ORGANISMUL INTERMEDIAR POS Mediu Pitesti

1. ORGANISMUL INTERMEDIAR POS Mediu Pitesti ObligatiileBeneficiarului in implementareaunuiproiectfinantatprin POS Mediu Antoaneta MILITARU Coordonator CMR OI POS Mediu Pitesti

2. Prin semnarea Contractului de Finantare, Beneficiarul accepta termenii si conditiile de acordare a finantarii nerambursabile si se angajeaza: • - sa implementeze proiectul conform prevederilor contractuale si legislatiei nationale si comunitare • - sa atinga obiectivele stabilite , la termenele si cu respectarea bugetelor prevazute in Cererea de Finantare aprobata si in Contractul de Finantare.

3. OBLIGATII GENERALE • ( ANEXA II – MASURI DE MONITORIZARE SI CONTROL) • Derulareaprocedurilor de achizitiepublicapentruatribuireacontractelor de furnizare/servicii/lucrari, cu respectarealegislatieinationale in vigoare; • Incadrarea in contracte a termenelorstabilitepentruimplementareaproiectului, in vedereafinalizarii la termen a acestuia; • Transmiterea in copie ,catre AM si OI POS Mediu, in max 10 zilelucratoare , a fiecarui contract semnatinsotit de declaratiaBeneficiaruluiprivinddesfasurareaprocedurii de achizitiepublica ; documentelevorpurtainscriptia”conform cu originalul” sisemnaturaBeneficiaruluipefiecarepagina; • Notificare AM POS Mediu , in 3 zilelucratoare de la deschidereaofertelor, in situatia in care nu a existatcontrolul UCVAP; transmitereadocumentelorintocmite in cursulderulariiprocedurii de achizitiepublica;

4. OBLIGATII GENERALE ( ANEXA II – MASURI DE MONITORIZARE SI CONTROL) • Transmiterea la OI POS Mediu , in douaexemplare, in original, in 5 zilelucratoare, a documentatiei de modificare a contractelor de furnizare/servicii/lucrari; • Transmiterea ,pina la data de 20 decembrie a fiecarui an, a Planuluifinanciarpesursesianipentruanulurmator(Anexa IV a),a Planului de rambursarepe 24 de luni (AnexaIVb), insotite de justificaripertinente in situatiaaparitieiunormodificarifata de documentelentocmite anterior; • ConstituireaFondului de Intretinere, InlocuiresiDezvoltareinainte de solicitareaprefinantarii, dar nu maitarziu de 90 de zile de la semnareaContractului de Finantaresidovadaprivindalimentareaacestuia, atasataRaportului de progres din lunaiunie a fiecarui an pentruanul anterior; • Constituirea UIP, intocmireaProcedurii de OrganizaresiFunctionare a UIP si a celorlalteprocedurioperationale, care saprezintedetaliatmodul de indeplinire de catreBeneficiar a atributiilorprivindimplementareaproiectului;

5. OBLIGATII GENERALE ( ANEXA II – MASURI DE MONITORIZARE SI CONTROL) • Informarea AM POS Mediu ,in termen de 5 zile, asupradecizieiautoritatiicompetente de mediuin situatiareluariiprocedurii EIM determinata de modificari ale solutiilorpromovate la nivel SF; • Introducerea in contracte a unorprevederireferitoare la obligatiaConstructoruluisi a Inginerului de a permitereprezentantilorBeneficiarului, AM si OI POS Mediu accesulliber in santiersi la toatedocumenteleproiectului; • Informarea AM/ OI POS Mediu ,in scris,privindoricedificultate care survine in implementaresi care arputeaafectaatingereaobiectivelorproiectului;

6. OBLIGATII SPECIFICE • ( ANEXA II – MASURI DE MONITORIZARE SI CONTROL) • Monitorizareasiraportarea , in mod continuusisistematic, a progresuluiproiectuluipebaza indicatorilor fizici, financiari şi de performanţă, utilizandinstrumente de monitorizare : • Verificareaindepliniriiobiectivelorcheie ale Proiectuluipebazaprevederilorcontractelorincheiate cu Contractorii; • Intalniriperiodice de monitorizare,reprezentate de intalnirilelunare de progres • Raportare • - Raport de inceput – model AnexaIIa • - Raport final – model Anexa II b • - Raportprivindviabilitateainvestitiei – model AnexaIIc • - Alterapoarte: ad-hoc, rapoarte de implementare, audit intern

7. OBLIGATII SPECIFICE ( ANEXA II – MASURI DE MONITORIZARE SI CONTROL) • Raport de progres lunar • model Anexa II d • intocmitsitransmis la OI POS Mediu cu respectareatermenelorprevazute in Contractul de Finantare; • contine ca anexeGraficul de achizitiiactualizat, iarrapoartelepentrulunileiuniesidecembriestadiulimplementariiPlanurilor de actiuniaferentestrategiilorsolicitateprinContractul de Finantaresi a Planuluianualprivindmasurile de informaresipublicitate • raportul de progres din prima luna a fiecaruisemestruprezintastadiulrealizariiindicatorilor de performanta • raportul de progres din prima luna a fiecaruitrimestruprezintastadiulimplementariiPlanului de Actiuniintegratrezultat din centralizarearecomandarilor a celputindouamisiuni de audit/evaluareanterioare;

