Code voor infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen

1. Code voor infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen Erwin Debruyne stafmedewerker mobiliteit en wegbeheer

2. Code voor infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen 1. Historiek 2. Inhoud 3. Communicatieplan code 4. Andere initiatieven

3. Historiek Visie gemeenten • Kwaliteitsvolle inrichting straten • aantrekkelijk • verhoogd leefbaarheid • In stand houden inrichting prioritair • Zo weinig mogelijk hinder

4. Historiek Vaststelling • Toename nutswerken (technologische ontwikkeling, vrijmaken nutsmarkten) • Slechte herstellingen • Slechte coördinatie (om de haverklap)

5. Historiek Reglement • Overleg nutsbedrijven - gemeente • Waarborg voor kwaliteit werken • Nadruk op de uitvoeringsfase • Verschillend reglement in iedere gemeente Moeilijk werkbaar voor nutsbedrijven • Nood aan bijkomend overleg • Budgettaire inschatting • Beperkte voorbereidingstijd

6. Historiek Voorstel om te komen tot samenwerkingsovereenkomst gemeente - nutsbedrijven  OVERLEGGROEP Gemeenschappelijk uitgangspunt: kwaliteitsvol instandhouden vanopenbaar domein na uitvoeren van infrastructuur- en nutswerken

7. Historiek Doelstellingen • Opstellen van uniforme ‘Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen • Afspraken studiefase • Afspraken uitvoeringsfase • Code moet een win-winsituatie opleveren voor elke partner • Gentlemen’s agreement

8. Historiek Samenstelling • In overleg met VVSG en Vlaamse Gemeenschap (ABA) • Samenstelling overleggroep met vertegenwoordiging van • Vl. Gemeenschap, ABA (ISLOB) • Vl. Gemeenschap, AWV • VVSG

9. Historiek • Stad/gemeente - Harelbeke (West-Vlaanderen) - Gent (Oost-Vlaanderen) - Tienen (Vlaams-Brabant) - Kalmthout (Antwerpen) - Sint-Truiden (Limburg) • Nutsbedrijven - Belgacom - VMW - Interelectra - Aquafin - Electrabel

10. Inhoud Afdeling 1: Algemene bepalingen • Voorwerp van de code • Eénvormige afspraken • Door beide partijen te respecteren regels • Doel van de code • Coördinatie uitvoering werken • Minimum hinder • Kwaliteitsvolle uitvoering • Respecteren sperperiode • Wettelijke en statutaire bepalingen

11. Inhoud • Algemene bepalingen • Categorieën van de werken • Sperperiode 2 jaar • Aanvraag voor werken binnen sperperiode • Code geldt ook bij overdracht • Overtreding van de code (ev. stilleggen werken) • Aangestelde door de gemeente • Toezichter nutsbedrijf (technische ervaring, steeds bereikbaar)

12. Inhoud Afdeling 2: Studie van de werken • Informatieverstrekking • Opdrachtgever nutsbedrijf • Opdrachtgever gemeente • Coördinatie en planning - opdrachtgever nutsbedrijf • Grote werken • Kleine werken • Dringende werken

13. Inhoud • Coördinatie en planning - opdrachtgever gemeente • Opvragen liggingsplannen • 1e coördinatievergadering (voorontwerpfase) • 2e coördinatievergadering (ontwerp) ev. te combineren met 1e • 3e coördinatievergadering met aannemers

14. Inhoud Afdeling 3: Begin van de werken • Goedkeuring uitvoeringsplannen werken • Grote en kleine werken • Max. 2 maanden • Geen reactie = goedkeuring • Uitbraak verlaten leidingen enkel na overleg en enkel indien noodzakelijk • Inhoud goedkeuringsaanvraag

15. Inhoud • Voorafgaande coördinatie • Afspraken gemeenschappelijke sleuf • Uitwisseling contactpersonen • Signalisatieplan • Informatieplicht nutsbedrijf • Openbaar vervoer, hulpdiensten, politie,… • Bewoners: 2 dagen vooraf • Bijkomende mogelijkheden • Proces-verbaal plaatsbeschrijving

16. Inhoud Afdeling 4: Uitvoering • Algemene bepalingen bij uitvoering • Door aannemer nutsbedrijf • Door aannemer gemeente • Afwijkende uren werken • Toelating gemeente • Dagboek van de werken • Veiligheid van de werf • Geldende wetgeving • Aandacht zwakke weggebruiker • Max. 48 uur inrit onderbreken

17. Inhoud • Werfvergaderingen • Opbraak • Herbruikbaar: stapelplaats • Niet herbruikbaar: wekelijkse afvoer of af te spreken frequentie • Signalisatie van de werken • Signalisatiebord binnen/buiten kantooruren

18. Inhoud • Schade • Schade aan openbare installaties - Aangestelde / wachtdienst politie - Herstellingen dringend (veiligheid): binnen 24 uur - Herstellingen normaal: binnen 5 werkdagen • Schade aan andere installaties - Eigenaar • Stilleggen werken • Onveilige situaties • Niet conform afspraken • Enkel na overleg

19. Inhoud Afdeling 5: Einde van de werken • Eindcontrole goedkeuring straatherstel door gemeenterondgang • Voorlopige oplevering • Opmerkingen gevraagd aan gemeente • Vergelijking met plaatsbeschrijving • Geen belangrijke opmerkingen • Definitieve oplevering • Opmerkingen gevraagd aan gemeente • Vergelijking met plaatsbeschrijving • Geen opmerkingen • Waarborgperiode - twee jaar

20. Communicatieplan code • Brief VRN aan alle nutsbedrijven - ter ondertekening • Brief minister Van Grembergen aan alle gemeenten - ter ondertekening • Website VVSG (vernieuwde versie) • Tekst en uitleg Code • Stand van zaken ondertekening • Infoluik - draaiboek informatie

21. Andere initiatieven • WOC: Werven Opvolging Coördinatie • www.woc.be • Pilootgemeenten: Gent, Tienen, Ieper, Antwerpen • Gemeenschappelijke sleuf: • Werkwijze en kostenverdeling gemeenschappelijke aanleg nutsleidingen