Glava 9. Poslovni plan kao preduzetnički alat

1. Glava 9. Poslovni plan kao preduzetnički alat

2. Zašto je osnovni plan važan preduzetnički alat?Ko su sve mogući korisnici poslovnog plana? • Nije dovoljno samo da imamo dobru ideju za biznis -moramo biti sposobni da sprovedemo istraživanje potrebno da bi se dokazalo da naša poslovna ideja može biti uspešna. Poslovni plan je nužno poteban korak u pretvaranju ideja o proizvodima i uslugama u cvetajuće poslove. • Biznis plan je dokument u kome je definisana naša poslovna ideja i načini njene realizacije. • Osnovna funkcija biznis plana jeste dobijanje neophodnih finansijskih sredstava, tražeći direktne investitore, preduzetnički kapital, donatorsku pomoć, komercijalne i privatne kredite. • Biznis plan pomaže preduzetniku da ubapred sagleda neizvesnost budućih događaja i smanji rizik greške. • Neophodnost izrade biznis plana je u tome da se pre otpočinjanja realizacije odeđene ideje oceni opravdanost njene realizacije i na taj način bitno smanji rizik ulaganja. • Biznis plan može biti neophodan i u sitacijama kada je posao već uhodan i razrađen,ali ga želimo još više unaprediti i proširiti, bilo uvođenjem novih proizvoda,novih tehnologija, modernizacija postojeće opreme..

3. Biznis može biti u jednoj od sledećih faza: • Potpuno nov biznis(„start up“) • Širenje postojećeg biznisa • Preuzimanje drugog biznisa • Udruživanje/saradnja sa drugim biznisom • U tranziciji od donatorskog finansiraja ka samofinansiranju • U tranziciji od neprofitnog ka profitnom preduzeću. Postoji veliki broj korisnika biznis plana: • Preduzeće- na osnovu biznis plana sagledava viziju, strategiju poslovanja i postavlja ciljeve. • Banke i ostale finansijske organizacije- na osnovu njega procenjuju koliko smo sposobni da započnemo i vodimo posao. • Menadžment tim- radi praćenja realizacije, kontrole i razumevanja budućih akcija kompanije. • Zaposleni- da bi razumeli šta se od njih očekuje. • Strateški partneri- da bi procenili da li se naše ideje poklapaju sa njihovim planovima i misijom.

4. Da bismo došli do tako korisnog dokumenta potebno je da se pridržavamo još i sledećih principa: • da je poslovni plan lako čitljiv i razumljiv • da je orijentisan prema tržištu, a ne prema tehnologiji rada ili kapacitetu preduzetnika • da sadrži procenu uticaja konkurencije • da ima uverljivu i realnu razvojnu viziju.

5. Da li možemo sami da uradimo svoj poslovni plan? • Poslovni plan nije nimalo jednostavan dokument, ali s druge strane nije tačno da ga mogu sastaviti samo posebno obučeni eksperti. • Veoma klalitetne i uspešno realiovane poslovne planove, napisali su upravo sami preduzetici koji su se posredstvom poslovnog plana predstavljali i sebi i potencijalnim investitorima i uspeli da ubede i sebi i te investitore da vredi ulagati u planirani projekat. • Najbolje je da sami izradimo nacrt svog biznis plana, sa osnovnim podacima, projekcijama i procenama, a zatim ga finalizovati uz pomoć stručnog lica koji će izvršiti dodatne analize i provere i konačnu redakciju plana. • Prilikom pisanja poslovnog plana, potrebno je samo malo odvažnosti i upornosti i spremnosti da se uči na greškama. A greške možemo jedino otklanjati ako budemo koristili brojnu literaturu, internet, razna dokumenta, prospekte i i ostale lako dostupne materijale.

