100 likes | 265 Views
TRYGG LARMMOTTAGNING. Förslag till Arbetsrutiner inför ”Nulägeskartläggning”. Bilda projektgrupp, utse huvudansvarig Hitta ”eldsjälar” Dokumentera Sätt tydliga deadlines Förankra i organisatione n BÖRJA NU!. Inför arbetet, tips. Prioritering. Nulägeskartläggning.
E N D
Förslag till Arbetsrutiner inför”Nulägeskartläggning” DTLS-UML 2014
Bilda projektgrupp, utse huvudansvarig • Hitta ”eldsjälar” • Dokumentera • Sätt tydliga deadlines • Förankra i organisationen • BÖRJA NU! Inför arbetet, tips DTLS-UML 2014
Prioritering DTLS-UML 2014
Nulägeskartläggning Varför: Kommunen behöver säkerställa en bild av ”dagens” nuläge för att hitta rätt fokus för kommande arbete. Hur: Varje kommun arbetar med sin analys utifrån ett antal viktiga punkter Risker: Fel nuläge kan framöver skapa onödiga kostnader och fördröjningar, tänk på att ta fram SWOT-analys, se över riskfaktorer för att hitta bästa möjligheter Effekter: Nulägeskartläggning påvisar statusen idag och tydliggör vägriktningen inför kommande arbete Fördelar: Säkerställande av Trygghetslarms-kedjan bidrar till kvalitetssäkring och kostnadseffektiviseringar och en tydligare framtidsprognos för helheten. Tips, Använd eldsjälar och de som besitter information/kunskaper. Samla ihop allt ni kan hitta och dokumentera! DTLS-UML 2014
Tillvägagångssätt ”nuläge” Antal larm, digitala? Analoga? Ålder? Larmmottaning idag? Egen regi? Vilken leverantör/programvara? Prisbild, vilka kostnader finns kring larmen idag? -tänk på ”kringkostnader” som larmhantering/programmering -utbildning -info till anhöriga/vårdtagare -utsättning/hemtagning av larm - leverantörskontakter -fel/åtgärdsrutiner -pris inköp/avtal/hyra Inköpskanaler, vem köper in larm/tillbehör och kringutrustning idag? -Processkarta över hur larmkedjan idag, vem gör vad? Roller i organsationen. -Flödeschema över ansvarsområden, vad innebär ansvaret? 5. Leverantörer, vilka finns samarbete med idag? 6. Avtal, vilka finns idag? Avtalstider? Pågående upphandling? 7. Hur fungerar er larm-kedja idag från beställning till leverans? -utgå ifrån från behov, (biståndsbedömt eller ej?) -gör en karta över hela kedjan från beställning till leverans hos vårdtagare? 8. Status idag, vilka pågående projekt / arbeten pågår kring trygghetslarm/närliggande områden? DTLS-UML 2014
Exempel: Följande ”ärenden” pågår. Röda ”bollar” är prioriterade. Larm- tillbehör E-hälsa • Avtal/ • Upphandling Utbildning IT-Teknik DTLS-UML 2014
Viktiga extra punkter att beakta! Dessa delar ingår i vårt tänkande under hela Projektarbetet. DTLS-UML 2014
Vart är vi på väg? Hur påverkar det vi gör idag och hur vill ha det framöver? DTLS-UML 2014
Slutord; Detta dokument är ett förslag till för att enkelt komma igång med arbetet kring Trygghetslarms kedjan . Det finns inga genvägar eller mallar färdiga att implementera varför det är oerhört viktigt att komma igång och starta arbeten med dokumentering där Trygghetslarmen och kringutrustning kommer i fokus. Dessa steg är vägledande och ger tydlig inriktning mot de mål vi har framöver. DTLS-UML 2014