1 / 44

DASAR-DASAR MANAJEMEN

DASAR-DASAR MANAJEMEN. ARI ASTUTI. Manajemen : Proses untuk mencapai tujuan / sasaran yang telah ditetapkan Enam “M” perencanaan penggerakan PIRO sasaran pengorgnsn pengawasan Enam “M”: men, materials, machines, methods, money, markets

cecil
Download Presentation

DASAR-DASAR MANAJEMEN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DASAR-DASARMANAJEMEN ARI ASTUTI

  2. Manajemen: Prosesuntukmencapaitujuan/sasaran yang telahditetapkan Enam “M” perencanaanpenggerakan PIROsasaran pengorgnsnpengawasan Enam “M”: men, materials, machines, methods, money, markets PIRO : peoples, ideas, resources, objectives.

  3. Manjemenmerupakanilmudanseni. • Ilmu: mengajarkanuntukmengetahuisesuatu • Seni: Mengajarkanapa yang perludilakukan • 3 komponenutamasebagaiilmu: - pengetahuanygsistematis. - informasiygempirismelaluiobservasi - mengembangkanpengertiantopikygdi pelajari. Senimanajemen: kemampuanutkmelihatseca- ratotalitasbagianygberbedautkdisatukan dengan skill dankepandaian.

  4. Prinsipmanajemen: Pernyataan fundamental yang menjadi pedomanarahpemikiran/tindakan. Sifatprinsipmanajeman: - praktis. - relevan.. - konsisten. Kegunaan: - untukmenyederhanakanpekerjaanmana- jer. - dapatmenghindarikesalahan yang fundamental.

  5. Perkembanganpemikiranmanajemen. - Tahun 1200 sebelummasehi: Mesirkuno, YunanikunodanRomawi. - Abad 18: Eropa Barat, mengakibatkanmun- culnyarevolusiindustri. Tokoh-tokohnya: 1. Charles Babbage. 2. Frederick W. Taylor, dengan 4 prinsipnya. 3. Henry Fayol, dengan 14 prinsipnya.

  6. Prinsip Charles Babbage: - Pemanfaatan data akuratpenelitianuntuk manajemenperusahaan. - Pengukurankerja. • 4 prinsip Frederick W. Taylor: - Pengembanganmetodekerja. - Pemilihan & pengembanganpekerja. - Menghubungkan & mempersatukanmetode kerjadanpekerja. - Kerjasama yang eratantaramanajerdanbawahan.

  7. 14 prinsip Henry Fayol: - Pembagianwaktu/pekerjaan. - Disiplin/tatatertib. - Wewenang/kekuasaan. - Kesatuanperintah. - Kesatuanpengarahan. - Mendahulukankepentinganumum. - Balasjasa/pengupahan. - Sentralisasi. - Rangkaian yang bersifatvertikalatasdasar gariswewenang. - Stabilitasjabatandarikaryawan. - Perlakuan yang adildalamorganisasi. - Adanyainisiatif. - Kesatuankerjasama.

  8. Aliran-aliranmanajemen: 1. Manajemenilmiah. Frederick W. Taylor: penerapanmetodeil- miahdanmekanismepeningkatanefisien- sikerja. Robert Owen: sumberdayamanusiameru- pakanunsur paling penting. 2. Teoriorganisasiklasik. Henry Fayol: operasiperusahaanada 6 ma- cam yaitu; teknik, komersial, keuangan, ke – amanan, akuntansidanmanajerial. James D. Mooney: kaidahorganisasimeliputikoordinasi, prinsipskalar, fungsionaldanprinsipstaf. 3. Neo klasik. Elton Mayo: perilakumanusiasangatberpengaruhpadakegiatan manajemen. Hugo Munsterberg: mencaripribadiygbaik, menciptakankondisikerjaygbaik, danmenggunakanpengaruh motivator karyawan. 4’ Manajemen Modern. Abraham Maslow: manajemendipandangsebagaisuatuprosesteknistetapisistimatis. Alirankuantitatif, pendekatannyasecaramatematisdanstatistik.

