El catálogo de la Biblioteca

1. El catálogode la Biblioteca herramientas básicas

2. Introducción • El objetivo de este tutorial es que el usuario conozca las herramientas básicas y funcionamiento del catálogo, aprendiendo a: • Realizar búsquedas: • para localizar la bibliografía recomendada por el profesor • para localizar cualquier recurso de información • para realizar un trabajo • Grabar o enviar por correo las búsquedas • Ver el estado de sus préstamos • Renovar y reservar libros • Consultar el historial de búsquedas • Realizar comentarios • Sugerir adquisiciones de obras

3. Qué es el catálogo de la BUH • Es la base de datos de la Biblioteca Universitaria • Recoge todo tipo de documentos descritos a los que puede acceder el usuario: libros, revistas, discos, mapas, vídeos, recursos electrónicos, etc. • En él se puede: • localizar un documento concreto • saber qué documentos existen sobre una determinada materia/autor • conocer en qué biblioteca se encuentran ubicados • consultarlos en línea si se trata de documentos electrónicos de acceso libre vía web

4. Qué es el catálogo de la BUH Puede consultarlo desde la página web de la Biblioteca Universitaria, en http://www.uhu.es/biblioteca , pulsando en Todas las opciones del Catálogo o directamente con su URL: http://columbus.uhu.es. En cada biblioteca hay varios terminales de acceso a Internet, desde donde puede consultar el catálogo. Puede consultar los fondos con cualquier ubicación en biblioteca de la UHU, en cualquier formato o forma de acceso. La mayor parte de la colección está en esta base de datos (más de 600.000 recursos).

5. Qué es el catálogo de la BUH En la pantalla inicial encontrará diversas opciones para consultar: el catálogo completo, la colección de revistas (Hemeroteca)… o algún fondo especial, las bibliografías recomendadas de cada asignatura, novedades, etc.

6. 2 3 1 Como consultar el catálogo El catálogo nos ofrece varias alternativas de búsqueda

7. 1 Como consultar el catálogo La pantalla inicial del catálogo nos ofrece varias alternativas de búsqueda Se utiliza para localizar un autor, título, materia concreta en el catálogo. Tenemos que conocer el dato que queremos buscar a priori. Es recomendable utilizar los índices para elegir la forma exacta en que aparece un autor, un título o una materia en la base de datos.

8. 2 Como consultar el catálogo La pantalla inicial del catálogo nos ofrece varias alternativas de búsqueda Se utiliza cuando sólo conocemos alguna palabra del campo en que queremos buscar

9. Búsqueda por índices La búsqueda por índices realiza una recuperación del término tal y como se ha introducido. Si selecciona el índice de título y teclea “manual de m” tendrá como resultado una lista, ordenada alfabéticamente, de los documentos cuyo título comienza por esa secuencia: 1º Manual de madera controlada : una guía…  2º Manual de maderas comerciales, equipos y procesos de utilización 3º Manual de manejo de la vía aérea 4º Manual de maquinaria de construcción, etc. (nota, busca en el título del documento y de la serie a la que pertenece el documento) El mismo procedimiento se utiliza con el resto de índices: Autor o Entidad…

10. Búsqueda por índices Los índices disponibles son (además de Título): Autor o entidad: Podemos indicar nombres de personas, introduciendo primero el apellido, (también nombres de organismos, entidades y congresos). Materia: Busca en un índice alfabético con los encabezamientos de materia que asigna la Biblioteca Universitaria de Huelva. Título de colección: Recupera sólo en el título de la serie del documento. ISBN/ISSN/NIPO: Hay que indicar el ISBN, ISSN o NIPO con o sin guiones. Signatura: Recupera los registros cuya signatura comienza con la misma secuencia de caracteres introducidos. Clasificación CDU: Recupera registros utilizando el número de la Clasificación Decimal Universal (CDU). Sumarios de Revistas: Indicando el título de la revista muestra los números con artículos que se publican en cada uno (vaciado de artículos). Términos no controlados: Recupera términos no incluidos en otros índices, normalmente palabras clave.

