Erasmus apmaiņas studijas RTU partneraugstskolā

1. Erasmus apmaiņas studijasRTU partneraugstskolā (Informācija nominētajiem studentiem)

2. Šodienrunāsim par: • Kas jādara pēc nominēšanas? • Kādi dokumenti jānoformē? • Citas formalitātes (apdrošināšana, dzīvesvieta, valodas kursi) • Formalitātes pēc studiju perioda

3. Pēc nominēšanas dalībai Erasmus programmā nepieciešams: precizēt izvēlētās partneraugstskolas pieteikšanās procedūru Erasmus studentiem (termiņu un iesniedzamos dokumentus), kā arī info par valodu kursiem, kopmītnēm; izpētīt apmaiņas studiju ietvaros piedāvātos studiju priekšmetus partneraugstskolā un sastādīt studiju priekšmetu sarakstu minimums 30 ECTS apjomā, salīdzinot ar studiju plānu, kāds ir paredzēts RTU programmas ietvaros (1 RTU KP=1,5 ECTS);

4. Pēc nominēšanas dalībai Erasmus programmā nepieciešams: saskaņot izvēlētos priekšmetus ar savas fakultātes ECTS/Erasmus koordinātoru un programmas direktoru, noformēt Learning agreement, parakstīt pašam un pie ECTS/Erasmus koordinātora un programmas direktora fakultātē; sagatavot pieteikuma dokumentus (1 oriģināls nosūtīšanai uz partneraugstskolu + 1 kopija SSAD) un iesniegt savlaicīgi SSAD.

5. Tālākā procedūra: • Dokumentu nosūtīšana uz partneraugstkolu ar SSAD starpniecību (iesniedzot sagatavotos dokumentus, students SSAD norāda precīzu adresātu partneraugstskolā !!!); • Partneraugstskolas akcepta saņemšana (Acceptance letter/ Admission letter); • Parakstīta Learning agreement saņemšana no partneraugstskolas (izmaiņas mācību līgumā var tikt veiktas arī pēc ierašanās partneraugstskolā studiju pirmajā nedēļā (max. pirmo 2 nedēļu laikā), saskaņojot ar programmas direktoru gan partneraugstskolā, gan arī RTU); • Stipendijas līguma slēgšana (ne agrāk kā mēnesi pirms prombraukšanas, pēc visu formalitāšu nokārtošanas).

6. Learning agreement (Mācību līgums) Svarīga Erasmus dokumentācijas sastāvdaļa!!! Veidlapa ir pieejama RTU mājaslapā pie Erasmus studijām Vairākām partneraugstskolām ir savas LA formas. To saturs neatšķiras no RTU mājaslapā esošā parauga. RTU veidlapā paredzēts vairāk parakstu. Jāaizpilda tikai formulāra 1.lpp! 2.lpp. domāta izmaiņām, ja tādas radīsies pēc semestra sākuma Parakstīta LA nosūtīšana notiek vai nu kopā ar Application form, vai vēlāk pēc apstiprinājuma saņemšanas no augstskolas (to nosaka augstskolas application requirements) Pirms LA nogādāšanas SSAD uz tā jābūt 3 parakstiem: studenta, fakultātes/programmas ECTS koordinatora un programmas direktora. Par mācību prorektora Ulda Sukovska parakstu parūpēsies SSAD.

7. Learning agreement (Mācību līgums)

8. ECTS koordinatori • Katrai fakultātei ir savs ECTS koordinators, IEVF – katrai studiju programmai! • Kopā ar Learning agreement Studenti noformē un iesniedz programmas ECTS koordinatoram īpašu Iesniegumu par priekšmetu pārskaitīšanu • Veidlapas būs pieejamas RTU mājaslapā

