Økonomi og regnskap Regnskaps- og revisjonsbestemmelser

1. Økonomi og regnskap • Regnskaps- og revisjonsbestemmelser

2. Idrett og økonomi • Store organisasjonsledd som NIF – idrettskretser – særforbund og alle andre organisasjonsledd med årlig omsetning på mer enn 5 mill. kroner er store organisasjonsledd, de øvrige er små • Strengere regler for store organisasjonsledd

3. VIRKEOMRÅDER

4. Idrett og økonomi • Idrettsorganisasjoner skal føre regnskaper som gir et korrekt bilde av organisasjonens økonomi • Regnskapene skal vise den økonomiske stilling ved regnskapsavslutningen (kalenderåret) • Regnskapene skal dekke de ulike brukergruppers informasjonsbehov for kontroll og styring. • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 1-1)

5. Idrett og økonomi • Regnskapene skal være spesifisert i henhold til Norsk Standard kontoplan • Regnskapene skal være i samsvar med lovgivningen, forskrifter, retningslinjer og regelverket • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 1-1)

6. Idrett og økonomi • Noen definisjoner: • Årlig omsetning er brutto samlede inntekter • ”Regnskapsbruker” er alle som har interesse av å ha tilgang til organisasjonsleddet virksomhet i kontroll- eller styringsøyemed • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 1-2)

7. Idrett og økonomi • Noen definisjoner: • Valgt revisor – valgt på årsmøte – behøver ikke å være statsautorisert eller registrert (profesjonell) revisor • Fleridrettslag – inndelt i grupper tilhørende ulike særforbund og som ikke er organisert som allianseidrettslag • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 1-2)

8. Idrett og økonomi • Noen definisjoner: • ”Idrettsanlegg” er fast eiendom og betydelige gjenstander til bruk i idretten – ikke videresalg • ”Idrettsmateriell” er løsøre/gjenstander til bruk i idretten – ikke betydelig verdi – ikke videresalg • Årsmøte er ordinært eller ekstraordinært årsmøte, ting eller generalforsamling – lovbestemt og behandler lovbestemte saker • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 1-2)

9. BOKFØRINGSBESTEMMELSER

10. Idrett og økonomi • Grunnleggende bokføringsprinsipper: • Ordentlig og oversiktlig regnskapssystem • Fullstendighet • Realitet • Nøyaktighet • Ajourhold • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-2)

11. Idrett og økonomi • Grunnleggende bokføringsprinsipper: • Dokumentasjon • Sporbarhet • Oppbevaring • Sikring • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-2)

12. Idrett og økonomi • Spesifikasjon av pliktig regnskapsrapportering • – det skal utarbeides: • Bokføringsspesifikasjon • Kontospesifikasjon • Kundespesifikasjon • Leverandørspesifikasjon • Spesifikasjon av lønnspliktige ytelser • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-3)

13. Idrett og økonomi • Bokføring og ajourhold • Alle opplysninger som er nødvendig for å utarbeide pliktig regnskapsrapportering med spesifikasjoner, skal bokføres • Bokføring så ofte som organisasjonsleddets/ transaksjonenes art og omfang tilsier • Bokføringen skal være à jour før fristene for regnskapsrapportering • Under 300 bilag i året - à jour senest innen fristene for regnskapsrapportering • Kontanttransaksjoner registreres daglig • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-4)

14. Idrett og økonomi • Retting av bokførte opplysninger • Ingen endring eller sletting etter at fristene for ajourhold er utløpt • Etter at fristene for ajourhold er utløpt – retting ved ny, dokumentert postering – den opprinnelige posteringen må først i sin helhet reverseres • Dokumentasjon eller spesifikasjon ved sletting av opplysninger • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-5)

15. Idrett og økonomi • Dokumentasjon av bokførte opplysninger • Bokførte opplysninger skal være dokumentert • Dokumentasjonen skal ha korrekt og fullstendig innhold • Ingen endring av dokumentasjon etter utstedelse • Det skal være en enkel, oversiktlig og kontrollerbar forbindelse mellom bokføringen og dokumentasjonen (toveis kontrollspor) • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-6)