  9. Manajemenditinjaudarisegifungsinya. • George R. Terry: 2. Henry Fayol: - Planning. - Forecasting. - Organizing. - Organizing. - Actuating. - Commanding. - Controlling. - Coordinating. - Controlling . 3. Newman: 4. Prof. Drs. Oey Liang Lee: - Planning. - Perencanaan. - Organizing. - Pengorganisasian. - Assembling re- - Pengarahan. sources. - Pengkoordinasian. - Directing. - Pengontrolan. - Controlling.

  10. MS TS • Kebutuhanmanajerial skill dan technical skill padaberbagaitingkatanorganisasi. • tingkatorganisasi • Puncak • Pertengahan • Tk. Supervisi pengetahuandan skill yang diperlukan MS: Manajerial skill. TS : Technical skill. . MS TS MS TS

  11. PERENCANAAN( PLANNING) Perencanaan: menetapkansuatucarauntuk bertindak. Pertimbanganperencanaan: - Realita yang ada. - Tujuan yang ditetapkanrealistis. Syaratperencanaan yang baik: - Berdasarpadaalternatif. - Harusrealistis. - Harusekonomis. - Luwes. - Dilandasipartisipasi.

  12. Hal-hal yang perludiperhatikan: - Harusdapatdijadikanlandasanbagifung- simanajemen lain. - Dapatmendayagunakansemuafasilitas organisasi. - Bersifatdinamis. - Menghindariadanya under maupun over planning. - Memperhatikankoordinasi.

  13. Manfaatperencanaan: - Sebagaialatpengawasandanpengendali- an pelaksanaankegiatan. - Untukmemilihdanmenentukanprioritas. - Untukmengarahkandanmenuntunpe – laksanaankegiatan. - Untukmenghadapidanmengurangiketi- dakpastian. - Mendorongtercapainyatujuan.

  14. Unsur-unsurperencanaan: - Falsafah. - Kebijakan. - Tujuan. - Strategi. - Prosedur. - Program. - Aturan. - Jadwal. - Anggaran.

  15. Tahappenyusunanrencana. 1. Menetapkan, merumuskantujuan. 2. Melakukananalisiskesempatan. 3. Melakukananalisissosialbudaya. 4. Identifikasidanpengembanganalternatif 5. Implementasistrategik, sehingga pro – gram dananggaranlebihterinci 6. Pelaksanaankeputusan.

  16. Macam-macamperencanaanberdasarwaktu. 1. Perencanaanjangkapendek, yang men- cakuprincianprosedur, metodedan anggaranbelanja. 2. Perencanaanjangkapanjang yang mem- beriarahuntukmencapaitujuandanke- bijaksanaan yang akanditempuh. • Penentuanjangkawaktuberdasarpada: 1. Karenakejadiansepanjangwaktu. 2. Karenakeluwesan.

  17. PerencanaanStrategik: Perencanaanjangkapanjang yang disusun untukmencapaitujuanorganisasi. • Sifat-sifat: 1. Menyangkutkurunwaktu yang panjang. 2. Menyangkutpersoalanmendasardalam organisasi. 3. Memberikerangkadasardalampengam- bilankeputusan. 4. Alatpemersatudalampengambilankepu – tusan. 5. Merupakankegiatanmanajemenpuncak.

  18. Faktor yang mempengaruhi: 1. Adanyapeningkatandanperubahantek- nologi. 2. Kompleknyatugasmanajerial. 3. Heterogenitaslingkunganluar. 4. Panjangnyawaktuanatarapembuatanke putusandandampaknya. • Komponenperencanaanstrategik: 1. Dimensistrategilingkungan. 2. Pemeriksaansumber-sumberperusahaan. 3. Alternatifstrategis. 4. Pilihanstrategis.