6. Navedite osnovnu strukturu biznis plana Osnovni plan se sastoji od sledećih delova: 1. Uvodne informacije • Naslovna strana • Sumarni sažetak • Sadržaj 2. Opis posla • Opis proizvoda ili usluge • Analiza tržišta i marketinška strategija(tržište, konkurencija i marketinški planovi) • Menadžment( Menadžment tim, pomoćno osoblje, pretpostavka budućih potreba za osobljem, planovi za trening(edukaciju) osoblja, plate-budžet) • Operativne procedure(Lokacija, radno vreme, oprema, planovi informacione tehnologije, knjigovodstvo/računovodstvo) • Vremenski raspored rada • Pravni zahtevi 3. Finansijski podaci • Finansijski zahtevi • Operativni profit i gubitak • Izjava o protoku gotovine(cash flow statement) • Završni računi • Analiza prelomne tačke

7. Šta su ključni elementi sumarnog sažetka? Ključni elementi sumarnog sažetka: • Koji proizvod ili uslugu nudi organizacija?(čim se naš biznis bavi ili će se baviti) • Koja je vizija biznisa ili organizacije?(Ukratko objasniti koji su naši ciljevi, kratkoročni i dugoročnu viziju organizacije) • Koje je ciljno tržište? • Ko su konkurenti? • Kakva finansijsku podršku treba naša organizaciji?(Većina poslovnih planova napisana je da bi tražila investicije i važno je naznačiti iznos i vrstu investicije.)

8. Šta su ključni elementi sumarnog sažetka? • Šta će investitor dobiti zauzvrat za svoju investiciju? (Treba da damo investitoru do znanja šta može da dobije investiranjem u našu ideju) • Koji deo razvoja biznisa će podržati finansiranje? (Finansijsko investiranje se može tražiti za različite nivoe u razvoju biznisa i organiacije, npr. organizacije može tražiti podršku za razvoj proizvodnej, dradnju objekata, razvoj marketinga ili reklamne kampanje s ciljem povećanja broja kupaca, ili čak primopredaja i reorganizacija postojećeg biznisa. • Kada će preduzeće biti profitabilno? (Kada se očekuje da biznis postane profitabilan?) • Koji je operativni vremenski okvir?(kratkoročni 3-12 meseci i dugoročni 1-5 godina)

9. Kako možemo opisati posao kojim želimo da se bavimo?Šta su ključni elementi u opisu proizvoda/usluge? Ključni elementi u opisu proizvoda/usluge: • Koju vrstu proizvoda ili usluge će biznis ponuditi?( Opisaćemo biznis i to u kakvoj smo vrsti biznisa, sa fokusom na proizvodu ili usluzi koje nudimo.) • Koja je naša konkurentska prednost u odnosu na konkurenciju?( Postoje više načina kako preduzeće može ostvariti konkurentsku prednost: preduzeće može biti jedini proizvođač određenog proizvoda, može ponuditi uslugu po nižoj ceni nego ostali konkurenti, može preduzeće napraviti povoljšanja na postojećem proizvodu/usluzi na način koji nijedan od kunkurenata nije koristio, naš biznis je jedini dobavljač u regiji. Nijedan preduzetnik ne bi trebalo da ulazi u neki posao dok nije uveren da će biti sposoban za efektivno takmičenje sa konkurencijom.)

10. Kako možemo opisati posao kojim želimo da se bavimo?Šta su ključni elementi u opisu proizvoda/usluge? • Zašto je ova usluga ili proizvod potreban?(Uspešan biznis mora da identifikuje potrebu za njegovimproizovdom ili uslugom) • Kada,gde i zašto je naš organizacioni tim menadžmenta formiran?( U ovom delu samo ukratko navesti osnivače i preduzetnike biznisa koji stoje iza ideje, može se ukratko navesti iskustva vodećih menadžera, dok se pun opis menadžment timau poglavlju Menadžment)

