Zasady promocji projektów realizowanych w ramach Programu IW INTERREG III A Czechy – Polska

1. Zasady promocji projektów realizowanych w ramach Programu IW INTERREG III A Czechy – Polska Bielsko - Biała, 10 marca 2006 r. Szkolenie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu INTERREG III A Czechy – Polska

2. Podstawa prawna Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1159/2000 w sprawie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych

3. CELE: Ogólne: - zwiększanie świadomości społecznej - przejrzystości w odniesieniu do działań Unii Europejskiej - tworzenie spójnego obrazu pomocy udzielanej na terenie państw członkowskich Na poziomie programu: - rozpowszechnianie „dobrych praktyk”, zastosowanych działań oraz osiągniętych rezultatów - zwiększenie przejrzystości wykorzystania środków publicznych

4. Informowanie o projekcie jest równie ważne jak zarządzanie projektem !!! W budżecie projektu – specjalna linia dla działań informacyjno-promocyjnych

5. Umowa nr ........ o dofinansowanie Projektu......... w ramach Programu INTERREG III A......................................... (z wyłączeniem projektów wsparcia mikroprojektów i pomocy technicznej) § 15. Beneficjent końcowy jest zobowiązany do: 1)     zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 30.05.2004 r.), oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej / Krajowej); 2)     zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją Projektu, informacji o udziale Funduszu we współfinansowaniu Projektu oraz logo Programu.

6. Jak i co oznaczać w projektach realizowanych w ramach Programu INTERREG III A Czechy – Polska? • Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, także dokumenty, stosowane podczas realizacji projektu współfinansowanego ze środków unijnych powinny być odpowiednio oznaczone: • 1. logo Unii Europejskiej • 2 logo programu Czechy – Polska • 3 tekst opisujący zaangażowane środki

7. 1 Logo Unii Europejskiej Logo do pobrania ze strony: www.europa.eu.int/comm/regional_policy/ sources/graph/embleme_en.htm Obowiązujące wersje kolorystyczne: - niebieskie tło i żółte gwiazdy - białe tło i czarne gwiazdy - niebieskie tło i białe gwiazdy

9. Czego nie robić? 1. Umieszczać logo na agresywnym tle 2. Deformować logo

10. Czego nie robić? 3. ingerować w układ elementów logotypu: Odwrotnie zamieszczać logo Zmieniać układ gwiazd Zmieniać pozycje gwiazd w obwodzie koła

11. 2 Logo programu • Dostępne ze strony www programuhttp://www.interreg.gov.pl/Promocja+projektu/gdzie znajdują się również: • Wytyczne dla beneficjentów Programów Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III A w Polsce - wersja z dnia 22 czerwca 2005 r.  • Księga tożsamości znaku • Logotypy dla poszczególnych programów • UWAGA: • Zamieszczane symbole (logo Unii oraz logo programu) powinny być porównywalnej wielkości • Zamieszczane symbole (logo Unii oraz logo programu) powinny być albo pełnobrawne albo monochroamtyczne .

12. 3. Tekst opisujący zaangażowane środki • Przykładowe teksty • Projekt (publikacja; inwestycja) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej • Projekt (publikacja; inwestycja) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu INTERREG III A Czechy – Polska • UWAGA: nie należy używać skrótów UE, EFRR - nie są one powszechnie znane

13. Dla inwestycji infrastrukturalnych: • tablice reklamowe ustawione w terenie • tablice informacyjne ustawione w terenie • - stałe tablice pamiątkowe dla inwestycji dostępnych dla ogółu społeczeństwa (zastępują tablice reklamowe w ciągu 6 miesięcy od zakończenia prac inwestycyjnych) • Dla projektów miękkich: • - środki mające na celu uświadomienie zainteresowanym, że podjęte działania są współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (np. plakaty, certyfikaty, narzędzia komunikacji audiowizualnej) Działania informacyjne i promocyjne

14. Narzędzia informacji i promocji • Tablice reklamowe z informacją o zakresie realizowanego projektu i wsparciu ze środków Unii Europejskiej (projekty powyżej 3 mln euro) • – montaż przy rozpoczęciu projektu, wielkość – min. 2 m x 2,5 m • – co najmniej 25% całej powierzchni poświęcone informacjom o zaangażowaniu środków Unii Europejskiej • – logo unii oraz logo programu • – tekst: inwestycja współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu INTERREG III A Czechy – Polska • – rozmiar czcionki: informacja o środkach unijnych czcionką nie mniejszą niż informacja o środkach krajowych (rodzaj czcionek dowolny)

15. Tablica informacyjna – projekty infrastrukturalne poniżej 3 mln euro – układ tablicy jak dla billboardu – nie mniejsza niż 70 cm x 90 cm (polskie prawo budowlane) – napisy umieszczane w sposób czytelny i trwały Tablice pamiątkowe – stałe tablice w miejscach powszechnie dostępnych, cel: trwała informacja o wsparciu inwestycji z środków unijnych – zakres zamieszczanych informacji podobnie jak dla tablic informacyjnych – napisy umieszczane w sposób czytelny i trwały

16. Publikacje, broszury, ulotki, plakaty • - logo Unii Europejskiej oraz programu • - tekst: Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu INTERREG III A Czechy – Polska • - informacja na okładce – stronie tytułowej • - w przypadku ulotek trójstronnie łamanych – ostatnia strona – poświęcona informacją teleadresowym • Korespondencja i dokumenty używane w trakcie realizacji projektu, zaproszenia, certyfikaty, umowy, ogłoszenia, materiały konferencyjne, materiały prasowe, banery, bazy danych – informacje dotyczące źródeł finansowania oraz logo Unii Europejskiej i programu zamieszczane w miejscu widocznym w sposób czytelny • Prezentacje – logotypy wpisane we wzorzec prezentacji

17. Strona internetowa (podstrony) • - wzmianka o współfinansowaniu ze środków unijnych – Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej • - logotypy Unii Europejskiej oraz programu • - odsyłacze do oficjalnych stron Unii Europejskiej (http://www.europa.eu.int/comm/regional_policy/index_pl.htm) • odsyłacze do oficjalnych stron programu (strona sekretariatu technicznego oraz instytucji krajowej www.interreg.gov.pl) • Konferencje, seminaria, szkolenia, targi, wystawy • - dodatkowo (poza przedstawionym wcześniej wyglądem publikacji i materiałów pomocniczych - banery) wskazane jest użycie flagi Unii oraz logotypu programu

18. Uwagi ogólne: • 1) Wszystkie wydarzenia związane z realizacją projektu (etapów projektu) powinny zostać podane do wiadomości możliwie najszerszemu kręgowi osób. • 2)Należy przechowywać materiały związane z realizacją projektu np.: • Ankiety ewaluacyjne ze szkoleń • Zdjęcia ze szkoleń, warsztatów, konferencji, • Listy obecności na szkoleniach itp

19. Dziękuję za uwagę