,73% 2011 - 6,21% 2012 - 5,65% Doel: 2010: 7 % 2011: 6% 2012: 5,5% 2013: 5%

  22. Conclusie • Rooster is de spiegel van het team • Teamleiders zijn ook mensen! • Veranderen aandacht, aandacht en aandacht!!

  23. AFSLUITING Zijn er nog vragen? BEDANKT EN GRAAG TOT ZIENS WWW.SCHAKELRING.NL

More Related