Favrskov Bibliotekerne som åbne biblioteker?

1. Favrskov Bibliotekerne som åbne biblioteker? HadstenHammelHinnerup

2. Hvem er vi? • 47.000 indbyggere • Hadsten, Hammel, Hinnerup lige store (ca. 11.000 i by), Ulstrup (ca. 2.000 i by) • 4 afdelinger:Hadsten :600 m, 36/38 tm pr uge, 127.000 udlån ex. fornyelserHammel :700 m, 36/38 tm pr uge, 146.000 udlån ex. fornyelserHinnerup :869 m, 43/45 tm pr uge, 176.000 ex. fornyelser • Ulstrup åbent bibliotek pr. 1.7.2011.

3. Baggrund • En kommune uden hovedby • Lighedsprincip? • Gode erfaringer med Ulstrup • Politisk kommissorium

4. Kommissorium Med henblik på at effektivisere driften og samtidig styrkeen fleksibel adgang for borgerne til de kommunale bibliotekstilbud, skal det undersøges om åbningstiden på et eller flere af bibliotekerne i Hinnerup, Hammel eller Hadsten kan udvides med ekstra ubetjent åbningstid i ydertimerne som supplement til den betjente åbningstid. Undersøgelserne skal beskrive de servicemæssige, faglige og økonomiske konsekvenser og præsenteres for Byrådet forud for drøftelserne af budget 2013-16. =Serviceudvidelse!

5. Analyse • Personaledag Favrskov Bibliotekerne nov.2011. Stor opbakning til åbne biblioteker • Erfaringer og statistik Ulstrup Bibliotek • Hvad gør andre? Aalborg, Herning, Hobro, Vesthimmerland, Haderslev m.fl. • Rapport om åbne biblioteker, IVA 2012 • Cordura, Lyngsø Systems, elektrikere mv.

6. Ulstrup • Mindre lokalsamfund. Ca. 2.000 i by. • Kombibibliotek • Udlån 2010: • Budgetreduktion. 27 til 14 timer pr uge • Åbent bibliotek pr. 1.7.2011, 69 tm pr uge • Udlån steget med 11,5%. Stor tilfredshed • 8 mnd :min. 4.500 besøg • Adgangskontrol og overvågning (Cordura) • Brugere skal registreres først

7. Åbnebibliotekeristørrebiblioteker • IVA rapport: mindre biblioteker • Aalborg: filialer på max. 100/120.00 udlån ex. fornyelser • Haderslev: Vojens 81.000 ex. fornyelser.Haderslev: 297.000 ex. fornyelser. • Herning HB: kun om morgenen (8-10) • Hobro HB: del af bibliotek • Vesthimmerland: alle 4 afdelinger. Max. 80.000 ex. fornyelser

8. Fordele • Øget tilgængelighed: mange børnefamilier og pendlere • Samme mulighed for alle i kommunen • I tråd med tidsånden: brug dit bibliotek, når du vil • Hinnerup: brugerstyret kulturhusdel siden 93 • Selv aflevere materiale (pt. boks el. ingenting) • Samspil med kulturhusåbningstid

9. Ulemper • Langt større huse end Ulstrup , lang bemandet åbningstid • Bymæssig bebyggelse, utryghed, hærværk, tyveri • Fysisk større huse, ikke overskue lokaler på en gang, Hinnerup 1½ etage • Stor palet af tilbud: borgerservice, togstation, billetservice mv. • Dyr i etablering (1,3 mill) • Øgede driftudgifter (el, varme, bogopsætning, oprydning, udstilling mv.) • Brugerne skal selv regulere deres adfærd • Skelne mellem bemandet og ubemandet : forventninger, f.eks. Kl 8-10 • Kulturhuse: andre interessenter : f.eks. cafe

10. RFID • 50 % har RFID pt. • Tyverisikring pt. ikke i Favrskov • Mere styr på manglende dele • Besøgstællere • Nye automater i Hammel og Hadsten • Før eller efter indførelse af åbne biblioteker?

11. Udfordinger • Adgang: kulturhuse (evt. 2 indlogninger), andre interessenter, døre, flugtveje osv. • Afleveringskapacitet (alm. og reserveret materiale) • Ældre, ikke altid stabile maskiner i Ham og Had • Fjernelse af følsomt udstyr, aflåsning, mødelokaler osv. • Oprydning, udstillinger, bogopsætning • Økonomi : anlæg: 1,3 mill, , drift: 250.000 årligt

12. Konklusion • Ja, vi tør! Brugernes huse – udlån og værested • Gerne alle huse, ok på én gang • Fuld løsning (ikke dele af bibliotekerne) • Tidsrum 7-22 med mindre varianter (Hinnerup togstation/ pendlere= åbne min. kl 7) • Adgangskontrol, overvågning • Brugerregistrering først • Bortset fra Haderslev, første gang i så store enheder og i biblioteker, der også er kulturhuse?! • Politisk beslutning: KFU 6.6.12, herefter Byråd i forb. med budget • Efterfølgende reduktioner?