ORTEX Základní registry a další novinky

1. ORTEX Základní registry a další novinky Pavel Hemelík

2. Základní informace • „Připojení agendových informačních systémů k Základním registrům“ • §5 (3) Orgán veřejné moci získává údaje vedené v základním registru nebo je do něj zapisuje výhradně prostřednictvím agendového informačního systému; jeho přístup k údajům je zajišťován službou informačního systému základních registrů. • Termín 1. 7. 2012 • spuštění ZR a nutno připojit cca 6500 AISů! • Podporované typy komunikací • Čtení dat ze ZR - ZR poskytuje AISu aktuální hodnoty dat referenčních dat a jejich vazeb • Editace údajů v ZR - AIS ukládá do ZR nová referenční data a jejich vazby, popř. opravuje / aktualizuje stávající údaje a vazby • Reklamace - při zjištění neplatných / starých údajů v ZR odešle AIS tzv. reklamaci s návrhem opravy • Budoucí typy komunikací • AIS bude odebírat data z jiného AIS - získání dat, která nejsou v ZR, ale v jiném AIS • AIS bude odebírat data z registrů mimo ZR – získání dat z registrů, které nejsou součástí ZR

3. Základní registry – stručné informace • Zákon č.111/2009 Sb. • Nařízení vlády č.161 ze 25.5.2011 upravuje závazně termíny • Řešení, které uchovává pouze referenční údaje • Neobsahuje historii dat (to se předpokládá, že bude řešeno v agendových systémech)

4. Základní registry – stručné informace • http://www.szrcr.cz

5. Registr obyvatel - ROB • Povede údaje o občanech ČR, cizincích, kterým bylo vydáno povolení k trvalému pobytu na území ČR nebo povolení k přechodnému pobytu na dobu delší než 90 dní, občanech EU s přechodnou dobou pobytu delší než 90 dnů, cizincích s uděleným azylem nebo doplňkovou ochranou a jiných fyzických osobách, o nichž to stanoví jiný právní předpis (např. přeshraniční pracovníci, zahraniční studenti vysokých škol, zahraniční statutární zástupci právnických osob). • Správa ROB je v gesci Ministerstva vnitra.

6. Registr územní identifikace, adres a nemovitostí - RUIAN • Bude obsahovat základní identifikační, lokalizační a doplňkové údaje o územních prvcích a územně-evidenčních jednotkách a vzájemné časové a územní vazby mezi nimi. • Správcem RUIAN je Český úřad zeměměřičský a katastrální. • Předpokládá se i použití lokálních kopií registru

7. Registr osob - ROS • Bude evidovat všechny typy právnických osob a jejich organizační složky, podnikající fyzické osoby, podnikající zahraniční osoby a orgány veřejné moci. Registr osob bude obsahovat základní identifikační údaje o osobách, jejich provozovnách a referenční údaje. Zápisy všech údajů do registru osob budou provádět orgány a instituce, které již v současnosti mají zákonnou povinnost osoby evidovat nebo udělovat oprávnění k činnosti. Hlavními zdroji dat tak budou obchodní rejstřík, rejstřík živnostenského podnikání a dále evidence nebo informační systémy vybraných ministerstev a ústředních orgánů státní správy, profesních komor, stavovských organizací, obcí, krajů nebo veterinární správy. Dalšími editory registru osob budou informační systém datových schránek a insolvenční rejstřík, které budou poskytovat údaje o datových schránkách a právním stavu osoby. • Správa ROS je v gesci Českého statistického úřadu.

8. Registr práv a povinností - RPP • Bude uchovávat informace o působnosti orgánů veřejné moci. Do tohoto registru se přihlásí jednotlivé agendy, které budou editovat nebo využívat údaje ze základních registrů. Pro každou z nich RPP stanoví odpovídající využití služeb základních registrů, k němuž bude mít oprávnění dle platné legislativy. RPP bude dále evidovat všechna rozhodnutí, na jejichž základě dojde ke změně údajů v ostatních základních registrech. • Správcem RPP je Ministerstvo vnitra.