16. Idrett og økonomi • Dokumentasjon av salg: • Nummer og data for utstedelse av dokumentasjon • Angivelse av partene • Ytelsens art og omfang • Tidspunkt og sted for levering av ytelsen • Vederlag og betalingsforfall • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-7, nærmere redegjørelse)

17. Idrett og økonomi • Dokumentasjon av kjøp: • Kjøp dokumenteres med salgsdokument utstedt av selger • Salgsdokumentet skal inneholde de samme opplysningene som vist i forrige bilde • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-8, nærmere redegjørelse)

18. Idrett og økonomi • Bankinnskudd, lånegjeld, kontanter og • disposisjonsrett • Bankinnskudd/lånegjeld dokumenteres ved oppgaver fra bank/finansinstitusjon • Kontantbeholdning telles ved årets slutt, dokumenteres, signeres og dateres. Eventuelle differanser forklares • Bankkontoer skal disponeres av to personer i fellesskap • Underslagsforsikringskal være tegnet for dem som disponerer bankkontoer • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-16)

19. Idrett og økonomi • Oppbevaringsplikt av regnskapsmateriale • Oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt: • Årsregnskap, årsberetning, pliktig regnskapsrapportering, revisjonsberetning • Spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering • Dokumentasjon av bokførte og slettede opplysninger, dokumentasjon av balansen • Eventuelle brev fra revisor • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-18)

20. Idrett og økonomi • Oppbevaringsplikt av regnskapsmateriale • Oppbevares i tre år og seks måneder etter • regnskapsårets slutt: • Avtaler som gjelder organisasjonsleddet • Vesentlig tilleggsinformasjon • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 2-18)

21. REGNSKAPSBESTEMMELSER

22. Idrett og økonomi • Regnskapsåret: • Skal være på 12 måneder og følge kalenderåret. Fleridrettslag skal ha felles regnskapsår for alle undergrupper og avdelinger • Ved ny virksomhet eller opphør og ved omlegging av regnskapsåret, kan regnskapsåret være kortere eller lengre, men ikke over 18 måneder • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-1)

23. Idrett og økonomi • Regnskapene skal bokføres/registreres etter • regnskapsprinsippet: • Inntekter skal bokføres/registreres i den periode de er inntjent • Utgifter skal bokføres/registreres i den periode de er påløpt • Fordringer, gjeld og andre forpliktelser skal fremgå av regnskapet • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-2)

24. Idrett og økonomi • Årsregnskapet skal: • omfatte hele virksomheten • avgis innen seks måneder etter utløpet av regnskapsåret • bestå av resultatregnskap, balanse og noter. Balansen skal signeres av styrets medlemmer • bestå av revisjonsberetning og kontrollkomiteens beretning • settes opp med sammenligningstall for fjoråret • avhengig av størrelsen på organisasjonsleddet ha med styrets beretning • for organisasjonsledd med flere grupper/avdelinger vise både de enkelte gruppers og hele organisasjonsleddets regnskapsforhold • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-3)

25. Idrett og økonomi • Årsmøtet foretar den endelige fastsettelse av regnskapet(-ene) og avgjør anvendelse av overskudd og dekking av underskudd • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-3)

26. Idrett og økonomi • Årsregnskapet – krav til noter • Opplysning om anvendte regnskapsbestemmelser • Opplysninger for å bedømme den regnskaps-pliktige stilling og resultat som ikke fremkommer av årsregnskapet for øvrig • Forklare om og hvordan samlingstallene er endret • Korrigeringer og omklassifisering i forhold til tidligere årsregnskap • Spesifikasjon av inntektene som ikke er spesifisert i resultatregnskapet • Lønnsforhold og ytelser til ledende ansatt og ytelser til styret oppgis • Antall medlemmer ved årsslutt skal oppgis • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-4)

