PARTE TRÊS ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO

1. PARTE TRÊS ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO

2. Desdobramentos da Abordagem Clássica: Administração Científica Ênfase nas tarefas Taylor Abordagem Clássica da Administração Teoria Clássica Ênfase na estrutura Fayol

3. Capítulo 3 Administração Científica (Arrumando o Chão da Fábrica) • A obra de Taylor. • A Administração como ciência. • A organização racional do trabalho. • Os princípios da Administração Científica. • Apreciação crítica da Administração Científica.

4. Pág: 53 Caso Introdutório: A Tecno Componentes Estevão Marques foi promovido a Gerente de Produção da Tecno Componentes. A empresa produz materiais elétricos e está perdendo mercado devido aos seus elevados custos industriais e à conseqüente perda de competitividade. Como Estevão poderia planejar seu trabalho?

5. O primeiro período de Taylor: • O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção. • Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa • formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle • das operações fabrís. • Os empregados devem ser científicamente selecionados e colocados em seus cargos • com condições de trabalho adequadas. • Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas • aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. • 5. A Administração precisa criar uma atmosfera de cooperação com os trabalhadores • para garantir a permanência desse ambiente psicológico.

6. Pág: 56 Exercício: A desconfiança gerencial Dora Lopes é muito desconfiada e relutante. Sua preocupação é que nenhum funcionário esteja vadiando pelos corredores da fábrica. Ela percorre as instalações para se certificar de que todos estejam trabalhando. Isso está correto? Como ela deveria proceder?

7. A Organização Racional do Trabalho: 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. 2. Estudo da fadiga humana. 3. Divisão do trabalho e especialização do operário. 4. Desenho de cargos e de tarefas. 5. Incentivos salariais e prêmios de produção. 6. Conceito do homo economicus. 7. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto etc. 8.Padronização de métodos e de máquinas. 9. Supervisão funcional.

8. Objetivos do estudo de tempos e movimentos 1. Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis. 2. Adaptação dos operários à tarefa. 3. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. 4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou de excesso de trabalho. 5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. 6. Estabelecer uma base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de produção.

9. Quadro 3.1. Os movimentos elementares (Therbligs) de Gilbreth 1. Procurar 10. Utilizar 2. Escolher 11. Soltar a carga 3. Pegar 12. Inspecionar 4. Transportar vazio 13. Segurar 5. Transportar cheio 14. Esperar quando inevitável 6. Posicionar (colocar em posição) 15. Esperar quando evitável 7. Preposicionar (preparar para posicionar) 16. Repousar 8. Unir (ligar) 17. Planejar 9. Separar

10. Pág: 59 Caso Introdutório: A Tecno Componentes O primeiro passo de Estevão Marques como Gerente de Produção da Tecno Componentes foi começar a analisar os tempos e movimentos das principais operações da fábrica. Queria definir tempos-padrão para poder planejar o trabalho: qual o tempo médio de produção para cada produto e, conseqüentemente, saber quantos produtos poderia fabricar por hora, por dia, por semana, por mês. Isso lhe proporcionaria uma idéia do custo da mão-de-obra por produto. Como você poderia ajudar Estevão?

12. Vantagens na simplificação do desenho de cargos: • Admissão de empregados com qualificações mínimas e • salários menores para reduzir os custos de produção • 2. Minimização dos custos de treinamento • 3. Redução de erros na execução para diminuir rejeições e refugos • 4. Facilidade na supervisão para que cada supervisor possa controlar • Aumento da eficiência do trabalhador permitindo maior produtividade.

13. As condições de trabalho para a Administração Científica: • 1. Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. • 2. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. • 3. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. • 4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis.

14. Figura 3.4. A supervisão funcional Supervisor de Produção Supervisor de Manutenção Supervisor de Qualidade Operário A Operário B Operário C Operário D

15. Pág: 64 Exercício: Produtividade da BMZ João Salgado é gerente da fábrica de motores da BMZ. Sua responsabilidade é manter a fábrica funcionando regularmente e com eficiência. João não consegue alcançar os padrões alcançados por outras fábricas concorrentes, que atingem uma média de 10.000 motores anuais por empregado. João pretende melhorar a produtividade, que não chega a alcançar 7.000 motores por ano por empregado. O que fazer?

16. Pág: 64 Caso Introdutório: A Tecno Componentes O segundo passo de Estevão Marques foi aprimorar os métodos de trabalho. Pretende racionalizar o trabalho eliminando movimentos inúteis e aprimorando movimentos úteis. Quer reduzir em 20% o tempo de produção graças à melhoria de métodos de trabalho. O que você faria em seu lugar?