9. Převodník - ORG • ORG je specifický informační systém základních registrů, který zajišťuje ochranu osobních referenčních údajů uložených v základních registrech. • ORG neobsahuje žádná osobní data • přiděluje základní identifikátor fyzické osoby (ZIFO) • generuje agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO ) pro cílové agendy • zajišťuje převody agendových identifikátorů fyzických osob v systému základních registrů, tzn. převádí AIFO jedné agendy na AIFO druhé agendy • převod mezi AIFO ↔AIFO dokáže jako jediný v celém systému základních registrů • Informační systém ORG komunikuje výhradně a pouze jen s informačním systémem základních registrů (ISZR).

10. Informační systém základních registrů- ISZR • ISZR je definován jako referenční rozhraní pro přístup k základním registrům • Jediné vnější komunikační rozhraní základních registrů • Informační systém základních registrů poskytuje komplexní služby definované v katalogu eGON služeb. Tyto služby nad základními registry poskytuje všem subjektům s ohledem na jejich aktuální oprávnění v registru práv a povinností. • Publikuje služby základních registrů (eGON služby) • Ověřuje oprávnění pro přístup do základních registrů • Zaznamenává a ukládá všechny logy do základních registrů • Rozhraní Informačního systému základních registrů je realizováno na technologii Komunikační infrastruktury veřejné správy (KIVS). • .

11. ROS a obce • Obce jsou ze zákona editory ROS z důvodu zřizování příspěvkových organizací dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů • Obce s rozšířenou působností jsou editory fyzických osob – provozovatelů stanic měření emisí dle zákona č.56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a právnických osob, honebních společenstev, dle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti

12. ROS a obce • Nutno rozhodnout o způsobu připojení k systému ZR • Buď upravit svůj agendový systém pro komunikaci s ROS • Nebo využít IAIS • Termín: do 31.3.2012 poskytnout údaje pro úvodní naplnění referenčních údajů do registru osob

13. Integrovaný agendový informační systém - IAIS • Připojení k ROS pomocí IAIS je bezplatné • Jde o centrální webové řešení připravované v gesci ČSÚ, které poskytne nástroj pro zápis osob i změn referenčních údajů bez nutnosti pro příslušnou agendu vytvářet nebo upravovat informační systém pokud to není efektivní z důvodu množství evidovaných osob a frekvence prováděných změn. IAIS-ROS zaručí potřebnou ochranu vedených údajů a k jeho využití obci postačí připojení na internet.

14. IAIS – úvodní obrazovka

15. IAIS – přehled osob zobrazených pro agendu

16. IAIS – seznam změn osoby (historie)

17. IAIS – možnost filtrování

18. IAIS – zásobník práce

19. Novinky v řešeních • Metodika řízení projektů • Workflow • Orsoft web RADNICE • Řešení pro platformu SharePoint • OrsoftOpen RADNICE • nová generace IS na platformě JAVA • připraveno jádro systému • pilotní projekty ZIS, PersInfo

20. Metodika PRINCE2 PRINCE2 = PRojects IN ControlledEnvironments (Projekty v řízených prostředích) Metodika PRINCE2 je hojně užívaná pro potřeby veřejné správy, její plné uplatnění však vyžaduje zvláště u menších projektů významné navýšení nákladů. Existují tedy i snahy o zjednodušení metodik, např. pro potřeby krajských či městských projektů.

21. PRINCeGON Metodika PRINCeGON vznikla pro řízení projektů Ministerstva vnitra – přináší základ pro řízení projektů z portfolia SmartAdministration Metodika PRINCeGON_verze 1_4_20101026_final.pdf

22. Co je to workflow • Pracovní postup – Pracovní tok – Postup práce • Schéma provádění nějaké komplexní činnosti, rozepsané na jednodušší činnosti a jejich vazby • Technologický postup • Definice a řízení oběhu dokumentů

23. Workflow v IS Orsoft - principy • Jde o JEDNODUCHÉ workflow • Je zaměřeno zejména na oběh dokumentů popř. na podporu ekonomických a organizačních postupů • Poskytuje nástroje pro tzv. uživatelské workflow • Obsahuje integrované systémové workflow

24. Systémové a uživatelské workflow • Uživatelské workflow • navrhuje sám uživatel • využívá k tomu nástrojů pro workflow • Systémové workflow • připravují autoři programů • je integrováno do jednotlivých podsystémů • uživatel ho může (ale nemusí) používat • uživatel ho může omezeně modifikovat

25. Systémové workflow • Celý Orsoft • Záznam průběhu zálohování • Záznam průběhu dávkového zpracování • Lidské zdroje • Hlášení do Registru pojištěnců • Hlášení do ZP • Zasílání výplatního lístku na e-mail • Cestovní příkazy • Finanční účetnictví • Přijaté faktury • Prodej • Objednávky

26. Kdo může používat workflow v IS Orsoft? • Nástroje pro workflow a základní funkce jsou pro všechny uživatele v rámci řešitelského servisu • Vhodné pro uživatele produktu Orsoft web (umožňuje zapojit do postupů i „neuživatele Orsoftu“ a tím i další rozšíření možností).

