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Bienvenidos al Curso-Taller de Planeación Estratégica. PLANEACION ESTRATEGICA. “Una estrategia sin tácticas es la ruta más lenta hacia la victoria, y el tener tácticas sin una estrategia es el ruido antes de la derrota” Sun Tzu. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
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PLANEACION ESTRATEGICA “Una estrategia sin tácticas es la ruta más lenta hacia la victoria, y el tener tácticas sin una estrategia es el ruido antes de la derrota” Sun Tzu
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA OBJETIVO GENERAL Al finalizar el curso-taller el participante: aplicará las herramientas de planeación para analizar a la empresa en su entorno y formular un Plan de Trabajo,plasmándolo en un documento que se podrá utilizar como marco de referencia para la toma de decisiones.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INDICE • Contenido • TEMA I Cultura Empresarial • Tema II El Modelo de Planeación Estratégica • Tema III La Formulación de la Estrategia • Tema IV La Implantación de la Estrategia • Tema V La Evaluación de la Estrategia. • Bibliografía
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INTRODUCCIÓN ¿Sabía usted que el 98% de las empresas a nivel mundial son medianas y pequeñas? ¿Qué en países subdesarrollados entre un 50% y un 75% dejan de existir durante los tres primeros años? (CEPAL 1993)
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INTRODUCCIÓN(cont...) ¿Sabía usted que esto se debe a la falta de previsión? Una respuesta es la planeación de corto y largo plazo, el conocimiento del entorno de la empresa moderna. La planeación estratégica comprende el binomio que garantiza el éxito.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Tema I Cultura Empresarial Objetivo Particular • Al terminar el módulo el participante conocerá la problemática y datos donde se muestran situaciones comunes a la pequeña y mediana empresa en México y otras partes del mundo y analizará los principios básicos de la cultura empresarial.
CULTURA EMPRESARIAL Introducción • En éste tema se aborda el análisis de la problemática que enfrentan la pequeña y mediana empresa (pymes) en su evolución y las llamadas crisis de crecimiento, así como las presiones que se generan por los cambios vertiginosos en su entorno.
CULTURA EMPRESARIAL Cuadro comparativo por número de empleados en las pymes
CULTURA EMPRESARIAL Cuadro comparativo por número de empleados en las pymes
CULTURA EMPRESARIAL EMPRESAS FAMILIARES • Rigidez estructural • Estilo autocrático de dirección • Falta de evaluación de la gestión • Dilución de las responsabilidades • Gestión obsoleta • Diferencias generacionales
CULTURA EMPRESARIAL EJERCICIO
CULTURA EMPRESARIAL CONCLUSIONES Es conveniente tener presente la clasificación del tamaño de las empresas, pues las pymes tienen una serie de apoyos especiales, pero tambien tienen debilidades específicas, las que se agudizan más aún en el caso de las empresas familiares, sobre todo en los periodos de transición generacional. Sin embargo tambien existen elementos favorables que pueden ser aprovechados mediante una adecuada planeación.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Tema II El modelo de planeación estratégica Objetivo particular El participante conocerá el modelo de planeación estratégica y realizará un diagnóstico de su organización.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INTRODUCCIÓN En éste módulo se tendrá una visión general y de conjunto de todas las etapas del modelo de planeación estratégica entendiendo la importancia de diagnosticar la situación actual de la empresa.
TALLER DE APLICACIÓN No.1DIAGNÓSTICO DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA En una escala del 1 al 7, evalue el grado de cumplimiento del proceso de admistración estratégica en su organización. Nota: el número 1 puede tener los significados siguientes: no existe, no se conoce, no esta definido y/o no se ha hecho. El número 4: existe pero no es conocido por los miembros de la organización, existe pero no esta bien soportado esta medianamente definido o incompleto, se hace a medias, etc. El número 7: existe, es conocido por todos, se aplica permanentemente y se hace siempre.
MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA CONCLUSIÓN Ahora usted tiene un panorama de los elementos principales de la planeación estratégica y de la riqueza del proceso de su elaboración, al involucrar a los directivos y al personal de la empresa además, ha realizado un diagnóstico para conocer en que estado se encuentra. Si cubre la mayoría de los puntos. ¡FELICIDADES!
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Tema III La formulación de la estrategia Objetivo particular Al finalizar el participante habrá analizado y elaborado la misión, visión, valores, objetivos, fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su empresa,formulando las estrategias necesarias para aprovechar las oportunidades de su entorno.
FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA INTRODUCCION ¡Atención! Este apartado constituye el corazón de la planeación estratégica, aquí elaborará mediante siete talleres de aplicación, los conceptos básicos para la empresa, empezando por la misión hasta la matriz de diagnóstico (FODA),terminando con la formulación de las estrategias adecuadas.
TALLER DE APLICACIÓN No. 2 MISIÓN La misión define la razón fundamental de la existencia de la organización. Define el objeto central de la empresa, expresarse mas que en función del producto que vende, en función del servicio que presta, debe ser altamente diferenciada, debe abrir puertas y ser verdaderamente motivadora. Después de reflexionar esto, escribir: ¿A qué dedicamos o dedicaremos nuestras fuerzas? a crear nuevas estrategias para forzar mis ideas. ¿Qué productos (bienes y/o servicios) ofrecemos y a quien? Servicios , para satisfacer la necesidades del individuo. ¿Qué es lo que verdaderamente nos hará diferentes a los demás? Llegar al punto del análisis y la evaluación de nosotros mismos. ¿Hacia donde dirigiremos nuestros pasos en el futuro? Hacia el éxito. Comenten las ideas anteriores y definan o redefinan su misión en el futuro llegas ser analistas de nuestras ideas y acciones y conducirnos hacia el éxito. ¿Qué es lo que hace que esta misión sea verdaderamente motivadora? ¿ es suficiente? Que te ayuda a descubrir que puedes organizarte con tu vida futura y tu presente.