8. Urmarireapermanenta a stadiuluiimplementariicontractelorin scopulverificariirealitatiisiconformitatiilucrarilorexecutate, in vedereaaprobarii la plata a facturilorsiefectuareaplatilor, conform proceduriloroperationale interne • SistemulUnic de Management al Informatiei(SMIS) • Monitorizarea de catreBeneficiara implementariiproiectului se realizeazaprin UIP. OBLIGATII SPECIFICE ( ANEXA II – MASURI DE MONITORIZARE SI CONTROL)

9. ALTE OBLIGATII • Indeplinireamasurilor de mediuprevazute in legislatianationalasi in actele de reglementareemise de catreAutoritatilecompetente • RevizuireaStrategieiprivindmanagementulapeloruzateindustrialesiintocmireaPlanului de Actiuniaferentacesteia, in termen de 12 luni de la semnareaContractului de Finantare; • RevizuireaStrategieiprivindgestionareanamoluluisiintocmireaPlanului de actiuni, in termen de 12 luni de la incepereaconstructieistatiei de epurare; • ElaborareaStrategieiprivindmanagementulpierderilor in retelesiPlanul de actiunipentrureducereaacestora, astfelincat la finalizareaProiectuluisa se realizezeindicatorii de performantastabiliti in Cererea de Finantare. • Transmitereacatre AM si OI POS Mediu a Strategieiprivindsustenabilitateaproiectului, in max. 12 luni de la semnareaContrcatului de Finantare; masurilepropuse se concretizeaza in Programul de operaresiintretinere a investitiilor, transmis la AM odata cu CR finala.

10. ALTE OBLIGATII • ElaborareaPlanuluianualprivindmasurile de informaresipublicitatesiaprobarealuipina la data de 30 ianuarie a fiecarui an, iarprimul plan in termen de 3 luni de la semnareacontractului de Management de proiect. • Asigurareacresteriitarifelor in termenireali,invedereaasigurariicofinantariisi a costurilor de operaresiintretinere a activelor, conform Cererii de Finantare • Informarea AM si OI POS Mediu asupraschimbariireprezentantului legal saumanagerului de proiect( numelenoiipersoane, date de contact, imputernicire, specimen de semnatura) • Clarificareadatelorsiinformatiilorprivindimplementareaproiectului,la solicitarea OI POS Mediu , in termen de 2 zile; • Transmiterea la AM si OI POS Mediu a raportuluiinstitutiei care a efectuatmisiunea de audit/ control, in termen de 10 zile de la primireaacestuiasiintocmireaPlanului de actiuni /Planului de actiuniintegratprivindimplementarearecomandarilor;

11. ALTE OBLIGATII • Asigurareaconditiilornecesaredesfasurariimisiunilor de verificare, monitorizare,investigaresi control la fatalocului ale AM, OI ACP, organismelor cu atributii de audit si control nationalesicomunitare • Realizareaauditului independent al proiectului; • Atribuireacontractelor de operare a serviciilor de gestiune a deseurilor se va face cu respectarealegislatieinationale in vigoarela data respectivasisaprevederilorCererii de Finantareaprobata

12. Implementareproiectuluisirealizareaobiectivelorprevazute in Cererea de Finantare • Achizitiipublice • Managementulcontractelor • Managementulfinanciar • Activitatiasociate ca audit intern, formareprofesionala, relatiipublicesipublicitate • Stabilireasimentinereaunuisistempropriu de evidenta, indosarieresiarhivare, care sapermintacontrolul/auditulproiectuluipedurata de implementae a acestuiasiinca 5 ani de la data inchideriioficiale a POS Mediu 2007 – 2013. RASPUNDERI ALE BENEFICIARULUI

13. Mentinerea/ conservarealucrarilordupaemitereaprocesului – verbal de predare – primire a lucrarii respective • Obtinereaautorizatiei de construiresi a documentelorpremergatoareacesteia, precumsipunereaei la dispozitiaConstructorului; • AprobareadocumentelorsiimplementareaPlanurile de actiuniintocmite

14. Documentatieincompletatransmisa la OI POS Mediu Pitesti privindcontracteleincheiate; • Documentesuportsijustificariinsuficienteprivindnecesitateamodificariicontractelor; • Nerespectareatermenului de transmitere a ActelorAditionale; • NeconcordanteintreDocumentatiade Atribuire – SF aprobat/ Cerere de Finantareaprobata - Contract incheiat; • Nerespectareatermenuluiprevazut in Contractul de Finantareprivindtransmiterearaspunsului la solicitarea de informatiisuplimentare; • ColaboraredeficitaraintreBeneficiarsi Consultant in intocmireaDocumentatiilor de atribuire , asociata cu lipsa de experienta a Beneficiarului; ASPECTE IDENTIFICATE IN ACTIVITATEA DE MONITORIZARE A IMPLEMENTARII PROIECTEL OR

15. ALTE OBLIGATII • Nerespectareatermenului de transmitere a Raportului de progres lunar si a prevederiicontractualeprivindtransmitereaRaportului lunar de progreas al Ingineruluiimpreuna cu cel de progres lunar al Beneficiarului; • Informatiineactualizate/ incomplete privindprogresul lunar in cadrulcontractelor • Insuficienta/ neconcordantaintredocumentelesuportincluse in DCR pentrucheltuielilesolicitate la rambursare; • Neaprobareasistampilareadocumentelorsus-mentionateconform competentelorlegale.

16. DIN ÎNŢELEPCIUNE PROVIN TREI LUCRURI GÂNDIRE JUSTĂ VORBIRE FĂRĂ GREŞ ACŢIUNE DREAPTĂ DEMOCRIT

17. Multumesc !