9. Iesniegums par priekšmetu pārskaitīšanu

10. Iesniegums par priekšmetu pārskaitīšanu

11. ECTS koordinatori

12. Valodas zināšanu apliecinājums Ja izvēlētā augstskola pieprasa iesniegt apliecinājumu par svešvalodas zināšanu līmeni un students studiju laikā RTU ir apguvis svešvalodu kā mācību priekšmetu, pēc apliecinājuma jāgriežās pie Zanes Seņķo Lietišķās valodniecības institūtā (Meža iela 1/1; 409.a kab.), iepriekš piesakoties pa tālr. 67089501 (pieņem: otrdienās 16.00-18.00; piektdienās 10.00-12.00)

13. Pirms prombraukšanas jābūt: Akcepta vēstulei no partneraugstskolas; Abpusēji saskaņotam mācību līgumam; Līgumam par stipendiju; Zināmai dzīvesvietai ārvalstīs; Eiropas veselības apdrošināšanas kartei (http://www.vnc.gov.lv/lat/es/LV_iedzivotajiem/EVAK/) Visām šo dokumentu kopijām jābūt iesniegtām SSAD!!!

14. Ierodoties partneraugstskolā • Jāreģistrējas augstskolas starptautiskajā ofisā (ieteicams piedalīties Orientation days/Information week, ja šāds pasākums tiek piedāvāts) • Jāsaņem Learning agreement pilnībā parakstīts un jānoformē izmaiņas LA, ja nepieciešams • Godam jāpārstāv RTU, cītīgi mācoties.

15. Pēc Erasmus studijām Atgriežoties atpakaļ, RTU SSAD jāiesniedz: • Atzīmju izraksta (Transcript of records) kopija (augstskolas noformēta informācija par partneraugstkolā pavadīto studiju periodu, apgūto priekšmetu uzskaitījums, kredītpunktu skaits un vērtējums, kā arī vērtējuma sistēmas starptautiskais atšifrējums, zīmogs un paraksts); • Atskaites anketa (nosūtīt Erasmus koordinātoram elektroniski, kā arī iesniegt parakstītu papīra veidā mēneša laikā pēc atgriešanās).

16. Pēc Erasmus studijām Erasmus semestris bija aizraujošs laiks Tavā studiju dzīvē? Tad pastāsti par to citiem RTU studentiem! Pēc atgriešanās uzraksti savas atziņas un iespaidus par studijām ārzemēs un mēs tos ievietosim RTU mājaslapā! Tādējādi topošajiem Erasmus studentiem būs iespēja iepazīties ar RTU partneraugstskolām vēl pirms došanās turp, iegūt vērtīgu informāciju. Iespējams, tas palīdzēs izvairīties no grūtībām, ar kurāmsastapies pats. Lauj, lai Tavs “Veiksmes stāsts” iedvesmo!

17. Pēc Erasmus studijām Erasmus apmaiņas studiju laikā apgūto priekšmetu un gūto sekmju pielīdzināšana un pārskaitīšana norisinās sadarbībā ar Erasmus koordinatoriem un lietvežiem RTU fakultātēs uz partneraugstskolas izsniegtā Transcript of records, kā arī iepriekš saskaņotā Iesnieguma par priekšmetu atzīšanu pamata.

18. Noderīga informācija • Ja pieteikumu formā ir nepieciešams norādīt RTU Erasmus kodu: LV RIGA 02 • RTU Pasta adrese – RTU, Kaļķu iela 1-307, Rīga LV–1658, Latvija • Ja nepieciešams norādīt kontaktpersonu : Erasmus outgoing student coordinator – Mrs Evita Miscuka International and Public Relations DepartmentKalku St 1, Room 307, Riga LV 1658, Latvia Phone: +371 67089314Fax: +371 67089067E-mail: evita.miscuka@rtu.lvwww.rtu.lv Erasmus Institutional coordinator – Prof. Uldis Sukovskis, Vice-Rector for Academic Affairs Kalku St 1, Room 210, Riga LV 1658, Latvia Phone: +371 67089303E-mail: uldis.sukovskis@rtu.lv

19. Paldies par uzmanību!