11. Búsqueda por cualquier palabra de • Permite recuperar en: • Título • Autor o Entidad • Materia • Todo el registro. La diferencia es que en este caso recupera en cualquier parte del índice utilizado, p.e., si teclea la palabra “geología” en título nos dará como resultado tanto: ”Geología y geoturismo en la orilla sur del Estrecho de Gibraltar” como “Biología y Geología”

12. Búsqueda asistida Es como el modelo anterior (Búsqueda por cualquier palabra de), pero añade la posibilidad de utilizar los operadores booleanos combinando varios criterios. En este tema hay un capítulo dedicado a los operadores También los operadores de truncamiento (* ?) Además permite limitar por la ubicación, fechas, etc,

13. Búsqueda experta Permite una recuperación similar a la búsqueda asistida pero es necesario teclear la estrategia de interrogación

14. Resultados Cuando hay más de un resultado se muestran en forma de listado, existen dos formatos: 1. Cuando utiliza “Búsqueda por cualquier palabra de” o “Búsqueda asistida” muestra una lista en la que indica el icono de tipo de documento y datos referentes a la ubicación y disponibilidad.

15. Resultados 2. En la “Búsqueda por índices” los resultados se muestran en una lista con el número de documentos que tiene cada entrada a la derecha. Este ejemplo es sobre el índice de títulos. Si picamos mostrará los dos libros que corresponden a este título

16. Resultados Podemos variar el orden de presentación de los resultados utilizando este desplegable.

17. Con la descripción bibliográfica Y el Registro de ejemplar Resultados Sobre el tema hay información más detallada en el tutorial “Como interpretar un registro bibliográfico” En ambos casos puede ver el registro completo picando en el título

18. Reserva de documentos Listados y registros individuales dan la opción de reservar los documentos (la reserva no tiene validez si la obra está disponible) Botón reservar y siga estos pasos

19. Reserva de documentos 1. Identificarse 2. Puede indicar una fecha tras la cual no le interesa Y finalmente solicitarlo

20. Guardar o enviar resultados Los resultados se muestran en listados de hasta 50 líneas por página. Puede seleccionar todos los registros de una página. Para seleccionar más habría que ir a la página siguiente o marcar los que interesen en su correspondiente recuadro

21. Guardar o enviar resultados En este caso estamos marcando los siete registros que tienen este mismo título

22. Guardar o enviar resultados En el otro formato de presentación de resultados también puede seleccionar registros individuales o todos los de la página

23. Guardar o enviar resultados Con el botón “Ver seleccionados” se muestra la lista guardada – puede anularse con “Borrar selección” -

24. Guardar o enviar resultados Finalmente: • Y la forma de envío: • por correo electrónico • verlo en pantalla • guardarlo en el pc (fichero txt). • Hay que seleccionar el formato de los registros: • Pantalla completa proporciona el registro completo • Presentación abreviada aporta sólo los datos bibliográficos básicos • Los dos siguientes correspondes a los gestores bibliográficos que se indican • Formato Marc es para programas de gestión bibliotecaria

25. Ver datos de usuario Esta opción nos permite saber qué documentos tenemos en préstamo, renovarlos… Es necesario identificarse mediante los datos que nos solicita

26. Ver datos de usuario Puede modificar el PIN y seleccionar la forma de contacto, preferiblemente e-mail Si realiza una búsqueda desde esta opción puede guardar la estrategia como búsqueda preferida, así puede ejecutarla cuando le interese.

27. Este enlace abre la información de los documentos que tiene en préstamo Renovar préstamos

28. Se pueden seleccionar los ejemplares que interesen y renovar sólo esos ejemplares O puede utilizarse la opción “Renovar Todo” Renovará todos los ejemplares susceptibles de ser renovados. No lo hará si es demasiado pronto ( lo indica con un mensaje) o si están fuera de plazo Renovar préstamos

29. Buzón de sugerencias, que NO sea compra de documentos Sugerencias generales

30. Se utiliza para sugerir la compra de documentos. Hay que indicar los datos que se conozcan Esta opción requiere identificarse Sugerir una compra

31. Novedades RSS Permite conocer las novedades catalogadas por bloques temáticos mediante la sindicación de contenidos. En el tema 8 hay un apartado dedicado a este asunto.

32. Bibliografías recomendadas Bibliografía recomendada por el profesorado en sus asignaturas

33. Gracias por haber consultado este tutorial Si le ha resultado de interés, recomiéndelo a otros usuarios Y si le queda alguna duda …¡Por favor, pregunte al bibliotecario!