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ORGANISATION DU SYSTÈME D ’ INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION

ORGANISATION DU SYSTÈME D ’ INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION. Chapitre 1 - L ’ information, le système d ’ information et le système d ’ information comptable. 1/ L ’ INFORMATION. L ’ information, une première approche :

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ORGANISATION DU SYSTÈME D ’ INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION

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  1. ORGANISATION DU SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION Chapitre 1 - L’information, le système d’information et le système d’information comptable

  2. 1/ L’INFORMATION • L’information, une première approche : • « Sous l’avalanche ininterrompue d’informations insignifiantes, plus personne ne sait où puiser les informations intéressantes .» Bernard WERBER, La révolution des fourmis. • « Les gagnants seront ceux qui restructurent la manière dont l’information circule dans leur entreprise. » Bill GATES • « La chose la plus miséricordieuse en ce bas monde est l’incapacité de l’esprit humain à mettre en corrélation toutes les informations qu’il contient. » Howard Phillips LOVECRAFT

  3. DÉFINITION • D’une manière générale, l’information est un renseignement. Il s’agit d’une connaissance qui peut être acquise et consignée par écrit. • Au niveau du pilotage et de la communication des systèmes complexes, l’information est un facteur qualitatif désignant la position d’un système. • Au sens de l’informatique, l’information est un élément de connaissance susceptible d’être codé pour être conservé, traité ou communiqué. C’est une donnée (data) à une nuance près…

  4. À RETENIR : • Une information est une donnée observée par un acteur. • Il l’interprète et la qualifie d’information si elle contribue à l’action. • L’information est multiforme et sa pertinence est très relative. • Trois types de variables sont à prendre en compte: • Le premier type est lié à la nature de l’information; • Le deuxième type est lié à sa communication ; • Le troisième type de variable est lié à l’utilisateur.

  5. APPLICATIONS : CARACTÉRISTIQUES DE L’INFORMATION ET QUALITÉ DE L’INFORMATION

  6. TAGGER L’INFORMATION Synthétique Précise Fiable Licite Pertinente Actuelle Non redondante Utilisable Évaluable Disponible Sélective

  7. QUATRE NIVEAUX SÉMANTIQUES : DonnéesEx. Volume de transactions Interprétation InformationEx. Segments de consommation Codification Connaissances Ex. Bilan fonctionnel, taux de rentabilité Opérationnalisation CompétencesEx. Élaboration d’un plan de marchéage

  8. 2/ LE SYSTÈME D’INFORMATION (SI) • « Un système d’information est un ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel, personnel, données, procédures, …, permettant d’acquérir, de traiter, de stocker des informations (sous forme de données, textes, images, sons, etc.) dans et entre les organisations. » R. REIX, Systèmes d’information et Management des organisations, Vuibert, 1988.

  9. À RETENIR • Un SI est caractérisé par trois composantes : • Un aspect technologique : les outils de traitement dont la technologie nous permet de bénéficier (informatique, statistiques…); • Un aspect organisationnel : interaction avec les autres composantes de l’entreprise ; • Et un aspect informationnel : gestion, traitement et restitution des informations obtenues.

  10. POUR VOUS LE SI EST … UN SIC ! • Un ensemble d’individus (informaticiens, comptables, contrôleurs de gestion, assistants administratifs…), d’éléments matériels (ordinateurs, réseaux, panneaux d’affichage…) et d’éléments immatériels (organisation des informations, des traitements, règles du Plan comptable…) qui transforment les flux élémentaires d’informations (bons de commande, factures…) en flux d’informations élaborées (bilan, tableau de bord…) afin de permettre la prise de décision.

  11. L’ENTREPRISE EST UN SYSTÈME… COMPLEXE LE SYSTEME DE DECISIONS : . Détermine les objectifs . Réunit les moyens . Contrôle (régule) Informations sur les opérations et les réalisations. Informations de décision SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE SYSTEME OPERANT . Assure les achats, la production, … Flux d ’entrée Flux de sortie

  12. L’INTÉGRATION DES SYSTÈMES D’INFORMATION COMPTABLE Différentes architectures et niveaux d’intégration des SIC Source : GRENIER C., BONNEBOUCHE J., Système d’information comptable, FOUCHER 2004

  13. Application : • Etudiez votre lycée et représentez dans un schéma : • le système de décision, • le système d’information, • le système opérant, • des acteurs externes, • des exemples concrets d’échanges d’informations entre les différents systèmes…

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