210 likes | 427 Views
Perencanaan Sistem. Pengertian Perencanaan Sistem. Merupakan proses dasar memahami mengapa sistem informasi harus dibangun dan menentukan bagaimana tim proyek akan membangun sistem tersebut. Tahap Perencanaan.
E N D
Pengertian Perencanaan Sistem • Merupakan proses dasar memahami mengapa sistem informasi harus dibangun dan menentukan bagaimana tim proyek akan membangun sistem tersebut.
TahapPerencanaan • Menetapkansuatukerangkakerjastrategimenyeluruhuntukmemenuhikebutuhaninformasipemakai(System Requirement) • MelibatkanManajer senior, pemakai senior danprofesionalsistem • Proyekyang diusulkandievaluasidandiprioritaskan • Alasanuntukmelakukanperencanaansistem : • Dihubungkandenganrencanabisnis • Menghindarisejumlahkerugian
TahapPerancanaan • Yang merencanakansistem : • Steering Committee (SC)ÆCIO, CEO, CFO danEksekutif Senior • TugasSC ; Merupakanpenghubungantaratujuanbisnisdansisteminformasiyang membantuuntukmencapaitujuantersebut. • KomponenLaporan : • Komponenkeseluruhan Berhubungandengansumberdayaygakandiperoleh (3-5 tahun) Meliputi: Personilbaru, hardware, software, peralatantelekomunikasi, lokasikomputer, keamanan • KomponenAplikasi Suatuportfolio yang disetujuidari proposal proyeksistem Secaraluasmenyatakanapasaja yang termasukdalam komponenkeseluruhan
TahapPerancanaan • • HubungandenganAnalisSistem • Keduanyaberhubungandengan proses mendefinisikankebutuhanpemakai • Perbedaannyapadacakupandantahaprinci • Padaperencanaansistem, suatusistem yang diusulkanharuslayakdanmendukungfaktorstrategik. Untukmenilaikeduakemungkinantersebutmakaharusdiadakanevaluasiterhadapfaktorkelayakan TELOS danfaktorstrategi PDM.
FAKTOR KELAYAKAN (TELOS): • Technical :Menunjukkanapakahsistemygdiusulkandapatdikembangkandanditerapkandenganmenggunakanteknologiyangadaataujikamembutuhkanteknologibaru • Economic : Menunjukkanapakahdanaygmemadaitersediauntukmendukungbiayadarisistemygdiusulkan • Legal : Menunjukkanapakahadakonflikantarasistem yang sedangdipertimbangkandankemampuanperusahaanuntukmenunaikankewajibannya
FAKTOR KELAYAKAN (TELOS): • Operational : Menunjukkanapakanprosedurdanketrampilanpersonaliaygadacukupuntukmengoperasikansistemygdiusulkanatauapakahprosedurdanketrampilantambahanakandiberikan • Schedule : Sistemygdiusulkanharusberlakudalamsuatukerangkawaktu yang logis
FAKTOR STRATEGIK (PDM) : • Produktivitas. Mengukurjumlah output yang dihasilkandari input. Tujuan untukmengurangiataumenghapusbiaya yang tidak menambahnilai. • Diferensiasi. Mengukurseberapabaiksuatuperusahaandapat menawarkanproduknyaataupelayananan yang secaranyata tidakserupadenganjenisdansifatdariprodukdan pelayananparapesaingnya. • Manajemen. Menunjukkanseberapabaiksisteminformasimenyediakan informasiuntukmembantuparamanajerdalamperencanaan, pengendaliandanpengambilankeputusan.
BentukPerencanaan • Bentukperencanaanadalahlaporan. Laporandaritahapinimeliputi : • sumberdayadandana yang dibutuhkanuntukmengembangkandanmengoperasikansisteminformasibaru • Semuausulanproyeksistemygakanmembangunkesuluruhansisteminformasi • Faktorkelayakan TELOS danstrategik PDM
PendekatandalamPerencanaan • Tigapendekatan : • 1. Mengubahsuatupermasalahanmenjadisuatukesempatan • 2. Menggunakansasaranperencanaanbisnis • 3. Memakaiteknologiinformasi,
Proposal Proyek • MenetapkanPrioritasbagi proposal proyeksistem : • MenghitungNilaiFaktorKelayakan TELOS • MenghitungNilaiFaktorStrategik PDM • Proses PenentuanPrioritas • Portofolio Proposal ProyekSistem • KomponenKunci
PerencanaandanPelaporanPadaProyekSistem • Membuatsuatujadwalproyek • Dokumenygmendasari LAPORAN JADWAL PROYEK • Jumlahdalamlaporanterbagitiga : • 1. Biayapersoneluntukmengembangkansistem • 2. Biayapemrograman • 3. Biaya platform teknologi • Melaporkanperkembanganproyek • Menganalisisperkembanganproyek • Merevisijadwalproyek
Latihan Termasukkedalamfaktorkelayakan (TELOS) ataustrategik (PDM) pernyataanpernyataanberikut : • Kita akandapatmengalahkanpesaingdenganmemberikanpelanggan-pelanggankitapelayanan online untukpesananmereka. • Tujuansistembarukitaadalahmemberikankepadaparaeksetkutifdengantrend atauperubahandalamdemografipasarsehinggamerekadapatmembuatkeputusanstrategis. • Padasaatini, manajementidakbersediamenyediakandanauntukpengembangansuatusistempemesananonline.
Latihan • Data mediskhususyangakandisempandalam database barusangatpeka. Aksesdanpenyebaran data yang tidaksahsemacamitudapatmenyebabkanrumahsakitmenjadisasaranbanyaktuntutanhukum. • Kita tidakdapatmenungguenambulanuntukpenggunaanaplikasi. Kita memerlukannyapadatanggansatubulandepan. • Apayang andasampaikanterlalukompleksdanrumituntukdimengertiolehparakaryawan. Merekamemerlukansesuatu yang jauhlebihsederhana. • Sistemituakanmenghubungkanparapemasokdanpelanggankitadengansistemmanajemenpersediaan. Iniakanmenyebabkanpegawai-pegawaitidakperlumemasukkandata; mengurangisemuapekerjaantulis-menulis, sepertipesananpembelian, faktur, cekdansebagainya, sehinggamengurangiwaktupenambahaninventarishingga 60%.