27. Idrett og økonomi • Krav til regnskapet • Idrettsanlegg skal oppføres i balansen – verdi lik anskaffelseskostnaden, men ikke høyere enn gjelden knyttet til anlegget • påkostninger behandles på samme måten • Avskrivning hurtigst mulig, minst med et beløp som svarer til nedbetaling av langsiktig gjeld på anlegget. • Idrettsanlegg m.m. kan ikke oppskrives ved opptak av nye lån • Utbetaling i forbindelse med overgang av idrettsutøvere skal kostnadsføres direkte • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-5)

28. Idrett og økonomi • Krav til regnskapet • Varer til videresalg verdsettes i regnskapet til laveste verdi • Idrettsmateriell skal kostnadsføres i det år det er anskaffet • Verdipapirer (for eksempel aksjer), som ikke er knyttet til eierandel i idrettsanlegg, skal oppføres med laveste verdi av anskaffelsesverdi og verdi pr. oppgjørsdag. Pålydende og eventuelt forfalstidspunkt oppgis som note til regnskapet) • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-6)

29. Idrett og økonomi • Krav til regnskapet • Gjeldende regler for lønnsoppgaveplikt, skattetrekk og arbeidsgiveravgift skal følges • Styret og kasserer plikter å sette seg inn i, og følge reglene som er gjengitt i skattedirektoratets veiledningshefter for organisasjoner • Skattetrekk skal settes inn på særskilt skattetrekkonto i bank, og det innestående skal til enhver tid dekke skyldig forskuddstrekk • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-7)

30. Idrett og økonomi • Krav til regnskapet • Organisasjonsleddet skal følge gjeldene regler og lover når det gjelder merverdiavgift dersom de er avgiftspliktige etter loven • Styret og kasserer plikter å sette seg inn i, og følge reglene som er gjengitt i skattedirektoratets veiledningshefter vedrørende merverdiavgift for veldedige og allmennyttige organisasjoner og institusjoner • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-8)

31. Idrett og økonomi • Skatteplikt • Idrettsorganisasjoner er som hovedregel fritatt fra å betale formues- og inntektsskatt - ingen innlevering av selvangivelse regnskapsskjema til ligningsmyndighetene • Organisasjonsledd som driver økonomisk virksomhet, er i utgangspunktet skattepliktig • Er det tvil om idrettsorganisasjonen er skattepliktig, tas dette opp med det lokale ligningskontoret eller annen skattemyndighet • Styret og kasserer plikter å sette seg inn i, og følge reglene som er gjengitt i skattedirektoratets veiledningshefter vedrørende skatt for frivillige og ideelle organisasjoner • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 3-9)

32. REVISJONSBESTEMMELSER

33. Idrett og økonomi • Revisjon • Alle idrettsorganisasjoner er pliktig til å ha revisjon • Revisjon skal utføres av to revisorer valgt av årsmøtet, eller av engasjert revisor • Er revisor engasjert, skal årsmøtet velg en kontrollkomité på minst 2 personer • Revisor, eller revisors nærstående, kan ikke ha andre valgte tillitsverv i vedkommende organisasjonsledd, eller være ansatt i denne • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-1)

34. Idrett og økonomi • Revisors plikter: • Vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med lov, forskrift og idrettens regnskaps- og bestemmelser • Vurdere om styret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger, i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-2)

35. Idrett og økonomi • Revisors plikter: • Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjon i årsregnskapet, vurdering av benyttede regnskapsprinsipper og regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjon av årsregnskapet. • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-3)

36. Idrett og økonomi • Revisor skal kontrollere at regnskapet ikke innholder: • Feil vedr. transaksjoner og hendelser i regnskapsåret: • Gyldighet (vedrører organisasjonsleddet) • Fullstendighet (alt er tatt med) • Nøyaktighet (riktig beløp og riktig konto) • Periodisering (riktig år/periode) • Klassifisering (riktig konto) • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-3, nærmere presisering)