  19. PENGORGANISASIAN (Organizing) • Pengorganisasian: tindakanmengusahakanhu bungan-hubungankelakuanorangygefek- tif, sehinggamampubekerjasamasecara efisiendanmemuaskangunamencapaitu juan. • Organisasiadl: sekelompokmanusiaygbeker- jasama, dimanakerjasamatsb. dibentukdalam strukturorganisasiygskematis. Organisasidibagimenjadi 2: 1. Organisasi formal. 2. Organisasi informal.

  20. Beberapadefinisiorganisasi : 1. James D. Money, organisasiadalahbentukperserikatan manusiauntukmencapaitujuan. 2. John D. Millet, organisasimerupakansebuahstruktur se- bagaiwahana & wadahpelaksanaanpekerjaanuntuk mencapaitujuan. 3. Harley Trecker, organisasiadalahtindakanmenghim- pun kelompokygadahubungannyadalamsuatu wadah.

  21. Asasorganisasi: pedoman yang hendaknyadilaksanakan agar diperolehstrukturorganisa- si yang baik. Urutanasasorganisasi: 1. Merumuskantujuandenganjelas. 2. Departemenisasi. 3. Pembagiankerja. 4. Koordinasi. 5.Pelimpahanwewenang.

  22. Macam-macambentukorganisasi: 1. Organisasigaris, penciptanya Henry Fayol. Ciri-ciri: -. Karyawanrelatifsedikit. -. Organisasirelatifkecil. -. Karyawansalingmengenaldenganakrab. -. Belumadaspesialisasipekerjaan. Kebaikan: -. Perintahberjalanlancar. -. Keputusandapatdiambilcepat. -. Solidaritaskaryawantinggi. Kelemahan: -. Kemampuanpimpinansangatpenting. -. Mendorongtimbulnyasifatotoriter. -. Membatasiperkembanganindividu.

  23. 2. Organisasifungsional, penciptanyaW.Taylor. Bentukorganisasiiniseringmenimbulkan ketidakjelasanperintah. Kebaikan: -. Adaspesialisasitugas yang jelas. -. Adatenagaahlipadamasing²tugas. -. Karyawandapatdidayagunakansecara maksimal. Kelemahan: -. Koordinasiagaksulitditerapkan. -. Pengambilankeputusanseringterlambat. -. Karyawanharusbenar-benarterampil.

  24. 3. OrganisasiGarisdanStaf Kebaikan : -. Dapatditerapkanbaikuntukorganisasibesarmaupunkecil. -. Adapembagiantugasantarapimpinandanbawahan. -. Keputusandapatdiambillebihbaik, karena saran ahli. Kelemahan: -. Rasa solidaritaskaryawanberkurang. -. Perintahkadang-kadangkurangjelas. -. Pelaksanaanpekerjaanakanmengalamihambatanapabilakoordinasipadastafkurangbaik. 4. Organisasigabungan Merupakankombinasistrukturorganisasi yang sudahdisebutkan. Kebaikandankelemahannyamengikutiorganisasi yang dibentuk.

  25. OrganisasiMatrik. Strukturorganisasiinimunculpertamapadaperusahaanindustriruangangkasaygmempunyaibanyakdepartemen. Kebaikannya : -. Dapatmendayagunakankemampuanpimpinan. -. Meningkatkandanmengembangkanketrampilankaryawan. -. Mendorongindividuuntukmenyelesaikanpermasalahorganisasi. -.Mempermudahpenyelesaianpekerjaan, karenakerjasamaantardepartemen. Kelemahannya: -Adanyakepemimpinangandamenyebabkantidakjelasnyaperintah. -. Menuntutadanyaketrampilanygcukuptinggi. -. Biayaoperasionalbesar. -. Koordinasiygtidakbaikdapatmenimbulkankekacauan.

  26. MENGGERAKKAN ( ACTUATING ) • Menggerakkanadalahfungsiuntukmenciptakankeadaanpetugasbersediadanmampubekerjasebaik-baiknyasecaraharmonisuntukmencapaitujuanbersama. • Prof.Dr.H. ArifinAbdulrachman : Penggerakanmerupakankegiatanmanajemenuntukmembuatorang lain sukadandapatbekerjasama. • Seni/kemampuanuntukmenggerakanorang lain disebutkepemimpinan ( leadership ).