17. Princípios de Administração Científica para Taylor: • Princípio do planejamento • Princípio do preparo • Princípio do controle • Princípio da execução

18. Pág: 65 Exercício: Expansão da MMWX MMWX é uma indústria produtora de peças para autos. A fábrica precisa aumentar sua produção em 15% no próximo ano. Para tanto, deverão ser contratados cerca de 80 novos empregados, além de alterações em máquinas e equipamentos e nos métodos de produção. Como você procederia nessa situação?

19. Princípios de Ford: • Princípio de intensificação. • Princípio de economicidade. • Princípio de produtividade.

20. Pág: 66 Exercício: Rendimento da linha de montagem Para melhorar o rendimento da linha de montagem de sua seção, Alexandra pretende medir os tempos e movimentos do pessoal para melhor balancear o ritmo e a cadência do trabalho. Como deveria agir como supervisora da seção?

21. Pág: 70 Caso Introdutório: A Tecno Componentes O terceiro passo de Estevão Marques foi implantar um sistema de incentivos salariais através de um plano de prêmios de produção para quem ultrapasse o tempo-padrão. Como você poderia ajudar Estevão?

22. Apreciação Crítica da Administração Científica: • Mecanicismo da Administração Científica. • Superespecialização do operário. • Visão microscópica do ser humano. • Ausência de comprovação científica. • Abordagem incompleta da organização. • Limitação do campo de aplicação. • Abordagem prescritiva e normativa. • Abordagem de sistema fechado. • Pioneirismo na Administração.

23. Figura 3.6. Abordagem microscópica e mecanicista da Administração Científica Seleção Plano de Científica do incentivo Trabalhador salarial Determinação Maiores Estudo de do método Padrão de Supervisão Máxima lucros e Tempos e de trabalho produção funcional eficiência maiores Movimentos (the best way) salários Lei da Condições Fadiga ambientais de trabalho

24. Pág: 73 Exercício: O problema de Waldemar Lemos • Waldemar Lemos solicitou a assessoria de um consultor • de empresas. Após cuidadoso diagnóstico da situação da • indústria, o consultor elaborou um relatório em que mencionava: • A empresa somente se preocupava com sua área industrial. • A visão predominante era tipicamente mecanicista. • Com uma abordagem de sistema fechado. • Os operários eram superespecializados. • Os gerentes tinham visão microscópica de seus subordinados. • Os gerentes se preocupavam mais em como fazer as coisas • do que com o que fazer. • O que o consultor queria dizer com essas afirmações?

25. Caso A Administração Científica no Arsenal de Watertown Pág: 74 • General William Crozier era responsável pelas armas e • suprimentos militares do Arsenal de Watertown, onde se produzia • e armazenava armas para o exército americano. • Crozier contratou consultores para introduzir as novas técnicas • científicas e estes identificaram 24 causas de ineficiência, como: • Falta de um sistema de suprimento. • Falta de coordenação do trabalho em diferentes locais. • Ferramentas inapropriadas. • Tempo perdido em trocas e reparos de máquinas. • Atrasos na busca de materiais. • Custos adicionais de transporte entre locais. • Inabilidade em utilizar máquinas e ferramentas. • Crozier encontrou forte resistência ao estender o sistema.

26. Capítulo 4 Teoria Clássica da Administração (Organizando a Empresa) • A época. • A obra de Fayol. • A teoria da Administração. • Os elementos da Administração. • Os princípios de Administração. • Apreciação crítica da Teoria Clássica.

27. Pág: 79 Caso Introdutório: A Castor Comércio e Indústria Isabela Menezes, a nova diretora presidente pretende revitalizar a Castor, produtora e comercializadora de cimento fundada pelo seu pai. Seu desejo é tornar a empresa mais competitiva em um mercado caracterizado pelo conservantismo e pela mesmice. A Castor – como as empresas concorrentes – é tradicional e pouco mudou. Uma empresa típica da Era Industrial. Quais as opções de futuro para a Castor?

28. A Obra de Fayol. • As Funções Básicas da Empresa. • Conceito de Administração. • Proporcionalidade das funções administrativas. • Diferença entre administração e organização. • Princípios Gerais de Administração para Fayol.

29. Figura 4.1. As seis funções básicas da empresa segundo Fayol.

30. As Funções do Administrador segundo Fayol: • Previsão. • Organização. • Comando. • Coordenação. • Controle.

31. Figura 4.2. A proporcionalidade da função administrativa:

32. Pág: 82 Exercício: A organização formal da Alimenta A Alimenta é uma das mais tradicionais empresas do mercado alimentício. Tem três divisões, cad qual com um gerente: divisão comercial, divisão industrial e divisão financeira. O diretor geral acumula as funções administrativas e coordena o trabalho dos gerentes. Como você montaria um organograma com a descrição de funções de cada divisão?

33. Os 14 Princípios Gerais de Administração para Fayol. • Divisão do trabalho. • Autoridade e responsabilidade. • Disciplina. • Unidade de comando. • Unidade de direção. • Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais. • Remuneração do pessoal. • Centralização. • Cadeia escalar. • Ordem. • Eqüidade. • Estabilidade do pessoal. • Iniciativa. • Espírito de equipe.

