1 / 20

Hamsteren! Digitaal archiveren met of vanuit N@ Tschool !

Hamsteren! Digitaal archiveren met of vanuit N@ Tschool !. Waar hebben we het over?. Kaders voor archiveren Welke mogelijkheden biedt N@ Tschool ! voor archivering? Voorbeeld: archiveren toetsen bij de HR. Kaders voor archiveren. Archiefwet

heidi-farmer
Download Presentation

Hamsteren! Digitaal archiveren met of vanuit N@ Tschool !

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Hamsteren! Digitaal archiveren met of vanuit N@Tschool!

  2. Waar hebben we het over? • Kaders voor archiveren • Welke mogelijkheden biedt N@Tschool! voor archivering? • Voorbeeld: archiveren toetsen bij de HR

  3. Kadersvoorarchiveren • Archiefwet • Instellingen met publieksrechtelijke rechtsvorm: volledig • Instellingen met privaatrechtelijke rechtsvorm: deels • Aanscherping regelgeving in HO: • Afstudeerwerken moeten 7 jaar bewaard blijven • Overige wet- en regelgeving • Wbp legt onder meer vast wat je met gegevens mag doen waarvan bewaartermijn is verstreken • Burgerlijk wetboek • Onderwijs- en belastingwetgeving

  4. Archiefwet • Wat valt onder de archiefwet? • Publieksrechtelijke: volledig archiefbeheer • Privaatrechtelijk: openbaar gezagtaken • Diploma’s en examenresultaten • Besluiten tot vrijstelling leerplicht • Wat moet dan bewaard blijven en hoe lang? • Selectielijst! • Voorbeelden: • Examens in HBO: 50 jaar • Examens in MBO: 30 jaar • OER: 7 jaar • Inschrijven van deelnemers : 7 jaar na uitschrijving • Correspondentie MR: 10 jaar • Subsidieaanvragen: 5 jaar na afsluiting • Geschillen (HBO): 5 jaar na uitspraak • Klachten: 10 jaar na afhandeling

  5. …en onderwijsproducten? This page is intentionally left blank

  6. …en onderwijsproducten? • Lijkt, behalve voor examens, geen grondslag voor te zijn • Wel adviezen / best practices: • Examengegevens MBO: 3 jaar • Tussentijdse toetsen e.d.: 2 jaar • Deze ‘richtlijnen’kunnen per sector of per school verschillen • Conclusie: • Examenproducten: 7 jaar voor HO, 3 jaar voor MBO 6 maanden voor VO • Voor overige onderwijsproducten, bepaal je zelf wat je wilt bewaren en hoe lang

  7. Archiveren - mogelijkheden Three Ships N@Tschool! • Bewaar niets: • Leg verantwoordelijkheid volledig bij de student • Kan met ThreeShipsBackPack • Bewaar alles in de leeromgeving • Wanneer student de instelling verlaat: account op ‘no-access’zetten • Goedkope storage voor ‘oude’ volumes • Relevante producten archiveren • Waar: kan varieren van goedkope gegevensdrager tot archiefsysteem • ServersideBackPackgoede optie om ‘alles’ op te slaan • Niet alles archiveren? Maak dan gebruik van de honderden webmethods die beschikbaar zijn om informatie uit de omgeving te halen… • … en uiteraard de mogelijkheid tot maatwerk

  8. Voorbeeld: Hogeschool Rotterdam • Achtergrond: • DocBase is het door de HR gekozen archiefsysteem • Alle toetsen moeten gearchiveerd worden • Naast de toets moeten ook resultaat en beoordeling gearchiveerd worden • Een toetsvorm is: opdracht inleveren • Curriculum wordt gedefinieerd in Osiris • Studieroutes en toetsmomenten (inleveropdrachten) worden geautomatiseerd vanuit Osiris klaargezet • Beoordeling vindt inhoudelijk plaats in N@Tschool!, resultaat wordt ingevoerd in Osiris

  9. Voorbeeld: Hogeschool Rotterdam • Uitwerking: • Inleveropdrachten worden vervangen door inlevertaken • Een scheduled job plaatst alle ingeleverde opdrachten in een queue • Een tweede scheduled job bekijkt voor elk van de opdrachten in de queue of er een resultaat is. • Zo ja, dan wordt extra informatie opgehaald uit onder meer Osiris • Alle voor de opdracht (toets) ingeleverde documenten, de extra informatie en de beoordeling worden middels webservices in DocBase geplaatst.

  10. Voorbeeld: Hogeschool Rotterdam • Waarom inlevertaken? • Mogelijk om meerdere documenten in 1 opdracht in te leveren • Meer uitgebreide beoordeling mogelijk. Denk aan een beoordelingsformulier dat in de taak is uitgewerkt, of aan beoordelingsdocumenten die aan de beoordeling kunnen worden toegevoegd • Per opdracht moet een unieke sleutel meegegeven kunnen worden om te kunnen matchen met informatie uit Osiris • Extra bonus: • Signalering • Opname in ‘todo’ lijst

  11. Inlevertaak in studieroute

  12. Inleverenmeerderedocumenten in 1 opdracht

  13. Inleveren meerdere documenten in 1 opdracht

  14. Beoordelenopdracht

  15. Beoordelenopdracht

  16. Beoordelingvoor student zichtbaar

  17. Archiveren: wachtrij

  18. Archiveren: Logboek

  19. Samenvatting • Wat u bewaart, waar en hoe lang ligt vast voor examenproducten. • Voor overige onderwijsproducten is de keuze aan u! • Met ThreeShips de juiste oplossing voor uw situatie: • BackPack • ServersideBackPack • Webservices • Maatwerk • En nu: hamsteren!

  20. Vragen?

More Related