250 likes | 808 Views
Анализ данных 1С:Бухгалтерии 6.0 в MS Excel. Как получить данные для анализа из 1С:Бухгалтерии 6.0?. Можно выделить следующие возможности для анализа:. Сохранение отчетов 1С в текстовом формате, экспорт проводок в текстовом формате *. txt
E N D
Анализ данных 1С:Бухгалтерии 6.0в MS Excel
Как получить данные дляанализа из 1С:Бухгалтерии 6.0? Можно выделить следующие возможности для анализа: • Сохранение отчетов 1С в текстовом формате, экспорт проводок в текстовом формате *.txt • Экспресс-анализ средствами 1С:Бухгалтерии 6.0 при помощи специального отчета «Гистограмма» • Экспорт произвольных отчетов 1C 6.0(GFA) внешним конвертером XLS ME в форматы XLS для последующего анализа в EXCEL • Создание DDE-отчета в среде Excel.
Наглядный анализ структуры наших долгов поставщикам Отчет «Гистограмма»
Отчет «Гистограмма» Наглядный анализ структуры задолженности по покупателям
Отчет «Гистограмма» Наглядный анализ структуры расходов предприятия
Отчет «Гистограмма» Наглядный анализ структуры товарных запасов и склада
XLS конвертер произвольных отчетов 1С Предназначен для: • автоматизации обработки данных (перенос в базу данных или экспорт в другую программу для дальнейшей обработки) • преобразования к более доступному виду для удобного анализа данных (EXCEL, HTML) • обмена данными с коллегами • публикации отчётов в Интернет
Построение отчетов дляанализа данных 1С:Бух6.0в MS Excel с помощью DDE-cвязей
Что такое DDE? DDE (Dinamic Data Exchange), означает динамический обмен данными – технология, позволяющая одному приложению динамически обмениваться некоторыми данными с другим открытым в данный момент приложением Точно так, как люди находясь рядом обмениваются сообщениями.
Как осуществляется DDE? • Запускается база 1С:Бухгалтерии 6.0 • Запускается Excel • На рабочем листе Excel в ячейки вводятся необходимые для установления DDE-связей формулы вида: • После ввода которых данные из 1С:Бухгалтерии 6.0 почти мгновенно отображаются в Excel-e. =БУХ|ВЫР!’СКД50.1’
Что можно сделать с DDE? Можно: получить динамически обновляемые данные для последующей работы с ними средствами Excel использовать весь спектр встроенных в Excel для манипулирования и необходимого оформления данных не беспокоиться о повреждении данных базы 1С:Бух 6.0при работе с ними через DDE в Excel быть абсолютно уверенными, что данные не потерялись и не изменились, как например при использовании плохих носителей для обычного копирования данных иметь под рукой мощные аналитические отчеты созданные в Excel, исходные данные для работы которых будут автоматически поставляться Вашей 1С:Бухгалтерией
Обмен данными между 1С и Excel Можно сравнить оборотки 1С и Excel. Если в книгу Excel внесен весь план счетов, то данные будут идентичными При изменении «Расчета итогов» в 1С, данные в Excel тут же обновляются по DDE и соответствуют новому периоду вывода итогов.
Аналог ведомости по з/п 1С в Excel. Все данные в таблице обновляются автоматически. Анализ аналитики 1С в Excel
Хорошие новости о DDE! Для связей с 1С:Бухгалтерией 6.0 и работы с DDE можно использовать не только Excel, но и другие программы поддерживающие эту технологию. Например, офисный пакет OpenOffice также поддерживает работу с DDЕ. Хотя синтаксис записи операторов для DDЕ там отличается от принятого в Excel. Поэтому для правильной работы необходимо уточнить эти детали в справочном руководстве к Вашему офисному пакету программ.