140 likes | 222 Views
VY_32_INOVACE_09_ICT_515_Rok. Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“. Úvod. Potřebujeme-li v listu sešitu pružně měnit vzhled buňky v závislosti na splnění námi zadaného pravidla (podmínky), použijeme funkci Excelu podmíněné formátování .
E N D
VY_32_INOVACE_09_ICT_515_Rok Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“
Úvod Potřebujeme-li v listu sešitu pružně měnit vzhled buňky v závislosti na splnění námi zadaného pravidla (podmínky), použijeme funkci Excelu podmíněné formátování. Tato funkce umožní, že buňka změní formát, splní-li podmínku, nevyhoví-li podmínce, zformátuje se podle jiného pravidla. Toto umožňuje interaktivní změnu formátu buněk tabulky v závislosti na jejich datovém obsahu.
Úvod Podmíněnou změnu formátování buněk lze provádět podle jednoho, nebo několika pravidel. Tato pravidla lze zadávat: • z předem připravených šablon, • ručně – rozšířené formátování. Pozn.: Všechna pravidla podmíněného formátování lze přenášet kopírováním buněk v rámci listů jednoho sešitu, spustíme-li Excel dvakrát, podmíněný formát se nezkopíruje.
1) Podmíněný formát Podmíněné formátování nalezneme na kartě Domů ve skupině Styly. Nalezneme zde: • Podmíněné formátování – zvýrazňuje vybrané buňky podle extrémních hodnot, vizualizuje data pomocí datových pruhů a barev. • Formátovat jako tabulku – umožňuje vytvořit rychlý formát vybrané oblasti podle nadefinovaných stylů. • Styly buňky – rychle formátuje buňky výběrem z předdefinovaných stylů, nebo umožňuje definovat vlastní styl podmíněného formátu buňky.
NabídkaPodmíněné formátování • Zvýraznit pravidla buněk: nastavuje formát v závislosti na hodnotě buňky, případně můžeme nastavit vlastní pravidla (obdobně jako ve starších verzích Office 2000 a 2003).
NabídkaPodmíněné formátování • Pravidla pro nejvyšší či nejnižší hodnoty: zvolené formátování je automaticky aplikováno na buňkách obsahujících větší nebo číslo, než je zadaná mezní hodnota.
NabídkaPodmíněné formátování • Datové pruhy: pomocí souvislé nebo přechodové výplně určuje délkou pruhu hodnotu buněk ve vztahu k sousedním buňkám, formátovaných podle stejných podmínek.
NabídkaPodmíněné formátování • Barevné škály: dvou až tříbarevné formáty, kde hodnota buněk je určena barvou ve vztahu ke všem sousedním buňkám, formátovaných stejnými podmínkami.
NabídkaPodmíněné formátování • Sady ikon: tří – pětičlenné sady obrázků, které se umísťují uvnitř buněk a tvarem, nebo barvou určují jejich hodnotu ve vztahu k sousedním buňkám, formátovaných podle stejných podmínek.
2) Rozšířené formátování Dává uživateli možnost vytvořit si vlastní způsob podmíněného formátu formou dialogu v nabídce Podmíněné formátování -> Nové pravidlo. Zde vybereme typ pravidla, na které má podmíněný formát reagovat, styl formátování (barevné škály, datový pruh, sady ikon), typ (nejnižší a nejvyšší hodnota), hodnota (výběrem buňky s nejmenší a největší hodnotou čísla) a barvu (příp. vzhled panelu – dle volby stylu), která/ý se zobrazí v buňkách, vyhovujících podmínce. Zvolený formát vidíme v náhledu pod volbami.
Kontrola a zrušenípodmíněného formátu Vytvoříme-li v buňkách více pravidel, měli bychom je zkontrolovat v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování. Tuto volbu nalezneme jako poslední možnost nabídky Podmíněné formátování -> Správa pravidel.
Kontrola a zrušenípodmíněného formátu Zde máme možnost vytvářet pravidlo nové, upravovat stávající pravidla na vybrané oblasti buněk, nebo nastavená pravidla zrušit. Tuto poslední možnost máme i v nabídce Podmíněné formátování -> Vymazat pravidla.
Literatura: KOLEKTIV AUTORŮ. Office 2010 Podrobná uživatelská příručka. první. Brno: ComputerPress, a.s., 2010. ISBN 978-80-251-3222-7 Použité zdroje: http://www.accountingweb.co.uk/topic/technology/office-2010-introducing-customisable-ribbon/404903 - logo Office (upraveno) Program Excel 2010 Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.