  27. FungsiMenggerakan : -. Untukmempengaruhiorang/kelompokuntukmaubekerjasama. -. Melunakkandayaresistensipada org/kel. -.Untukmembuatorang/kelompoksukamengerjakantugassebaik-baiknya. -. Untukmendapatkan,memelihara &memupukkesetiaan, kecintaankepadapimpinan, tugassertaorganisasitempatbekerja. -.Untukmenanamkan,memeliharadanmemupuk rasa tanggungjawab.

  28. Konsepmenggerakan ( terminologi ) : • 1. Directing. • 2. Actuating. • 3. Leading. • 4. Commanding. • 5. Motivating. • 3 jeniskegiatanuntukmelaksanakanfungsitsb: • -. Penempatantenagakerja ( staffing ). • -. Penjurusan/pengarahan ( directing ). • -. Koordinasi ( coordinating ).

  29. Kepemimpinan Kepemimpinanadlbakat/sifatygharusdimilikiseorangpemimpin. 3 aspekdalamkepemimpinan ( Ralph M. Stogdill ) : -. Adapimpinandanbawahan. -. Pembagiandankekuasaan/power. -. Perintah formal danhubungan informal. Macam-macamwewenang ( power ) secaradasar: 1. Legitimate power. 2. Referent power. 3. Expert power. 4. Coersive power. 5. Reward power.

  30. Tipe-tipeKepemimpinan : • 1. Kepemimpinanotoriter ( authoritarian leadership ). Pemimpinmenganggapkekuasaanadapadadirinya. • 2. Kepemimpinandemokratis . • Sifat-sifat : • -. Ikutsertanyabawahandalamkepengurasan. • -. Adanyapertanggungjawabanpimpinankepadabawahan. • -. Adanyadukunganterhadappimpinan. • -. Adanyapengawasanygdilakukanbawahanterhadappimpinan. • 3. Kepemimpinankebapakan ( paternalistic leadership ) • 4. Kepemimpinansituasional.

  31. Syaratpemimpin yang baikmenurutKiHadjarDewantoro : • 1. Ingngarso sung tulodho : pemimpinharusberanitampildidepan dg memberikancontohygbaikdandapatditiru. • 2. Ingmadyamangunkarso : dapatmembangkitkansemangatdangairahkerja. • 3. Tut wurihandayani : bersediamelindungi, memberikandorongan, nasehatdanpetunjuk. • Syaratpendukung : • 1. Sehatjasmanidanrohani. • 2. Berpendidikandanmempunyaipengalamanygcukupluas. • 3. Setia, jujurdanadil. • 4.Memilikikekuatansertakemantapanemosi. • 5. Sederhanadancakapberkomunikasi.

  32. TeoriKepemimpinan • 3 dasarteorikepemimpinan : • 1. Teorikejiwaan, bakatkepemimpinandapatdibentuk dg pendidikandanpengalamanygcukup. • 2. Teoriketurunan, kepemimpinantelahmelekat pd diriseseorangsejaklahir. • 3. Teorilingkungan, kepemimpinanberasaldaripengolahanlingkungan.

  33. TeoritigademensiKepemimpinan ( 3 D Theory ), dikemukakanolehW.J.Reddin. • Tigakomponendasarteorikepemipinan 3 D : • 1. Orientasitugas ( task orientation ) , kwalitaspemimpindilihatdarikemampuanmenyelesaikantugas. • 2. Orientasihubungan ( relationship orientation ), kemampuanpemimpindilihatdarikemampuanmenjalinhubungan dg orang lain. • 3. Orientasikeefektifan (effectiveness orientation), kemampuanpemimpindilihatdariproduktivitasnya.

