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Collaboration sur internet pour une équipe project: A la recherche de l'outil parfait.

Collaboration sur internet pour une équipe project: A la recherche de l'outil parfait. XMC, 13 Mars 2008. Présentation. François Granade X89, Californie, 3 startups nexB 12 employés 4 sites (Estonie, Brésil, Chine, Californie) ‏

cecile
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Collaboration sur internet pour une équipe project: A la recherche de l'outil parfait.

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Presentation Transcript

  1. Collaboration sur internet pour une équipe project: A la recherche de l'outil parfait. XMC, 13 Mars 2008

  2. Présentation • François Granade • X89, Californie, 3 startups • nexB • 12 employés • 4 sites (Estonie, Brésil, Chine, Californie)‏ • Expertise en logiciels libres pour le dévelopement et la gestion d'application • EasyEclipse: 800,000 téléchargements • solution TeamALM • Customization, développement

  3. Problème • Comment faire travailler une équipe • sur internet uniquement • des fuseaux horaires differents • des cultures différentes • des compétences techniques pointues, et assez similaires • des projets techniquement assez complexes

  4. Philosophie • Un seul outil pour le projet • pour la gestion de projet ET le contenu du projet • plus, bien sûr: un discussion • Accès à toute l'information • rien n'est caché • il n'y a pas de questions idiotes • Liste de tâche individuelle et permanente • qui permet à chacun de travailler indépendemment • qui permet à chacun de planifier son travail (à un jour, une semaine, un mois ~)‏ • Le partage d'information est promu ET enforcé l'outil doit être plus simple que l'email

  5. Elements de solution • specification, tâche, problème... tout est un “ticket” • Tout ticket a un responsable, même temporaire • Les tickets sont groupés en phases • Les corrolaires viennent d'elle-mêmes • Workflow • Allocation des resources • Suivi de projet • Toute document est public • L'historique est disponible • changements dans les tickets • Edition collaborative • Liens entre tickets et discussion • Discussion par chat, archivée

  6. Solution technique: Trac (demonstration)‏ • Pour les specifications: des tickets • création • Lien vers une page Wiki • phases; responsable • Pour les documents: Wiki • pages web éditables • Système de liens avec les tâches et la solution technique • Pour les tâches, etc: encore des tickets • edition • rapports (simple language de requete)‏ • workflow • historique et email • Plus, chat permanent

  7. En coulisse... • pas grand chose: administration assez facile • rapport, extraction vers Excel • Customization • estimation et résultat • workflow ou conventions • import, export, rapports Mais surtout: Gestion de project permanente

  8. Concrètement • Logiciel libre... • Solutions hébergés: 5 mn, 5 euros / mois • Installation et adaptation: IT ou service • Extensions: l'offre nexB. • Plugins • Solution de Gestion du Cycle de Vie

  9. Devenus inutiles... • Excel • Email • Teleconference • Microsoft Project Project Server

  10. Contact François Granade, Chief Engineerfrancois@nexb.com1(650)799-0949 More information: http://www.nexb.com

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