37. Idrett og økonomi • Revisor skal kontrollere at regnskapet ikke innholder: • Feil vedrørende utgående balanse: • Eksistens (eiendeler, gjeld, egenkapital og at det tilhører organisasjonsleddet) • Rettighet og forpliktelser (tilhører organisasjonsleddet) • Fullstendighet (fullstendig registrering av eiendeler, gjeld, egenkapital) • Verdisettelse (korrekte beløp for eiendeler, gjeld, egenkapital) • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-3, nærmere presisering)

38. Idrett og økonomi • Revisor skal kontrollere at regnskapet ikke innholder: • Feil vedrørende presentasjon og innhold: • Gyldighet, rettigheter og forpliktelser • Fullstendighet • Klassifisering og forståelighet • Nøyaktighet og verdisettelse • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-3, nærmere presisering)

39. Idrett og økonomi • Revisor skal foreta kontroller slik at regnskapet ikke inneholder feil: • Kontrollere (stikkprøver) på attestasjon og godkjennelse • Vurdere arbeidsdelingen mellom den som attesterer og den som har tilgang på likvider • Kontrollere kassebeholdning og bankavstemminger • Påse dokumentasjon med bilag og at bilagene tilhører organisasjonsleddet • Påse at innbetalt medlemskontingent stemmer med medlemsregisteret • Påse at det er betryggende kontroll med organisasjonens materiell og utstyr • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-3, nærmere presisering)

40. Idrett og økonomi • Revisor skal foreta nødvendige kontroller: • Påse at idrettsanlegg og utstyr er forsikret • Påse at fondsmidler disponeres etter fastsatte statutter • Påse at tilskudd benyttes etter vilkårene for tilskuddet • Påse at oppgaveplikten (mva, skatt, lønn) er fulgt • Påse at det er ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser • Påse at vedtak fra årsmøtet og styret er riktig uttrykk i regnskapet • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-3, nærmere presisering)

41. Idrett og økonomi • Mer om revisjon • Revisjon av regnskapet skal foretas minimum en gang i året i forbindelse med avleggelse av årsregnskapet • Revisor skal ha muligheter til å foreta de undersøkelser om revisor finner nødvendig • Styret og tillitsmenn skal sørge for at revisor får opplysninger og bistand som kreves for utførelsen av oppdraget • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-3)

42. Idrett og økonomi • Mer om revisjon • Revisor skal hvert år legge frem en revisjonsuttalelse uten unødig opphold og senest syv måneder etter regnskapsårets avslutning • Revisjonsuttalelse også ved ufullstendig regnskap • Revisjonsuttalelsen dateres og underskrives av revisor • Uttalelsen skal inneholde hvilke feil og mangler som er avdekket. • Revisors konklusjon skal inneholde om styret har overholdt sin plikt når det gjelder ordentlig og oversiktlig dokumentasjon i regnskapet i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 4-4)

43. ANSVARSBESTEMMELSER MED VIDERE

44. Idrett og økonomi • Ansvarsfrihet og straff • Eventuelle beslutninger på årsmøtet om ansvarsfrihet, gjelder bare i forholdet til organisasjonsleddet og ikke overfor andre skadelidte. • Ved overtredelse av regnskaps- og revisjonsbestemmelsene kommer straffebestemmelsene i NIFs lov (kap. 11) til anvendelse • (Regnskaps –og revisjonsbestemmelser - § 5-1)

45. Idrett og økonomi • Retningslinjer DUGNAD • http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/dugnad.aspx • Databehandling og personvern • http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/databehandling.aspx • Markedsføring overfor mindreårige • http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/markedsforing.aspx • Bruk av medlemsinformasjon • http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/medlemsinformasjon.aspx • Regnskaps- og revisjonsbestemmelsene • http://www.lovdata.no/nif/hiff-20071128-0002.html • Forsikring i NIF • http://idrett.forbundetonline.no/tema/barneidrett/idrettsforsikring/Sider/default.aspx • Klubbforsikring • http://www.idrett.no/tema/klubbguiden/Sider/Klubbforsikring.aspx