Uvajanje sprememb – podpora projektu Didaktična prenova v gimnazijah

1. Uvajanje sprememb – podpora projektu Didaktična prenova v gimnazijah Mag. Sonja Sentočnik Operacijo delno financira Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada ter Ministrstvo za šolstvo in šport. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov v obdobju 2007-2013, razvojne prioritete: Razvoj človeških virov in vseživljenjsko učenje; prednostne usmeritve: Izboljšanje kakovosti in učinkovitosti sistemov izobraževanja in usposabljanja.

2. Dnevni red 1. srečanja • Predstavitev projektne naloge ZRSŠ Uvajanje sprememb • Definicija vloge projektnih timov in konkretne naloge • Akcijsko raziskovanje –zbiranje podatkov • Razno

3. Cilji projekta Uvajanje sprememb – podpora didaktični prenovi Strokovna srečanja s šolskimi projektnimi timi – podpora za delo s šolsko skupnostjo: • pri izgrajevanju notranje povezanosti, • skupnih prepričanj, • skupnih ciljev • sodelovalne kulture, • medsebojni strokovni podpori s pomočjo kritičnega prijateljstva, ipd. Ključni timi pripravljajo pogoje za uvajanje sprememb in skupno učenje – šola kot učeča se skupnost. Nudenje podpore pri predstavljanju, uvajanju kompleksnih sprememb in pri ohranjanju spremenjene prakse dela. »Danes se ne moremo več odločati med spremembo in nespremembo, lahko pa se odločamo o tem, kako se bomo na spremembe odzivali … zmožnost soočanja s spremembami je postala nepogrešljiva v post-moderni družbi.« - Michael Fullan

4. Vsebina dela v projektu – 3 leta • Nekaj predlogov: • Kako ustvarjati time, kako timi delujejo učinkovito, razvijanje sodelovalnih veščin, komunikacijskih strategij, reševanje konfliktov • Akcijsko raziskovanje • Analiza stanja – pristopi, namen, uporaba podatkov • Postavljanje vizije • Razvojno načrtovanje • Razumevanje procesa uvajanja sprememb • Še kaj?

5. Način dela • Kontinuirano delo s ključnimi oz. projektnimi šolskimi timi (srečanja na ZRSŠ – predvidoma na dva meseca, občasno pomoč pri izvedbi dejavnosti na šolah) • Prepletanje s projektom Didaktična prenova (pomoč pri vodenju izvedbe nalog, analiza dela, ideje za izboljševanje) -- Sočasno delo s svetovalci v didaktični prenovi -- • Kontinuirana izmenjava in skupno reševanje problemov • Kontinuirana strokovna podpora • Vzpostavitev mreže sodelovanja

6. Čemu timi • Večja učinkovitost • Osebnostni in strokovni razvoj članov tima • Delo v timu kot nagrada, ponos- biti član uspešnega tima Izvori motivacije • Potreba po varnosti • Potreba po sprejetosti • Potreba po potrditvi in priznanju • Potreba po samorealizaciji

7. Razmislek pred oblikovanjem timov – od skupine k timu • Kdaj je tim več kot skupina posameznikov? • Delovna naloga – in kaj potem? • Cilji – kaj pa korist zame? • Delitev dela, nalog, izpolnjevanje? • Ali zaradi svojega šibkega področja v očeh ostalih članov skupine izgubljam na veljavi? Ali pa je različnost dodana vrednost? • Vloge v timu (formalne, neformalne) – vloga vodje? • Odnosi v timu?

