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REUNION DE BALANCE

REUNION DE BALANCE. PROYECTO URBAL A OLIS. 1. PRESENTACION DE LOS ESTUDIOS LOCALES. PRESENTACION. - DESARROLLO DE LOS ESTUDIOS - CONCLUSIONES - LOGROS Y DIFICULDADES - UTILIZACION Y SEGUIMIENTO. 2. BALANCE DE LA EJECUCION. PROYECTO OLIS ENERO- DICIEMBRE 2004.

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REUNION DE BALANCE

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Presentation Transcript

  1. REUNION DE BALANCE PROYECTO URBAL A OLIS

  2. 1. PRESENTACION DE LOS ESTUDIOS LOCALES

  3. PRESENTACION • - DESARROLLO DE LOS ESTUDIOS • - CONCLUSIONES • - LOGROS Y DIFICULDADES • - UTILIZACION Y SEGUIMIENTO

  4. 2. BALANCE DE LA EJECUCION PROYECTO OLIS ENERO- DICIEMBRE 2004

  5. ACTIVIDADES PREVISTAS Y REALIZADAS

  6. Constitucion de la secretaria en Saint-Denis Constitucion del comite de pilotage y de los equipos locales Desarrollo de una metodologia comun de trabajo (expertos internacionales) REALIZACION Organizacion del trabajo Reunion en São Paulo (febrero 2004) Expertos locales selecionados Documentos de metodologia y visitas tecnicas en las ciudades COORDINACION DEL PROYECTO

  7. CONTRATACION DE UNA EMPRESA COMPETENTE REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACION DESARROLLO Y PROGRAMACION DEFINICION DE LOS CONTENIDOS EMPRESA XUL SELECCIONADA ELABORACION DE UN ESCHEMA GENERAL DE LA PAGINA WEB EN EL COMITE DE PILOTAGE REDACCION DEL CONTENIDO DE LA PARTE PUBLICA Y TRADUCCION VALIDACION DE LOS CONTENIDOS REALIZACION DE LA PAGINA WEB

  8. Constitucion de los equipos de trabajo Realizacion de un estado del arte sobre inclusion social (situacion local y politicas existentes) Realizacion de fichas de experiencia Uno o varios expertos locales trabajan Produccion de informaciones sobre inclusion social incluidas en cada estudio de viabilidad REALIZACION DE 7 DIAGNOSTICOS

  9. Constituir un consejo de monitoreo del estudio Identificar y asociar los grupos a ser integrados en el estudio Mobilizar los funcionarios y electos Redaccion del estudio Organizacion de grupos de trabajo Reuniones publicas Entrevistas individuales Busquedas de documentacion Elaboracion del estudio de viabilidad a partir de estos elementos REALIZACION DE 7 ESTUDIOS DE VIABILIDAD

  10. Publicacion de un documento de referencia (estudio) Presentacion al nivel local de cada estudio Los estudios son terminados pero no todos publicados Algunos seminarios locales ya realizados: Montevideo, Porto Alegre etc. Otros quedan por ser organizados: Barcelonas Algunas paginas propias son creadas PRESENTACION DEL ESTUDIO LOCAL

  11. Elaboracion de un informe comparativo de los estudios locales Presentacion y validacion de este informe Publicacion final Seminario final de intercambio Dos informes son realizados (uno de AL y otro de Europa) Presentacion y validacion durante el seminario final Contenido de la publicacion por definir Se realiza en diciembre (16 a 18) en saint-Denis INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

  12. SEMINARIO FINAL • 3 Talleres tematicos • 1 conferencia plenaria • 3 visitas tecnicas • Presentacion del trabajo comparativo por los dos expertos • Reunion de balance y perspectivas

  13. LOGROS Realizacion de la mayoria de las actividades Los socios se han involucrado en el proyecto Realizacion de actividades suplementarias (encuentros regionales) DIFICULDADES Atraso en el programa de realizaciones Algunas realizaciones faltan para ser completas Algunas metas fueron revisadas RESULTADOS

  14. LOGROS Todos los miembros han seguido el proyecto hasta el final El seminario tuvo lugar con participantes de cada ciudad Comunicacion mantenida entre la coordinacion y los socios DIFICULDADES Imperativos exteriores que atrasaron un poco los estudios locales (elecciones, cambios internos etc.) Reactividad irregular a las solicitaciones hechas a los socios Falta de informaciones RESULTADOS

  15. LOGROS Ejecucion del presupuesto conforme a lo previsto Adaptacion del presupuesto a las nuevas actividades o a los cambios DIFICULDADES Dificuldades de transferencias internacionales y pagos RESULTADOS

  16. ACTIVIDADES QUE NOS QUEDA POR REALIZAR

  17. PUBLICACION FINAL • Objectivos: • Permitir una capitalizacion de este proyecto a traves de un documento de buenas practicas. • Dar visibilidad a este proyecto valorizando el trabajo realizado • Tener un material de referencia para otras ciudades de la red 10 sobre inclusion social

  18. PLAN DE TRABAJO • A partir de las informaciones llevadas en el seminario la coordinacion realizara una maqueta de la publicacion final • Las ciudades que no llevaron el contenido podran mandarlo antes del 10 de enero • Publicacion final : febrero 2005

  19. PRODUCCION Y DISTRIBUCION • Produccion : 1000 ejemplares (o mas en funcion de los costos) • Distribucion a cada socio • Distribucion a la red 10 • Difusion en la pagina web del proyecto

  20. PAGINA WEB • La parte publica esta terminada • Falta introducir documentos de los socios en la parte “documentacion” • La parte privada (medio de intercambio y comunicacion entre socios) funciona. • Tenemos que determinar como utilizarla.

