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Contabilidade Gerencial – FOCON 6

Contabilidade Gerencial – FOCON 6.

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Contabilidade Gerencial – FOCON 6

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Presentation Transcript


  1. Contabilidade Gerencial – FOCON 6 FOCON 6 é um sistema especialmente desenvolvido para a plataforma Windows, com arquitetura Cliente/Servidor. Tem acesso 32 bits, interface MDI (múltiplos documentos), operação direta e visual, ajuda no padrão Windows, e outros recursos que tornam o seu trabalho seguro, produtivo e agradável de executar. FOCON 6 valoriza o Profissional. Imprime maior produtividade nos lançamentos, oferece elevada padronização e ampla liberdade na criação de relatórios, importa e exporta dados (Folha, Escrita Fiscal, Factoring, Financeiro, e para o Excel), entre outros recursos. FOCON 6 "simplifica o seu trabalho, sem custos excessivos".

  2. Acesso ao sistema FOCON Digite a senha de acesso para acionar o Gerenciador de Sistemas FOLLI. Através da senha mestre podem ser definidos outros usuários, liberados os sistemas, as empresas e os menus de cada sistema (FOCON, FOLHA, etc), sendo que para a senha mestre todas as funções (menus) são liberadas. Basta cadastrar os usuários e definir as características dos seus respectivos acessos.

  3. Cadastro de Empresas Multi-empresa, o sistema processa até 999 empresas, com até 999.999 lançamentos por ano, operando em ambiente monousuário ou em rede. FOCON6 ajusta-se às características e necessidades das empresas de diversos ramos e segmentos de atividades, de grupos empresariais, e de escritórios contábeis.

  4. Gerenciador de Sistemas FOLLI Sistema FOCON O acesso aos sistemas será sempre através do Gerenciador de Sistemas FOLLI. O Gerenciador permite o acesso a todos os sistemas FOLLI que estiverem instalados e armazena um banco de dados comum a todos eles (Empresas, Bancos, Moedas, Sindicatos, etc.)

  5. Cadastro de Dados Básicos Inicialmente, devem ser definidos alguns cadastros básicos. São informações necessárias que facilitam a implantação e os cadastros que possuem dados relacionados, como históricos, fórmulas, mensagens, etc.

  6. Cadastro de Centros de Custos O sistema tem efetivo controle de centros de custos. Possibilita uma organização do cadastro conforme a estrutura de cada empresa, além de permitir o processamento e a emissão de relatórios parciais de setores, filiais, e de relatórios gerais, consolidando as informações dos centros de custos selecionados.

  7. Cadastro de Plano de Contas Inicialmente, deve ser definido o Plano de Contas. O usuário também pode cadastrar os saldos iniciais, bem como fazer a previsão orçamentária.

  8. Plano de Contas Seu Plano de Contas pode ser configurado por empresa, ou grupo de empresas, utilizando máscaras de até 18 caracteres. Seu código reduzido aceita caracteres alfanuméricos a partir do segundo dígito (o primeiro deve corresponder ao grupo contábil da conta) e permite ajustar o passo automático conforme as necessidades. Com auxílio da barra de ferramentas, o usuário tem acesso à vários recursos, entre eles, a visualização dos saldos no ano, em tempo real.

  9. Lançamentos FOCON 6 controla lançamentos de partidas simples, múltiplas e fechamento de lotes

  10. Lançamentos – Partida Simples Os Lançamentos Mensais são agrupados por lotes: Lote 000 nas Partidas Simples e Lote 001, 002, ...., nas Partidas Múltiplas. A janela Lançamentos Mensais: Lotennn não permite editar os dados diretamente, o que é feito na Ficha de Lançamento.

  11. Ficha de Lançamentos Na Ficha de Lançamentos o sistema verifica a consistência dos dados e permite padronizar a formatação do texto nos descritivos, acionar Lançamentos Padrão e outros opcionais que imprimem maior produtividade nos lançamentos.

  12. Partida Múltipla - Capa de Lotes Nas Partidas Múltiplas, os lançamentos mensais são agrupados em lotes, que devem ser previamente cadastrados.

  13. Lançamentos por Lote São apresentados os lançamentos do lote selecionado, e assim como nos lançamentos de partida simples, a edição dos registros é feita através da Ficha de Lançamentos.

  14. Processos O sistema dispõe de processos automáticos, importação e exportação de dados, além de gerar arquivo magnético para a Receita Federal.

  15. Impressão de Relatórios Depois dos lançamentos devidamente contabilizados, o usuário pode imprimir os relatórios padronizados: Diário, Razão, Livro Caixa, Extrato de Contas, Balancete Periódico, Balanço Patrimonial, Relatórios Gerenciais, Lançamentos em Centros de Custo, Lucros ou Prejuízos. A impressão de relatórios é bastante simples e tem recursos que podem diferenciar a qualidade do seu trabalho. Os relatórios são emitidos a partir de estruturas pré-definidas pela FOLLI (que podem ser “Ajustadas”), da definição do período e de outros parâmetros, para impressão em folhas padrão A4 ou em outros tamanhos configurados pelo usuário.

  16. Balancete Periódico

  17. Razão

  18. Diário

  19. Gerador de Relatórios Além dos relatórios padronizados, o sistema possui um poderoso gerador de relatórios, documentos, listas de impressão,exportação de dados e gráficos do plano de contas. Os modelos Gráficos permitem visualizar e imprimir gráficos anuais, de diversos tipos, com dados de até dez contas selecionadas do plano de contas.

  20. Ferramentas O sistema dispõe de ferramentas auxiliares, além de funções que visam manter a integridade dos bancos de dados.

  21. Sistema de Ajuda Ajuda no padrão windows, que facilita a consulta de qualquer tópico. Como todo sistema em ambiente gráfico, o FOCON 6 também possui um sistema de ajuda bastante eficiente. Qualquer dúvida é esclarecida rapidamente, através de textos simples e de fácil compreensão

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