Jakub Michalak - Solution Partner Manager Łukasz Ziółkowski - Junior Consultant - XGS

1. Jakub Michalak - Solution Partner Manager Łukasz Ziółkowski - Junior Consultant - XGS Wierzba / 2002

2. Program • Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, • a papierowym w pracy z dokumentami • Rozwiązania oferowane przez Xerox dla przechwytywania dużych • ilości informacji dla ich archiwizacji i udostępniania w dowolnej • formie • XGS oferta rozwiązań systemowych • XBS usługi outsourcingowe

3. Zarządzanie Wiedzą Dokument Workflow Organizacja Zarządzanie Dokumentami Dokument Workflow Archiwizacja Dokument Od Archiwizacji do Optymalizacji

4. Zarządzanie Dokumentami Desktop PREZENTACJA Print Scan WYSZUKIWANIE OPTYMALIZACJA Media INDEKSOWANIE View Web MONITOROWANIE ARCHIWIZACJA Distribute Fax UTRZYMANIE ODCZYTYWANIE PRZECHOWYWANIE Zarządzanie dokumentami - Xerox

5. AKTYWA INTELEKTUALNE FIRMY JAKO WARTOŚĆ OPTYMALIZACJA ARCHIWIZACJI INTEGRACJA WIEDZY Z SYSTEMÓW WEW I ZEW ZARZĄDZANIE WIEDZĄ UKRYTĄ (gromadzenie wiedzy posiadanej przez osoby) ZARZĄDZANIE WIEDZĄ JAWNĄ (dostęp do wiedzy ‘jawnej’ stanowiącej część procesu) ARCHIWIZACJA REPOZYTORIA DANYCH WIEDZY JAWNEJ Zarządzanie Wiedzą* *Opracowano na podstawie Gartner: “Cykl popularności metod zarządzania wiedzą w roku 2002” C.Caldwell, K.Harris

6. ARCHIWIZACJA Portfolio Produktów Xerox XOSS ddCold OFFICE COLD DOCUMENT MANAGEMENT KNOWLEDGE MANAGEMENT ESP+ Columbus R Documentum

7. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Jakub Michalak Solution Partner Manager

8. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami • Dostępne dla każdego • Automatycznie indeksowane • W pełni wyszukiwalne Archiwum:

9. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Dokumenty: • Elektroniczna forma składowania • Dowolny format informacji • Komunikacja przez WWW

10. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Dokumenty:

11. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami • Właściciel dokumentu decyduje, kto ma do niego dostęp • Dowolny system, dowolna przeglądarka (konwersja na HTML) • Jeden system, jedno repozytorium Dokumenty:

12. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Praca z dokumentami: • Dostęp on-line do dokumentów • Praca grupowa • Kontrola wersji • Powiadamianie e-mail o zmianach na poszczególnych obiektach

13. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Praca z dokumentami: • Bezpieczny sposób składowania • Wielostopniowy mechanizm zabezpieczeń • Dostosowanie interface’u HTML do potrzeb środowiska

14. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Komunikacja: • Prostota obsługi • Różnorodność interface’ów • Pełna automatyzacja procesu skanowanie/składowanie/odzyskiwanie

15. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Różnorodność interface’ów : HTML

16. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Różnorodność interface’ów : DS Windows Client

17. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Różnorodność interface’ów : MS Outlook

18. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Różnorodność interface’ów : Skanowanie sieciowe

19. Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Różnorodność interface’ów : Panel urządzenia

20. Cover Sheet Document Token • Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentami Różnorodność interface’ów : Formularze PaperWare Document Catalog

21. Program • Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, • a papierowym w pracy z dokumentami • Rozwiązania oferowane przez Xerox dla przechwytywania dużych • ilości informacji dla ich archiwizacji i udostępniania w dowolnej • formie • XGS oferta rozwiązań systemowych • XBS usługi outsourcingowe

22. ARCHIWIZACJA Portfolio Produktów Xerox XOSS ddCold OFFICE COLD KNOWLEDGE MANAGEMENT DOCUMENT MANAGEMENT ESP+ Columbus R Documentum

23. COLD- ddCold ddCold Serwer NT 4/W2000 Serwer MS SQL Serwer Inne Aplikacje Korporacyjne • ddCold archiwum • format dokumentów - pliki PDF • przechowywane w bazie danych CD/DVD Produkcja NT Workstation ddWebConnect API Prawa Dostępu Użytkowników ddWebConnect Server NT 4/W2000 Serwer MS IIS ddViewer Klient SSL/ HTTP ddWebViewer- Klient Połączenie z ddWebConnect serwer Bezpośrednie połączenie z archiwum

24. dd Cold - Korzyści i Zastosowania • Zawsze taki sam wygląd dokumentu • Całościowe rozwiązanie • Oparte na standardach • Dostęp niezależny od lokalizacji • Pełna automatyzacja procesu • Łatwa lokalizacja (polska wersja) • Rachunki, korespondencja, faktury • Raporty finansowe, dokumenty skanowane • E-mail inne elektroniczne dokumenty • Standardowy układ dokumentu • Prosty proces • Brak możliwości edycji

25. ARCHIWIZACJA Portfolio Produktów Xerox XOSS ddCold OFFICE COLD DOCUMENT MANAGEMENT KNOWLEDGE MANAGEMENT ESP+ Columbus R Documentum

