90 likes | 212 Views
Workshop NotuBiz. ‘Raad digitaal sterk’ Workshop met praktische voorbeelden over digitaal werken voor raadsleden. Voorstellen. Martien Bakker/ Piet van Meijeren NotuBiz Dienstverlener rond publicatie van politieke informatie Actief bij 230 gemeenten NotuBiz en digitaal vergaderen
E N D
Workshop NotuBiz ‘Raad digitaal sterk’ Workshop met praktische voorbeelden over digitaal werken voor raadsleden
Voorstellen • Martien Bakker/ Piet van Meijeren • NotuBiz • Dienstverlener rond publicatie van politieke informatie • Actief bij 230 gemeenten • NotuBiz en digitaal vergaderen • 10 jaar ervaring rond digitaal vergaderen in de politieke markt
Digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (1) • Wie heeft een tablet? • Wie gebruikt de tablet voor de raadsvergaderingen? • Wie werkt volledig papierloos?
Digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (2) • Introductie tablets • Vervanging schriftelijk verslag door digitaal verslag • Digitalisering in de gemeentelijke organisatie
NotuBiz en digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (1) • Digitaal vergaderen met digitalisering notulen • Schriftelijke notulen bij 200 gemeenten • Besluitenlijst i.c.m. audio/video opname bij 200 gemeenten • NotuBiz: • Introductie digitaal verslag in 2006 • Digitaal verslag bij 170 gemeenten
NotuBiz en digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (2) • Papierloos vergaderen met tablets • Bij veel gemeenten (ongeveer 200 raden) tablets geïntroduceerd. • Geïntegreerde oplossing versus quick win • NotuBiz: • Introductie papierloos vergaderen in 2009 • Geïntegreerde digitale oplossing (NotuBox) bij 103 gemeenten en 4500 raadsleden
Van papierloos vergaderen naar digitaal werken • Eerste gebruikerservaringen • Verschil in digitale vaardigheden • Starten met proef draagvlak en gewenningsproces • Gebruiksgemak als kritische succesfactor • Efficienter werken als raad • Snellere informatievoorziening • Selectiever • Integratie met andere werkzaamheden
Toekomst digitale raad • Hoe kan de raad sterker worden van digitalisering? • Kansen? • Bedreigingen? • Hoe digitaal is de lokale politiek in 2020?