27. Jak začít? • Popsat si pracovní postup (proces) • Co je jeho předmětem? • Z jakých kroků (činností) se skládá? • Jaké jsou podmínky procesu i kroků? • Které osoby se účastní procesu? • Jakou budou hrát roli?

28. Signalizace ve workflow • Funguje až po nastavení požadavku na WF v konfiguraci • Signalizace po vstupu do IS Orsoft pro účastníka WF • Barevné icony v horní liště • Použití mailu v IS • Seznam mailových adres – „oprávnění“ • Konfigurace serveru

29. Workflow a kalendář zastupování • Zastupování účastníka procesu po zadanou dobu • Lze omezit zastupování na určenou aktivitu

30. Faktura dodavatelská Systémové workflow • Nejžádanější a nejdiskutovanější • Zatím k dispozici v evidenci faktur došlých • Začínáme nastavením číselníků pro workflow….

31. Elektronické dokumenty • Tvorba elektronického dokumentu • Elektronický obrazfaktury – různé formáty • PDF přímo od dodavatele nebo skenovací pracoviště • ISDOC formátwww.isdoc.cz • EXCEL, XML • Různá pravidla (e-mailem, přes portály, datové schránky…) • Archivace a správa elektronických dokumentů • DMS, Spisová služba • Právní pohled

32. ORSOFT WEB

33. Schvaluji Cestovní příkazy - workflow Vyplatím CN se mzdou Schvaluji Vyplatím záloha na SC Žádost o povolení SC Vyúčtování SC

34. Třetí generace IS Orsoft

35. IS Orsoftsoučasnost a budoucnost Časová osa • 2009-2011 - příprava jádra systému (základní část) • 2010 - Orsoft web (první dodávky řešení) • 2011 - uvedení pilotních projektů IS Orsoft na bázi jazyka Java • (Zákaznický informační systém - ZIS, Modul řízení lidských zdrojů - PersInfo, …) • 2012 - počátek migrace jednotlivých modulů IS Orsoft do nové technologie • 2013 - počátek reimplementace IS Orsoft dle harmonogramu, jak budou jednotlivé moduly uvolňovány • Cíl: IS Orsoft na bázi jazyka Java • C/S technologie + vybrané funkce přes web prohlížeč, Linux stanice, tablety • řešení s uložením dat v relační databázi a otevřeným datovým modelem • schopnost rychle reagovat na požadavky trhu Podle studie GartnerGroup budou na trhu v nejbližším období žádány zákaznicky orientované informační systémy typu CRM a dále pak systémy řízení Lidských zdrojů. Důvodem je fakt, že náklady na zaměstnance tvoří stále významnější část nákladů firem a kapacity je potřeba sledovat a řídit.

36. Dálková administrace a podpora • ORTEX investoval do licencí produktu TeamViewer na podporu vzdálené administrace u zákazníků • Nejde standardně o podporu realizovanou na základě smlouvy na řešitelský servis, která mimo jiné obsahuje update a upgrade produktu a dále RNP či telefonický Hotline Výhody: • Konzultant po připojení převezme plochu i ovládání klávesnice a myši zákazníka a je schopen operativně řešit jeho problémy • Odpadají náklady na cestovné • Nevyžaduje žádné licenční náklady na straně zákazníka (licenci plně pokrývá ORTEX) Podmínky: • Uzavřená Servisní smlouva na poradenský servis (možno stanovit SLA či paušál služeb) nebo • Cena dle ceníku ORTEXu za každou započatou hodinu (1070 Kč/hod)

37. Webové semináře Elektronická pozvánka s informacemi Připojení k semináři Multimediální seminář

38. Děkuji za pozornost