26. ESP+ Zarządzanie Dokumentami STORE DELIVER CAPTURE

27. ESP+ - Zarządzanie Dokumentami Transfer Archiwizowane dokumenty: - BLOB - XML - TIFF - PDF - ASCI - EBCIDC - Metacode - AFP Magnetic Disk Archiwizacja Archiwum SQL Server B-tree Odczyt n Dni Reguły, format, czas, treść Migracja Odczyt DiskXtender Odczyt Dysk Optyczny Użytkownik Klient Win/WWW

28. ESP + - Korzyści i Zasotsowania • Bankowość: • OTP Bank (HU) • Merrill Lynch • NASDAQ/American • Stock Exchange • Telekom • Ameritech • Telekom Brazylia • Przemysł • Alcoa • DuPont • Exxon • Texas Instruments • Rozbudowane funkcje użytkownika • Zaawansowana analiza archiwum • Adnotacje, powiązania tworzonych dokumentów do archiwum • Bezpośrednie zastosowanie dokumentów z archiwum: Electronic Bill Presentment and Payment • Całościowe rozwiązanie mogące pokryć złożone procesy

29. Analiza i Przeglądanie Dokumentów Korporacyjne Zarządzanie Dokumentami Tworzone Dokumenty • Dowolny Typ Dokumentu • Dowolne Dane • Dowolna Platforma • Dowolna Aplikacja • Dowolny Format Oryginalny Dokument: Elektroniczny Transfer Danych - Przeglądaj - Drukuj - E-mail - Fax - Adnotacje Systemy i Aplikacje Uniwersalne Pozyskiwanie Dokumentów Wielokanałowe dostarczanie i prezentacja Dokumenty Papierowe Wyszukiwanie • Dowolny Dokument • Pre-Skanowane Obrazy Dokumentów Data mining Pozyskiwanie i Import Obrazów OCR Export do innych aplikacji Zarządzanie Dokumentami - Columbus R Indeksowanie i kompresja Duże ilości dokumentów Inteligentne kierowanie i monitorowanie Dynamiczna konwersja np. HTML, XML Obieg Dokumentów elektroniczna autoryzacja

30. Columbus R - Korzyści i Zastosowania • Bankowość: • Lloyds TSB • Bank One • High-tech: • Seagate • Sony • Przemysł: • British Gas • Exxon • Umożliwia podniesienie poziomu obsługi klienta • Pozwala stworzyć rozwiązania self-service oparte na www • Usuwa koszty braku lub opóźnienia w dostarczaniu dokumentów • Obniża koszty obsługi dokumentów tworzonych przez systemy korporacyjne • Pozwala na dystrybucję dokumentów wieloma sposobami

31. ARCHIWIZACJA Portfolio Produktów Xerox XOSS ddCold OFFICE COLD KNOWLEDGE MANAGEMENT DOCUMENT MANAGEMENT Columbus R ESP+ Documentum

32. Użyj ponownie Pozyskaj/ Stwórz Konwertuj Zatwierdź Zastosuj Zachowaj Przekieruj Bezpieczeństwo Documentum - Zarządzanie Wiedzą

33. Documentum - Korzyści i Zastosowania • Koordynuje procesy, wiedzę i ludzi • Integracja rozwiązań www, systemów korporacyjnych, aplikacji desktopowych • Jeden sposób dostępu do wiedzy dla całej organizacji • Możliwość dokładnego dostosowania do procesów i potrzeb użytkownika • Nortel Networks (zarządzanie wiedzą dla całej korporacji) • Bell South (tworzenie i zarządzanie kontraktami) • Ford Werke AG (zarządzanie dokumentacją techniczną) • PeopleSoft (zarządzanie i dystrybucja informacji o Klientach)

34. Zarządzanie Wiedzą Dokument Workflow Organizacja Zarządzanie Dokumentami Dokument Workflow Archiwizacja Dokument Od Archiwizacji do Optymalizacji Documentum ESP+ Columbus R XOSS ddCold

35. Usługi - Xerox Global Services • Misja: Wyzwolić w firmie Klienta taką zmianę, aby dokument stał się środkiem pozyskiwania i dzielenia wiedzy mającym strategiczne znaczenie • Globalny zasięg • Kompleksowe rozwiązania oparte na technologiach Xerox i Partnerów firmy • Konsultacje, implementacja rozwiązań IT • Referencje • K&H Bank (Węgry) - zarządzanie dokumentami dla Klienta • Era GSM - koncepcja druku faktur • Avon - rozwiązanie kontroli integralności produkcji dokumentów

36. Usługi - Xerox Business Services • Outsourcing: • koncentracja na kluczowych obszarach • globalny zasięg • przyśpieszenie zmian w organizacji • minimalizacja ryzyka • uwolnienie zasobów • minimalizacja i kontrola ryzyka operacyjnego • uwolnienie kapitału • wpływ dodatkowej gotówki • rozwiązanie problemu z brakiem wewnętrznych zasobów • usunięcie problemów w zarządzaniu, przywrócenie kontroli • Referencje • PLL LOT • PricewaterhouseCoopers • Citibank / Bank Handlowy • Proces i Metodologia

37. DZIĘKUJEMY !!! Wierzba / 2002