  21. PLAN DE TRABAJO • Los socios pueden transmitir a la coordinacion su documentacion hasta el dia 10 de enero (prontos para poner en liña) • La coordinacion del proyecto se encargara de introducirles en la pagina web.

  22. EVALUACION Y AUDITORIAFINANCIERA • Es obligacion (en el contrato) de la ciudad coordinadora realizar una evaluacion interna y externa asi que una auditoria financiera del proyecto. • Tenemos 6 meses para enviar estos documentos a la CE • El pago del residuo de la subvencion (50 000 €) intervendra al recibir estos documentos.

  23. EVALUACION y AUDITORIA • La evaluacion interna sera realizada por la coordinacion (mes de enero) • Trabajaremos con un experto independiente para realizacion de la evaluacion externa (enero- febrero) • La auditoria sera realizada por una autoridad municipal independiente: certificacion de las cuentas (enero- febrero)

  24. USO DE LA PARTE PRIVADADE LA PAGINA WEB • Un manual del usurio ha sido transmetido por la empresa XUL (ver documento adjunto) • Indica todos los tramites posibles para las personas autorizadas a acceder a esta parte (socios del proyecto)

  25. 3. PERSPECTIVAS DE TRABAJO PROYECTO OLIS

  26. REGLAS Y REQUISITOS PARA IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO B • Los proyectos B son ligados a los resultados de un proyecto A • Significa la implentacion en una o varias ciudades de los resultados de los intercambios de experiencias realizados en el proyecto A. • Implica la produccion de resultados concretos y tangibles

  27. QUIEN PUEDE COORDINAR Y PARTICIPAR • Puede coordinar: la misma ciudad que coordino el proyecto A u otra ciudad que participo del proyecto • Puede participar de un proyecto B: • - los que participaron del proyecto A • - otras ciudades que participaron a otro proyecto A concluido (de cualquier red)

  28. CUANTAS CIUDADES ? • El equilibro 1/3 UE 2/3 América Latina debe ser respectado. • Minimo 5 socios y maximo 15. • 4 paises diferentes (2 de AL y 2 de la UE) por lo minimo • 1 socio externo cada 5 socios de pleno derecho

  29. ACTIVIDADES ELIGIBLES • Implicar un beneficio colectivo para todos los socios • Puede ser: implementacion de un equipamiento publico de uso colectivo • Implementacion de un equipamiento en varias ciudades • realizacion de un proyecto piloto que sea replicable en otras ciudades

  30. METODOLOGIA • Se buscara decentralizacion en la ejecucion de las actividades del proyecto • Elaboracion colectiva del proyecto • Valorizar el aprendisaje a la cooperacion internacional para las ciudades participantes • Resultados concretos: ex: modificacion de politicas publicas

  31. FINANCIAMIENTO • Cofinanciacion del proyecto entre la UE y los socios • El limite de aporte de la CE es de 800 000 € y un maximo de 70 % del prespuesto total. • Duracion del proyecto: dos años por lo maximo

  32. CONTENIDO DE UN POSIBLEPROYECTO B

  33. ACTIVIDADES POSSIBLES • Implementacion de uno o varios observatorios locales de la inclusion social (proyectos pilotos) incluso estructuras y viabilizacion de su funcionamiento. • Capacitacion de los funcionarios de la ciudades participantes para implentacion de observatorios locales

  34. Implementacion de politicas publicas nuevas en el marco de los observatorios locales • Capacitacion de funcionarios locales a nuevas tecnicas de inclusion social • Seminarios internacionales de intercambio entre personas capacitadas

  35. EJEMPLO DE PROYECTO TIPO B • Real: Implementacion de observatorios locales de la democracia particitiva (Barcelona) • Imaginado: Creacion de una escuela de capacitacion para funcionarios municipales para la gestion de ayudas sociales en los barrios desfavorecidos

  36. PROPUESTA DE PLAN DE TRABAJO En las proximas semanas

  37. Actividades • Realizacion del balance final del proyecto a cargo de la Mairie de Saint-Denis: enero- febrero 2005 • Conclusion de las ultimas actividades: publicacion final y pagina web a cargo de la Mairie de Saint-Denis: enero 2005 • Transmision de los documentos para pagina web y publicacion a cargo de los socios: hasta el 10 de enero 2005 • Redaccion de la propuesta para el proyecto B: enero- avril 2005

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