TALLER DE APLICACIÓN No. 3VISIÓN La visión define el estado futuro deseado, el lugar donde la administración posiciona a la empresa dentro de tres, cinco diez y tal vez veinte años. Después de reflexionar en esto, escriba: ¿Qué tan larga debe ser la visón de la empresa para el tipo de negocio en el que opera? No mayor a un año ¿Qué atributos deben ser considerados para este panorama? Lugar establecido, área del mercado, estudio del mercado. ¿Qué estándares deben ser alcanzados para estos atributos en el tiempo? Saldos promedio. Concrete las ideas anteriores y defina o redefina la visión de su empresa? Que se una empresa rentable y que tenga una buena liquidez, para establecer las necesidades adquiridas.
TALLER DE APLICACIÓN No. 4VALORES La forma de proceder de las personas que representan a la empresa esta relacionada con sus valores,los cuales crean un grupo de verdad porque así todos tienen algo que les aglutina, estos valores del grupo directivo crearán la cultura de la organización, el sistema de valores, su calidad y oportunidad dependen en gran medida de la visión del líder y también de la capacidad y talento de sus directivos. Después de reflexionar en esto escriba ¿Cuáles son los valores de la empresa y cómo lo entiende la dirección? el sistema de valores, su calidad y oportunidad dependen en gran medida de la visión del líder. ¿Cuál es el grado de cumplimiento de estos valores en el ejercicio diario (0 a 10)? 8 ¿Cuáles de estos valores deben formar parte de la filosofía de la empresa? La cultura d e organización. ¡No divague estos valores hasta que su conducta sea coherente con ellos!
TALLER DE APLICACIÓN NO. 5OBJETIVOS Los objetivos son valores visualizados o resultados esperados por la organización. Un objetivo es: · Un enunciado escrito sobre resultados a ser alcanzados en su periodo determinado, · Es una forma de medir la eficiencia del proceso de conversión de un insumo en un producto. El objetivo contiene tres elementos; 1.- El atributo particular que seleccionó como indicador de la eficiencia 2.- El patrón o escala a través del cual el atributo será medido 3.- La meta o valor particular sobre la escala que la organización desea alcanzar Uun objetivo debe ser cuantificable, difícil pero factible, relevante y compatible Después de reflexionar en esto, escriba Los objetivos de largo plazo de su empresa: alcanza las metas esperadas, los resultados sean siempre esperados. ¿Cumplen con los requisitos técnicos establecidos? si no es así replanteelos correctamente si
TALLER DE APLICACIÓN No.6FORTALEZAS Y DEBILIDADES Fortaleza: algun valor , capacidad o conocimiento que poseemos en grado superior al promedio (referido a la competencia o a cualquier otro elemento referencial) y que su utilización produce mejores resultados. Debilidad: algun valor , capacidad o conocimiento que poseemos por debajo del promedio (referido a la competencia o a cualquier otro elemento referencial) y cuya permanencia significa un obstáculo para alcanzar los objetivos. Después de reflexionar en lo anterior. identifique al menos cinco fortalezas y debilidades que considere mas importantes en: 1.- Dimensiones de la organización (cultura, áreas funcionales, sistemas, personal y políticas administrativas) f buenas ideas e innovadoras. d organización de equipo 2.- Otras dimensiones clave (costo, eficiencia, estructura financiera, calidad, servicio, tecnología, segmentos del mercado, desempeño, innovación, nuevos productos, activos, productividad) f miedo a la competencia. d miedos a desarrollar nuevas cosas.
ANÁLISIS COMPETITIVOEL MODELO DE CINCO FUERZAS DE M. PORTER.
TALLER DE APLICACIÓN No. 7OPORTUNIDADES Y AMENAZAS • Las oportunidades y amenazas del ambiente externo a la empresa deben ser estudiadas con sumo cuidado, entre los elementos a analizar tenemos: • 1.- Medio ambiente económico, político y social, tecnológico, ecológico, etc. • 2.- Industria, rivalidad, barreras de entrada, productos sustitutos, proveedores y compradores • 3.- Competencia, fortalezas, debilidades, estrategia y supuestos. • Después de reflexionar en lo anterior, identifique al menos cinco oportunidades y cinco amenazas del ambiente externo a su organización • O innovadores, optimistas, de buena calidad, buenos precios, trabajar en equipo, y ambiente agradable. • Adesconocemos a los proveedores totalmente, en el nuevo desarrollo del negocio existen muchas barreras como la competencia.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA CONCLUSIONES En este tema los participantes elaboraron los primeros elementos de la planeación; la misión, visión, los valores y objetivos de la empresa además de identificar sus fortalezas y debilidades como base para la formulación del diagnóstico(FODA) y las estrategias a seguir.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Tema IV La implantación de la estrategia Objetivo particular. En el transcurso de éste módulo el participante formulará los objetivos y estrategias a nivel divisional o departamental determinando las funciones y responsabilidades en la ejecución.
LA IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA INTRODUCCIÓN Se han definido los objetivos y estrategias generales, ahora es el momento de aterrizarlos a nivel departamental o divisional de acuerdo a su función, para ello se realizará un taller de aplicación.
CONTRASTE ENTRE LA FORMULACIÓN Y LA IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA