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2. . PRESENTATION DE LA REUNION. 3 objectifs principaux : ? 1 an apr
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42. 42 HELIOS et le portail de la gestion publique 13 des 14 Trésoreries du département des Hautes-Alpes disposent aujourd’hui de l’application Hélios (déploiement de la Trésorerie de Gap en octobre 2010).
le portail Hélios a été installé et présenté chez les ordonnateurs par les comptables publics en 2009 : 249 collectivités couvrant 728 budgets.
43. 43 Le portail HELIOS :
simplification et sécurisation de la transmission des fichiers de données
consultation en ligne des données comptables de la collectivité
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45. 45 Le portail hélios :
Simplification et sécurisation de la transmission des fichiers de données
Consultation en ligne des données comptables de la collectivité
46. 46 Le portail hélios :
Simplification et sécurisation de la transmission des fichiers de données
Consultation en ligne des données comptables de la collectivité
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50. 50 Le portail hélios :
Simplification et sécurisation de la transmission des fichiers de données
Consultation en ligne des données comptables de la collectivité
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54. 54 ACTION 14 METTRE EN ŒUVRE DE NOUVELLES MODALITES DE PAIEMENT DES DEPENSES ET D’ENCAISSEMENT DES PRODUITS LOCAUX l’objectif: une gestion dynamique de la trésorerie et une image conforme aux attentes des usagers.
mettre à la disposition des collectivités locales les moyens utilisés par l’Etat pour le recouvrement de l’impôt et le paiement des dépenses récurrentes.
55. 55 Le prélèvement de la dépense
56. 56 La carte Bancaire
57. 57 Particularismes
les cartes spécialisées (fluides,autoroutes etc …)
la carte logée (déplacements par le biais d’une agence de voyage).
58. 58 La carte d’achat
59. 59 La monétique dans les Hautes-Alpes
60. 60 Le prélèvement (mensuel ou à l ’échéance)
61. 61 La carte Bancaire Par le biais d’une régie ou directement sur le compte du comptable :
un TPE pour la proximité et la vente à distance.
le paiement en ligne qui s’implante dans le département par le biais des offices du tourisme. Une demande grandissante et un service incontournable.
62. 62 Titres Payables sur Internet - TIPI -
63. 63 Conclusion Les opportunités sont nombreuses pour moderniser les flux financiers. C’est une décision politique qui s’inscrit dans la vie des collectivités.
Le comptable public et le correspondant monétique de la Trésorerie Générale sont à votre disposition pour moderniser les flux financiers de votre collectivité
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70. 70 L’ENGAGEMENT PARTENARIAL
71. 71 Une nouvelle forme de partenariat pour les collectivités et établissements non couverts par les CSCF (convention de services comptable et financier) - les communes de moins de 100 000 habitants, - les EPCI de moins de 100 000 habitants, - les EPS de moins de 70 M€ de produits d’exploitation, - les OPH.
72. 72 Quel contenu? 4 axes d’action: - faciliter la vie de l’ordonnateur, - améliorer l’efficacité des procédures, - offrir une meilleure lisibilité des comptes, - développer et enrichir les prestations d ’expertise.
73. 73 Quel support? Des fiches-action dans un engagement signé entre le comptable et l’ordonnateur: - décrivant l’action avec l’état des lieux, -fixant des objectifs, -faisant l’objet d ’une démarche méthodologique, -proposant des indicateurs, -déterminant un calendrier, -identifiant les responsables de l’action. Contrairement aux CSCF validées au plan national, les engagements partenariaux sont examinés, préparés et validés au niveau départemental.
74. 74 Un suivi au niveau départemental: -un socle d’actions obligatoires, -un nombre minimum d’actions selon la taille de la collectivité, -une hiérarchisation des axes de travail possible. Les volets fiabilité des comptes et conseil fiscal sont obligatoires Un bilan annuel à formaliser au moyen d’un tableau de bord
75. 75 LES ACTIONS TYPE: AXE 1:faciliter la vie de l’ordonnateur - Rapprochement des services, - Optimisation de la circulation de l’information, - Organisations de formation communes, - Dématérialisation (paye, marchés, titres, mandats et PJ etc).
76. 76 LES ACTIONS TYPE AXE 2: améliorer l’efficacité des procédures - Optimisation de la chaîne de paiement de la dépense, - Paiement par prélèvement, par carte affaires, par carte d’achat, - Optimisation de la chaîne du recouvrement des recettes, - Encaissement par TIP, par CB (régie), par Internet.
77. 77 LES ACTIONS TYPE AXE 3: offrir une meilleure lisibilité des comptes - Suivi des comptes de bilan, - Suivi des opérations spécifiques, - Suivi des comptes de tiers, - Traitement des CIP, - Reddition précoce des comptes.
78. 78 LES ACTIONS TYPE AXE 4: développer l’expertise - Gestion de trésorerie, - Conseil fiscal, information et alerte en matière de TVA, - Analyses financières, - Expertise domaniale.
79. 79 UNE CONVENTION AVEC L’ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DES MAIRES ET DES PRESIDENTS DE COMMUNAUTES DE COMMUNES POUR PROMOUVOIR L’ENGAGEMENT PARTENARIAL
