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Ganzheitliche Collaboration- Plattform in der Praxis bei den Telekom Laboratories. Hermann Hartenthaler Ronny Hortsch Frankfurt, 20.2. 2008. Agenda. Telekom Laboratories. Share Point Lösung. Ausblick. Live Präsentation. Agenda. Telekom Laboratories. Share Point Lösung. Ausblick.
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Ganzheitliche Collaboration-Plattform in der Praxis bei denTelekom Laboratories. Hermann Hartenthaler Ronny Hortsch Frankfurt, 20.2. 2008
Agenda. Telekom Laboratories Share Point Lösung Ausblick Live Präsentation
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PPP mit der Technischen Universität Berlin für das Beste aus zwei Welten. Deutsche Telekom AG • Verbindung zu Kunden und Industrie • Finanzierung • Management Deutsche Telekom Laboratories „An-Institut“ • Technische Universität • Berlin • Wissenschaftliches Umfeld • Professuren und Lehrbetrieb • Attraktivität für junge Wissenschaftler
Organisation der T-Labs als Basis für die Zusammen-arbeit zwischen Industrie und Wissenschaft. Strategic Research Lab (Lehrstühle der TU Berlin) Innovation Development Lab SR I Security inTelecommuni-cations SR II Intelligent Networks & Managementof Distributed Systems SR III ServiceCentric Networking SR IV Quality & Usability ID I ID II Strategic Research Functional Cluster Innovation DevelopmentFunctional Cluster Pooled Resources
Strategic Research Laboratory Gemischte Teams arbeiten in den F&E-Projekten zusammen. Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Innovation Development Innovation Development Laboratory
3 Zusammenarbeit mit ausgewählten Forschungs-einrichtungen – Open Innovation.
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Vom Einzelplatzsystem zum Collaboration Portal. Extended Enterprise Portal File-Server, wiki, BSCW, … Collaboration Portal Intranet und Internet Einzelplatz-systeme
Zielstellung für das SharePoint-Portal der T-Labs. „Das T-Labs Portal ist die virtuelle Heimatder Deutschen Telekom Laboratories. Das Portal bietet Zugangsmöglichkeiten zu und Interaktionsmöglichkeiten mit Informationen, Anwendungen und Geschäftsprozessen. Es ist personalisiert und zugeschnitten auf den Bedarf der einzelnen Rollen der T-Labs R&D Community Mitglieder und bezogen auf die Projekte, Themen und Abläufe der T-Labs.“ (Hermann Hartenthaler, Deutsche Telekom Laboratories)
Application Platform for Information Worker (AfI) alsvirtuelle Heimat der T-Labs. Internet Auftritt Linien- Orga. Support- Prozesse Projekte
Line Collaboration LiveCollaboration SteeringC Lab1 Lab2 Lab3 … xx Change Linen Prozesse LC Gate 1 Gate 2 Gate 3 UK … Erweiterte Linen Prozesse (Projekte) LC – Live Communication Services LM – Live Meeting Services xx xx Internes Info Portal Closed User Groups Intranet (anonym)Z Internet (anonym) FIX Collobaration Personal Room Personalisierte Labs Mitarbeiter My Sites xx xx xx xx xx T-MA ID RS LM SR Eigenverantwortung des Mitarbeiter Verantwortung des Projektleiters Change Change xx xx xx xx xx xx Gesamtüberblick über Application Cluster. Open Innovation Authoring System Online Presents Prozess Support Module (Zentral)
Erfahrungen und offene Anforderungen. • raum- und zeitunabhängiges Arbeiten • Zugang: Büro, zu Hause, unterwegs, bei Partnern (offline! Desktop-Ersatz!) • Arbeitsräume und Prozesse: Team, Projekt, Öffentlichkeit • flexible und dynamische Zusammenarbeit • Wissenschaftlicher Diskurs (Outlook-Integration!) • Partnerschaften initiieren, pflegen, ausbauen (selbst definierter Einladungsprozess!) • flexible und dynamische Projektarbeit • Adhoc-Zusammenarbeit unterstützen (gleichzeitiges, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten!) • Projekte über Unternehmensgrenzen hinaus organisieren • flexible und dynamische Kommunikation • Internet-Auftritt (Sprachproblem!) und Mitarbeiterportal • Enterprise-Content-Management-System(hoher Aufwand beim Customizing! Datenbankintegration! Workflows!) • höchste Sicherheit auf Infrastruktur- und Anwendungsebene(hoher Aufwand für Sicherheitskonzept (Systemarchitektur! Rechtekonzepte!) Anforderungen Probleme!
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Weiterer Ausbau auf einer stabilen Basis. Ausblick • Migration der Dokumente aus allen Alt-Systemen • Abbildung weiterer Geschäftsprozesse auf der SharePoint-Plattform • Steigerung der Effizienz bei der Durchführung von Besprechungen • Publikationsprozess mit SQL-Datenbank • Integration weiterer Datenbanken • Technologie-Radar • … • Live Communiction, OCS-Telefonie-Integration • Integration der Präsenzinformationen • Microsoft • Cisco VoIP TK-Anlage • Arbeitsplatzbuchungssystem • Lokalisierung im Gebäude
Meeting-Management Planung Sitzungs-vorbereitung Sitzungs-durchführung Nachbereitung & Monitoring RealitätInfrastruktur (Räume, Catering, Kommunikationsdienste) VirtualitätInformationsverteilung und –speicherung (Dokumente, Teilnehmerlisten, Termine) Verschmelzung von Realität und Virtualität im Gesamtprozess Meeting-Management.
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