8. Načela oblikovanja timov Aktivno sodelovanje pri oblikovanju ciljev – naj bodo jasni, operativni, uresničljivi v določenem obdobju Konsenz o tem, kako se bodo cilji preverjali Upoštevanje procesa vzpostavljanja odnosov- dajati možnosti, da vsak izrazi svoje mnenje – tudi strah, razočaranje, dvome, negotovost, pa tudi pohvale Moje močno področje daje varnost drugim, moja enkratnost je dodana vrednost za tim (dejavnosti za analizo močnih in šibkih področij) Možnosti, da vsak prispeva v skladu z zmožnostmi in se odlikuje Pozitivna soodvisnost –prav vsako stališče, mnenje, ideja – dolžnost in upoštevanje; prav vsak vidi koristnost zase Enakovrednost položaja

9. Vloga vodje tima • Skrbi za strukturo: čas, cilji,vloge, pravila delovanja: po potrebi bolj v ospredju, se mora znati umakniti • Skrbi za dinamiko - priprava dejavnosti za vzpostavljanje občutka varnosti, za motiviranje.. – faze timskega delovanja • Skrbi za potek komunikacije • Preverja proces: razumevanje, počutje (zastavlja vprašanja, povzema, spodbuja k refleksiji) • Skrbi za možnosti individualnega prispevka • Ima veliko sliko • Zaveda se omejenosti svojega vpliva • Ne pozabi na praznovanje

10. Podpora timskemu delu • Načrtovan čas za timsko delo • Izkazovanje zanimanja za proces • Visoka pričakovanja – rezultati tima in doprinos posameznika • Priložnosti za izkazovanje dosežkov • Izrekanje priznanja, praznovanje

11. Opomnik: učinkoviti timi • So majhni • Imajo jasne cilje • Delijo občutek odgovornosti za doseganje ciljev • Imajo izdelane strategije za preverjanje napredka in načine za usmerjanje tima k ciljem • Imajo potreben nabor spretnosti za uspešno delovanje (medosebne veščine, strategije za reševanje problemov, obvladovanje kulture dialoga…) • Imajo na razpolago potrebne vire • Imajo zagotovljeno podporo vodstva • Se dogovarjajo o pravilih delovanja • Se dogovarjajo o posameznikovih vlogah in dejavnostih • Se sporazumevajo o dejavnostih za doseganje ciljev • Si nudijo podporo (aktivno poslušanje, konstruktivna povratna informacija, zastavljanje vprašanj, kritično prijateljstvo) • Spoštujejo individualni prispevek, si dajejo priznanje za dosežke • Sproti in odprto rešujejo konflikte • Si vzamejo čas za medsebojno spoznavanje • So strpni do različnosti • Si vzamejo čas za doseganje ciljev • Pogosto reflektirajo svoj stil dela in proces sodelovanja

12. Opomnik: učinkovito timsko delo • Spoznavanje drug drugega- osebno in profesionalno • Spoznavanje individualnih veščin • Spoznavanje razlogov posameznih članov za delo v timu • Definiranje ciljev in pričakovanih rezultatov • Definiranje osnovnih pravil delovanja tima • Postavljanje kriterijev za preverjanje uspešnosti dela tima • Jasna definicija vlog in posameznikove odgovornosti • Sporazum o tem, kako bo tim reševal probleme • Izgrajevanje pripadnosti timu in sporazum o lastništvu rezultatov • Sprotno reflektiranje o delu in napredku • Uporaba ustreznega sistema komunikacije • Uporaba različnih metod dela na sestankih • Priznanje posameznikovemu prispevku • Spodbujanje bolj zadržanih članov tima • Praznovanje ob dosežkih • Dovolj časa za družabnost • Vodja tima izkazuje občutljivost za občutke in počutje članov tima

13. Kako vidite vlogo šolskega projektnega tima v projektu Didaktična prenova? • Definirajte: Zakaj je šolski projektni tim potreben? • Kaj bi bile lahko konkretne naloge?

14. Področja dela šolskih projektnih timov • Skrbništvo nad projektom Didaktična prenova • Posvetovalno telo • Vezni komunikacijski člen • Koordinacija dela posameznih delovnih timov • Delo s šolskim kolektivom • Preverjanje napredka in evalvacija dela • Itd.

15. Viri • POLAK Alenka (1999 in 2001). Aktivnosti za spodbujanje in razvijanje timskega dela. Priročnik za timsko delo v šoli. Tempus Respect. Pedagoška fakulteta Univerze v Ljubljani. • School Improvement Planning Manual, National Staff Development Council, 1998.