34. Pág: 83 Caso Introdutório: A Castor Comércio e Indústria Isabela Menezes sabe que a área industrial predomina na empresa: a produção determina todos os objetivos principais da empresa. O diretor industrial toma as decisões e as demais áreas – marketing, administração geral, RH. finanças – seguem atrás. O volume de produção determina as necessidades de vendas e os custos de produção determinam o preço no mercado. Como você poderia ajudar Isabela?

35. Teoria da Administração • Administração como Ciência. • Teoria da Organização. • Divisão do trabalho e especialização. • Coordenação. • Conceito de linha e de staff. • Organização linear.

36. Pág: 86 Exercício: A reorganização de Sara Ao ser promovida para a presidência da Continental S.A., Sara Plechman queria mudar a empresa. Sua primeira providência foi analisar a estrutura organizacional, forma e disposição dos departamentos, a cadeia de comando, a especialização vertical e horizontal existente, a coordenação necessária entre os órgãos e quais órgãos deveriam trabalhar como suportes e apoio dos demais (staff, como pessoal, contabilidade, propaganda, O&M, etc.) Como você procederia no lugar de Sara?

37. Os Elementos da Administração segundo Urwick: • Investigação. • Previsão. • Planejamento. • Organização. • Coordenação. • Comando. • Controle.

38. Os Elementos da Administração segundo Gulick: • Planejamento (planning). • Organização (organizing). • Assessoria (staffing). • Direção (directing). • Coordenação (coordinating). • Informação (reporting). • Orçamento (budgeting).

39. Princípios de Administração para Urwick: • Princípio da especialização. • Princípio da autoridade. • Princípio da amplitude administrativa. • Princípio da definição.

40. Pág: 88 Exercício: Os princípios orientadores da Imperial Tintas Ao assumir a diretoria geral da Imperial Tintas, Reinaldo Borba pretende colocar a casa em ordem. Sua primeira providência foi convocar os três diretores a ele subordinados para definir os princípios orientadores da companhia. Reinaldo pretende dar novos rumos à companhia e, segundo ele, nada melhor do que estabelecer as regras e princípios. O que você acha disso? Quais os princípios que você sugeriria?

41. Figura 4.4. Abordagem prescritiva e normativa da Teoria Clássica: Divisão do Trabalho Especialização Unidade de Comando Amplitude de Controle Princípios Gerais de Administração Organização Formal Máxima Eficiência

42. Apreciação Crítica da Teoria Clássica: • 1. Abordagem simplificada da organização formal • 2. Ausência de trabalhos experimentais. • 3 Extremo racionalismo na concepção da Administração. • 4. Teoria da máquina. • 5. Abordagem incompleta da organização. • 6. Abordagem de sistema fechado.

43. Figura 4.5. Confronto das Teorias de Taylor e Fayol. Fayol Teoria Clássica Ênfase na Estrutura Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações Taylor Administração Científica Ênfase nas Tarefas Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento da eficiência no nível operacional Confronto das teorias de Taylor e Fayol

44. Pág: 91 Exercício: O relatório de Alberto • Alberto Goldman é especialista em organização e preparou um • relatório para a diretoria da Penta Organizações, onde • comenta que: • Existe uma abordagem simplificada da organização formal. • Um forte racionalismo dentro da empresa. • Utilização de conceitos típicos da teoria da máquina. • Uma abordagem incompleta da organização e limitada aos • aspectos formais. • Uma abordagem de sistema fechado. • A diretoria leu essas afirmações do relatório e não as entendeu. • Como você poderia explicá-las?

45. Pág: 91 Caso Introdutório: A Castor Comércio e Indústria Isabela convocou a Diretoria para tratar da nova estrutura organizacional da empresa. Sua idéia era definir um novo organograma que incluísse todas as áreas da empresa em igualdade de condições. O que você sugeriria a Isabela?

46. Pág: 92 Caso A General Motors e suas Opções • Todas as empresas estão sujeitas ao risco de decisões incorretas. • A megacorporação tomou decisões estratégicas inadequadas que • levaram ao 1o grande prejuízo da história da GM – US$ 763 mi. • Para reverter a competição do Japão, a GM iniciou uma profunda • reorganização interna: • Divisões Chevrolet-Pontiac-Canadá ficaram com pequenos carros. • Divsões Buick-Oldsmobile-Cadillac com os carros grandes. • O desenho dos carros passou a ser igual para identidade da marca. • Comprou a Hughes por US$ 5 bilhões. • Comprou 50% da Saab por US$ 600 milhões. • Despencou de 36% de participação no mercado para 5%. • Aumentou sua produção ao invés de reduzí-la, baixou preços e • Negociou um generoso contrato de trabalho com o sindicato.

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