11. Kako možemo opisati posao kojim želimo da se bavimo?Šta su ključni elementi u opisu proizvoda/usluge? • Na koji način se posao razvio i promenio?( Ukoliko naš poslovni plan opisuje i planove za proširenje postojećeg biznisa ili promenu pravca organizacije koja već postoji , važno je pomenuti faktore koji su se promenili u poslu ili u sredini u kojoj se vrš vođenje tog posla) • Koji su naši poslovni ciljevi? • Na koji način smo odabrali našu poslovnu lokaciju?( Zašto smo izabrali ovu lokaciju, da li je locirana u strateški važnom segmentu, da li je infrastruktura odabranog mesta odgovarajuća, da li je cena prihvatljiva...)

12. Šta su ključni elementi tržišta? Ključni elementi tržišta/opisa marketinga • Opis tržišta i tržišne potrebe • Opis našeg ciljnog tržišta • Opis veličine tržišta • Analiza izvodljivosti na tržištu • Opis naše direktne i indirektne konkurencije • Opis bilo koje prednosti koju imamo kao prvi u otvaranju tog posla • Opis marketinških planova baziranih na proizvodu, ceni, promociji,proviziji i populaciji • Opis naši reklamnih i promocionih planova

13. Objasnite ključne elemente opisa menadžmenta Ključni elementi u opisu menadžmenta: • Opis strategije ljudskih resursa • Opis glavnog osoblja u menadžment timu • Opis relevantnog pomoćnog osoblja(ukljičiti i mogući odbor direktora ili savetnika) • Razmotriti i rešiti potencijalne slabosti naše osoblja • Očekivane potrebe osoblja u budućnosti i planovi osoblja • Planovi za obučavanje osoblja(neobavezno) • Plate/sažetak beneficije(neobavezno)

14. Objasnite ključne elemente operativnih procedura Ključni elementi u opisu operativne procedure: • Opis lokacije i prostorije mesta gde nameravamo otvoriti biznis • Pregled planova za kupovinu opreme, kao i planova za njeno održavanje • Naznačiti vreme delovanja • Pregled planova za informatičku tehnologiju • Pregled planova za vođenje knjigovodstva i računovodstva • Projektovan vremenski raspored

15. Navedite ključne elemente pravnih/regulativnih zahteva • Naznačiti poslovne/organizacione zahteve za registarciju • Naznačiti relevantne regulacije uvoza/izvoza • Naznačiti bankarske opcije i planove • Naznačiti razumevanje relevantnih poreskih zakona • Naznačiti bilo koje zhteve za osiguranje ili dozvolu

16. Objasnite smisao i strukturu završnog računa • Završni račun daje sliku finansijskog zdravlja biznisa, navodeći ukupnu imovinu(šta biznis poseduje) i obaveze(šta biznis duguje). Imovina=Obaveze(zaduženja)+Neto vrednost • Imovina: Imovina je sve ono što biznis poseduje, a što ima novčanu vrednost. Imovina uključuje gotovinu, desonice, obligacije, inventar, računi koji će biti plaćeni biznisu, unapred plaćeni troškovi • Zaduženja: Zaduženi su dugovi(obaveze) biznisa. Zaduženja uključuju: računi koje biznis treba da plati, porezi koji će se platiti, troškovi učinjeni do datug datuma i kreditne obaveze • Neto vrijednost: Neto vrijednost je orginalna investicija vlasnika, kao i profit i gubici koji su se javljali u biznisu.

17. Objasnite prelomnu tačku rentabiliteta • Važno je proračunati analizu tačke preloma zato što će namona dati informaciju koliko moaramo prodati proizvoda/usluga da bismo pokrili svoje troškove.

18. Šta su ključni elementi finansijskog plana? • Odrediti svoje troškove • Orediti svoj prihod • Odediti svoj početni budžet • Naznačiti svoje finansijske zahteve • Uključiti operativni dobitak i gubitak • Uključiti izjave vezane za protok novca u kešu • Uključiti izjave o trenutnom stanju