Le cabinet vous présente ses services en ligne

1. Le cabinet vous présenteses services en ligne

2. Objectifs de la présentation • Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet • Répondre à vos questions via les divers moyens de communication • Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous pourriez en tirer

3. Plan de la présentation • quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous sont-ils utiles ? • les bénéfices • quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ? • des témoignages • comment cela se présente concrètement ? • une démonstration • comment mettre en oeuvre ?

4. Anticiper Décider Organiser Contrôler Clients fournisseurs VOUS Banques Salariés Chambre de commerce Les organismes professionnels Direction Générale des Impôts Organismes sociaux Autres organismes Le centre de gestion agréé Les obligations légales Le système d’information de l’entreprise Commissaire aux comptes Les actionnaires

5. Anticiper Décider Organiser Contrôler Clients fournisseurs VOUS Banques Salariés Chambre de commerce Les organismes professionnels Direction Générale des Impôts Autres organismes Organismes sociaux Le centre de gestion agréé Les obligations légales Le système d’information de l’entreprise Facturation Suivi trésorerie Gestion des stocks Tableau de bord (hebdo - mensuel - trimestriel) Situation de gestion Prix de revient Budget prévisionnel Outils d'aide à la décision Organisation (comptable administrative informatique) Situation de trésorerie Dossier de crédit Plan de financement Plan de trésorerie Assistance à la présentation Commissaire aux comptes Bulletins de salaire Déclaration annuelle Contrats Assistance au recrutement, au licenciement Formation. Comptes annuels Tous documents légaux Les actionnaires Contrats Assistance au recrutement et licenciement Formation Subventions Comptes annuels Taxes : professionnelle, d'apprentissage, formation continue, organic… Déclarations fiscales (professionnelles - personnelles) DAS (honoraires) Chiffre d'affaires (TVA) mensuel – trim - annuel Gestion de l'impôt société (acomptes) Déclarations et informations diverses (statistiques, subventions, dossiers européens…) Assistance Fiscale Dossier de gestion Déclaration fiscale Commentaires de gestion Déclarations sociales annuelle, trim, mens Assistance sociale Informations comptables et légales Révision Journaux comptables légaux Journaux paie…

6. 1- Collecter et préparer l'information 3- Restituer l'information nécessaire et 2- La qualifier les analyses Notre matière première commune : l’information Notre objectif commun : optimiser la circulation de l’information pour en disposer juste à temps

7. ENTREPRISE C A B I N E T Le cabinet vous propose : Le site internet du cabinet, et ses services en ligne

8. Si par exemple … • Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet… • Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer entre eux … • Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre administration… • Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre entreprise tout en gardant la visibilité … • Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel … • Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les employer pour communiquer avec votre cabinet. • Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables … • Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons … • Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe… • Vous êtes une association et devez rendre des comptes …

9. ENTREPRISE C A B I N E T Votre comptabilité en ligne : l’alliance d’internet et de la comptabilité pour une collaboration inédite

10. Votre Comptabilité en ligne, pour une gestion performante de votre entreprise ! • Vous disposezd’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos décisions • connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA, charges, résultats ... • reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par rapport aux périodes antérieures de votre choix ... • accessible 24h/24, à plusieurs, de partout • même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ... • Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier • Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir « en direct » • Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.

11. Une saisie adaptée à la compétence de l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque disponible dans Cegid Business Line

12. Ou bien une saisie guidée • plus classique

13. La gestion des encaissements clients : saisie des encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en simultanée

14. Des tableaux de bord en standard et à personnaliser selon les besoin de la TPE

15. Votre Comptabilité en ligne, une organisation optimale entre nous ! • Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits • Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne • Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous • puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables • Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne • vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur évolution, • le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes • Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne • vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel , • que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous

16. Votre Comptabilité en ligne, pour vous simplifier les tâches comptables • Vous n’avez pas de souci de «technique comptable » • pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes, d’affectation comptable ... • le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement adaptés à vos spécificités et à votre métier • Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le mois, où que vous soyez... • Pour mettre à jour votre comptabilité • Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses… • Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces comptables

17. Votre comptabilité en ligne,une sécurité maximale pour l’entreprise ! • votre dossier comptable est en sécurité • dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel • personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer un mot de passe ne peuvent y accéder . • cryptage des données ( protocole utilisé par les banques) • sauvegardes automatiques régulières, • hébergement professionnel • vos informations sont disponibles et accessibles facilement • documents auto-classés • archivage des données antérieures, qui restent toujours consultables • réversibilité garantie par export des données .

