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„Die ersten 100 Tage im Unternehmen“

„Die ersten 100 Tage im Unternehmen“. Vortrag und Diskussion mit Hr. Dipl.-Kfm. (MA) Norbert Ludwig Bauer Vertriebsreferent Südostasien bei ZF Trading GmbH, Schweinfurt. Würzburg, 25. November 2004. Aufgabengebiet. Operative Betreuung des Verkauf- gebietes Südostasien inkl. Korea

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„Die ersten 100 Tage im Unternehmen“

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Presentation Transcript

  1. „Die ersten 100 Tage im Unternehmen“ Vortrag und Diskussion mit Hr. Dipl.-Kfm. (MA) Norbert Ludwig Bauer Vertriebsreferent Südostasien bei ZF Trading GmbH, Schweinfurt Würzburg, 25. November 2004

  2. Aufgabengebiet Operative Betreuung des Verkauf- gebietes Südostasien inkl. Korea sowie Betreuung der Tochtergesellschaft in Shanghai und Singapur

  3. Überblick • Der Weg zum Job • Das Umfeld • Die ersten 100. Tage • Rückblick • Ratschläge • Notwendige Fähigkeiten • Diskussion

  4. Der Weg zu Job • Interview • Praktikum • Trainee • Assessment Center • Persönliche Kontakte • Ausbildung

  5. Erwartungen • Wie sind die Kollegen? • Welche langfristigen Möglichkeiten bietet das Unternehmen? • Wo ist der Arbeitsplatz? • Was wird von mir erwartet? • Werde ich akzeptiert? ...

  6. Das Umfeld TEAM MITARBEITER KOLLEGEN VORGESETZTEN

  7. Das Unternehmen • Größe • Branche • Umsatzzahlen € • Historie (Entwicklung) • Reputation • Produkte und Dienstleistungen

  8. Das Team • Teamgröße • Teamkompetenzen • Teamcharaktere • Teamharmonie versus – disharmonie • Teamspirit

  9. Die Mitarbeiter • Schnittstellen im Unternehmen erkennen • Anzahl der Abteilungen • Größe der Abteilungen • Leitungstiefe und Leitungsspanne • Reputation der Abteilungen • Wer leistet wann wo wieviel ?

  10. Die Kollegen • Altersunterschied • Familienstand • Interessen (Hobbies, Sport, Musik) • Private sowie berufliche Erfahrungen • Motivationen • Fähigkeiten

  11. Der Vorgesetzte • Führungsstil • Führungskompetenz • Identifizieren der Motivation • Schwerpunkte, Themen und Interessen der Führungskraft erkennen. • Zeit- und Kommunikationsführer

  12. Der Arbeitsplatz Maßstab für die Qualität der Arbeit: • Aufgabenvielfalt • Ganzheitscharakter • Bedeutungsgehalt der Aufgabe • Autonomie des Handelns • Feedback Konzept von Hackman/Oldham

  13. 1. Tag • Kontakt zur Personalreferentin • Allgemeine Rahmenbedingungen • Vorstellen der Abteilung durch den Abteilungsleiter • Kennenlernen des Arbeitsplatzes • Allgemeine Einführung • Gemeinsames Mittagessen

  14. Woche • Zugang zur Firmen-Software • Kennenlernen der Organisation • Kennenlernen des Aufgabenfeldes • Kennenlernen des Teams; Kollegen • Einarbeiten in die Historie • Ende 1. Woche: Beginn ON-THE-JOB

  15. 2.- 4. Woche • Terminierung und Erstellen eines Einarbeitungsplanes • Kennenlernen der diversen Unternehmensdivisionen sowie Mitarbeiter • On-the-Job Pate steht für Fragen zur Verfügung

  16. 2. Monat • Organisieren des Arbeitsplatzes • Organisieren der Anwendungssoftware • Notieren wichtiger Anweisungen • Prioritätssetzung A, B, C • Support-Einforderung von Kollegen • Fragen, Fragen, Fragen ...