  34. TipepemimpinberdasarkanteoriReddin : • 1. Deserter, pemimpinygtidakmempunyaiapa-apa. • 2. Bureucrat, pemimpinygmempunyai E saja. • 3. Missionary, pemimpinygmempunyai RO saja. • 4. Developer, pemimpinygmempunyai E dan RO. • 5. Autocrat, pemimpinygmempunyai TO saja. • 6. Benevolent Autocrat, pemimpinygmempunyai TO dan E. • 7. Compromiser, pemimpinygmempunyai TO dan RO. • 8. Executive, pemimpinygmempunyaikemapuansemuanya ( TO, RO, dan E ).

  35. Pendelegasianwewenang. • Artipenting : • -. Adanyaketerbatasankemampuanpemimpin. • -. Harapankelancarantugas. • -. Pemimpinmempunyaikesempatanuntukmengembangkanorganisasi. • Hambatanpendelegasian : • -. Tidakpercayapadaorang lain. • -. Takuttersaingi. • -. Terlalupercayadiri. • -. Takutterhadaptanggungjawab.

  36. TEORITIGADIMENSI Developer Executive Benevolent Autocrat Bureaucrat E RO Compromiser Missionary TO Deserter Autocrat TO : Task Orientation RO : Relationship Orientation E : Effectiveness Orientation

  37. THE MANAGERIAL GRIDBLAKE DAN MOUTON

  38. Keterangan: Kirikekanan, nilaiorientasiproduksi. Bawahkeatas, nilaiorientasipadamanusia. • Nilaigayakepemimpinan : 1,1 : deserter. 1,9 : misionaris. 9,1 : otokrat. 5,5 : kompromis. 9,9 : eksekutif.

  39. Ciripemimpin yang baikberdasarteori Blake &Mouton : 1. Memberikaninspirasikepadabawahan. 2. Menyelesaikanpekerjaandanmengembangkankemampuanbawahan. 3. Menunjukkanpadabawahanbagaimanacaramelaksanakanpekerjaan. 4. Menerimatanggungjawab. 5. Mampumemperbaikikegagalanuntukmencapaitujuan.

  40. PENGAWASAN ( CONTROLLING ) • Pengawasan : tindakanataukegiatanuntukmengetahuihasilpelaksanaan. • Fungsipengawasan : 1. Mencegahterjadinyapenyimpanganataukesalahan. 2. Memperbaikipenyimpanganataukesalahan yang terjadi. 3. Menciptakandinamisasiorganisasisertaaktifitasmanajemen yang lain. 4. Mempertebal rasa tanggungjawab.

  41. Prinsipdasarpengawasan : • 1. Adarencanatertentu. • 2. Adainstruksidanwewenangpadabawahan • 3. Dapatmerefleksiberbagaisifatdankebutuhanberbagaikegiatanygdiawasi. • 4. Dapatsegeradilaporkanapabilaadapenyimpangan. • 5. Harusbersifatfleksibel, dinamis , ekonomis. • 6. Dapatmerefleksikanpolaorganisasi. • 7. Dapatmenjamindiberlakukannyatindakankorektif.

  42. Sistempengawasan : • 1. Inspektif. • 2. Komparatif. • 3. Verifikatif. • 4. Investigatif. • Prosedurmelaksanakanpengawasan : • 1. Menetapkanrencanapengawasan. • 2. Pelaksanaanpengawasan. • 3. Melakukanpenilaian.

  43. Teknikpengawasan: • 1. Control by exception. • 2. Control through cost. • 3. Control through key person. • 4. Control through time. • 5. Control throdgh audit. • Jenispengawasanumum : • 1. Inventory control. • 2. Production control. • 3. Maintenance control. • 4. Salary control. • 5. Quality control. • 6. Sales control.

  44. Hal-halygperludiperhatikan agar pengawasanberjalanlancar : • 1. Harusmengenalciripengawasan. • 2. Pengawasanmerupakantindakanderivatif. • 3. Orientasiuntukmasa yang akandatang. • 4.Dilakukansecaramenyeluruh. • 5. Bersifatpraktis. • 6. Adastandartpengukuran. • 7. Selaludijalankan. • 8. Pengawasandilakukanmultipel.

More Related