18. Votre comptabilité en ligne, aucun investissement ! • simplicité et économie • aucun matériel à installer • aucun logiciel à acheter • aucun logiciel à installer • aucun logiciel à mettre à jour • pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la puissance informatique ! • une simple connexion internet • ligne téléphonique • Connexion ADSL (câble, wifi,…) • un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »

19. Votre comptabilité en ligne,si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale ! • Exploitation simultanée • à plusieurs , en des lieux différents • sans aucune logistisque lourde • ni matériel, ni télécom, ni logiciel • une simple connexion Internet sur chaque poste !

20. ENTREPRISE C A B I N E T + le social en ligne

21. Vous souhaitez ... • ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la législation sociale et au traitement de la paie • tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes à qui vous déléguez cette mission • tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de votre entreprise ... le cabinet vous propose • le service social en ligne

22. Vous êtes ... • déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre cabinet ... ... vous serez ... • des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par notre cabinet : votre dossier social en ligne

23. votre dossier social en ligne ! • La disponibilité de tous les documents sociaux • bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats de travail, lettres ... • immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 : • délais garantis • souplesse d’édition • dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel • si besoin, mots de passe différents • cryptage des documents • documents auto-classés et archivés • à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants • vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème ! • archivage automatique des paies antérieures

24. VIT'Imprim Son dossier en ligne et classé

25. + une collecte performante de vos éléments variables • toujours la confidentialité • accès protégé par mot de passe et cryptage des données • ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine . • une collecte simple, souple et fiable • vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois • à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez • où que vous soyez • vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de chaque salarié • tout est historisé • vous restez complètement déchargé des problèmes • le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet

26. Le client retrouve ses salariés et enregistre les variables de la période

27. Saisie des absences sur planning Le client utilise un planning/calendrier Pour gérer ses absences salariés

28. Et toujours le contrôle des données du client avant l’intégration

29. Entreprise Saisie des variables de paie Demande de création des salariés Collecte des bulletins pour éditions Cabinet DUE, Contrats de travail types Traitement paie et post paie Publication Bulletins et post paie sur site sécurisé du Cabinet (mot de passe) Charges Sociales Les rôles de chacun, en synthèse

30. Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux ! «  un travail administratif simplifié pour mieux se consacrer au restaurants » Mme Gannot, directrice Pizza Del Arte «  la réactivité d’un service social en ligne tout en étant déchargé des contraintes liées aux spécificités du BTP » Mme Basili BASILI, PME Batiment

31. + en bonus une information permanente sur votre environnement • Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent • En termes clairs et compréhensibles • Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement écrits pour les entreprises • Des articles thématiques courts • Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel, • Les chiffres clés actualisés en permanence • Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour • Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives • Tout problème a immédiatement sa réponse • Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous

32. des articles thématiques courts et explicites

33. des chiffres clés actualisés en permanence

34. Démonstration en ligne

35. L’entreprise L’entreprise accède par internet au site de son cabinet Le cabinet Mots de passe + Cryptage SSL + Firewall Le cabinet pilote eWS à partir de son outilde production Plateforme hébergée par Cegid Sourcing Le Principe

36. La mise en oeuvre

37. les étapes de notre intervention • Une analyse et le paramétrage initial • Une formation personnalisée • Une mise en place dans vos locaux • Un suivi et un accompagnement régulier

38. Analyse et paramétrage initial • Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne. • Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles personnalisés à l’entreprise) • Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité • Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes : ventes, règlements , banques en ligne, paie. • Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise (privilèges, confidentialité…) • Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats, ventes, banques, caisse…) • Mise en oeuvre du social en ligne • Paramétrage de la collecte des variables de paie • Paramétrage de la publication du dossier

39. Une formation personnalisée • En petits groupes • 4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints • Combine • l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie • Vous oriente dans votre organisation administrative • classement des documents, traitements manuels

40. Une mise en place dans vos locaux • Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des différents modules • Nous testons les liaisons avec le Cabinet • Nous faisons connaissance de votre personnel • Nous prenons connaissance de votre cadre de travail

41. Un suivi et un accompagnement régulier • Nous sommes en liaison permanente pour : • la comptabilité • les aspects sociaux • Tous les mois : SALAIRES + COMPTA • Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la première année • Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît • par téléphone : numéro spécifique • par fax • par internet • par une visite

42. A quel prix ? • Notre prestation dépend : • du volume à gérer ( écritures comptables et salariés) • de la répartition des tâches entre vous et nous • du respect réciproque des procédures mises en place • de votre demande d’intervention en matière de conseils

43. Vous avez des questions ? • Vous pouvez nous les poser : • Via le formulaire de contact de notre site • Par mail à « ewscontact@fifca.fr » • Nous téléphoner au 03.26.04.27.05