  17. 3. Monat • Koordinierung der Prozesse • Feedback und offene Fragen notieren • Zeitmanagement optimieren • 1. Reflektieren • Ende der Probezeit • Mitarbeitergespräch

  18. Der 90. – 100. Tag • Absorbieren, Verarbeiten, Koordinieren • 1. Eindruck festigt sich bei den Kollegen • Hinterfragen von bisherigen Vorgängen • Zielfestlegungen • Realisieren des notwendigen Verbesserungspotentials • On-the-job Tag für Tag

  19. Rückblick • Wie war die Arbeitsstellenübergabe? • Wie optimal war die Einarbeitung? • Wo gibt es Verbesserungspotential? • Analyse der Persönlichkeiten im Team? • Wer unterstützt wen? • Wo sitzen die Kompetenzen? • Was tun die Führungskräfte?

  20. Ratschläge • Bleiben Sie beim „Sie“ wenn es nicht angeboten wird. • Lassen Sie sich nicht ausfragen! • Bleiben sie objektiv und stets freundlich • Loben sie und geben sie Feedback! • Kompensieren Sie Schwachstellen!

  21. Notwendige Fähigkeiten • Teamfähigkeit • Soziale Kompetenz • Projekt Management • Zeit Management • Fundierte MS Office Kenntnisse • Gute Rhetorik und Kommunikation • Gutes Erscheinungsbild und Knigge-Wissen

  22. Teamfähigkeit „Die Person setzt seine fachlichen und persönlichen Möglichkeiten im Team ein; beachtet bestimmte Regeln; arbeitet auf ein gemeinsames Ziel hin; trägt zur Lösung komplexer Probleme bei; verhält sich kommunikativ und kooperativ; akzeptiert Verschiedenartigkeiten und nutzt diese für die Ziele des Teams; weist kein Statusverhalten und Geltungsbedürfnis auf; arbeitet aufgabenorientiert und gleichberechtigt zusammen.“ Tbz Studie Paderborn (2004):Sozialkompetenzen bei Jugendlichen,S. 9

  23. Soziale Kompetenz „ ... umfasst die Fähigkeiten, die eine rationale, verantwortungsbewußte Verständigung und Auseinandersetzung mit anderen Menschen fördern und dazu beitragen, die Einstellung zu finden, die zur eigenen Person und zu der Anforderung passt, um eine bestimmte Aufgabe zu lösen.“ Tbz Studie Paderborn (2004):Sozialkompetenzen bei Jugendlichen,S. 6

  24. Projekt Management • Zeitrahmen • Budget • Meilensteine • Projektleitung • Projektteam • Projektziel sowie • Projektverlaufsplan z.B. MS Project

  25. Zeit Management • In 20% unserer Zeit erreichen wir 80% unserer Ergebnisse. • Arbeitszeit strukturieren • Tages-Energiekurve kennen und ausnutzen. • Prioritäten richtig setzen A, B, C, D

  26. Führungsstile • Autoritärer • Partizipativer • Kooperativer • Demokratischer, „laissez-faire“ • Aufgaben- bzw. Mitarbeiterorientierter • Management by Objective etc...

  27. Interkulturelle Sensibilität • Sprache • Gegenseitige Vorurteile • Individualismus vs. Kollektivismus • Rolle der Frau in der Gesellschaft • Rolle des Mannes in der Gesellschaft • Geschichtlicher Hintergrund • Offenheit, Neugierg, Freundlichkeit

  28. Life-Long Learning • Weiterbildung im Unternehmen • Weiterbildung durch externe Anbieter z.B. IHK, Sprachreisen, Stiftungen • Soziales Engagement • Aufbauen von Netzwerken • Herausforderungen positiv sehen • Kauf von Fachbüchern

  29. Diskussion • Ihre Fragen: • Was ? • Wie ? • Wo ? • Warum ? ...

  30. Erfahrungen In den ersten 100 Tagen in einem neuen Unternehmen heisst es, zu fragen, zu lernen, zu analysieren und zu erkennen ob dieses Unternehmen die richtige Entscheidung für Sie und das Unternehmen war.

  31. Zusammenfassung Am wichtigsten ist der 1. Tag; der erste Monat; der dritte Monat und das erste Jahr. Umfeld, Weiterentwicklung, Vergütung, Zukunft muss passen.

  32. Feedback Tipp: www.infoquelle.de/Job_Karriere „ Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit, Zeit sowie Ihr interessantes Feedback und rege Teilnahme an der Diskussion.“ Dipl.-Kfm. (MA) Norbert Bauer

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