Adunarea Generala Parohiala

1. Romanian Orthodox Episcopate of America “THREE HOLY HIERARCHS” Romanian Orthodox Church Adunarea Generala Parohiala 11 Februarie 2007

2. Ordinea de zi a Adunarii Generale • Rugaciunea de invocare a Sfântului Duh. • Prezenta membrilor cu drept de vot conform listei aprobate de Episcopie. • Alegerea unui secretar pentru redactarea procesului verbal. • Prezentarea ordinei de zi. Supunere spre aprobare. • Raportul preotului paroh Ioan Catana. • Raportul presedintelui Consiliului Parohial Virgil Zanidache. • Raportul presedintei Reuniunii de Doamne Elena Dominte. • Prezentarea proiectului de constructie a bisericii. • Raport privind activitatea financiara, casier Clement Ifrim. • Raportul controlorilor Gigel Avram, Ionel Cretu si Cornel Marcu. • Prezentarea bugetului pe 2007si supunerea spre aprobare • Alegerea noului Consiliu Parohial pentru anul 2007. • Alegerea delegatilor mireni si delegatii inlocuitori la Congresul Episcopiei pentru anul 2007 • Diverse. Propuneri pentru îmbunatatirea activitatii Parohiei • Concluzii • Rugaciunea de multumire si încheiere a adunarii.

3. RaportulPreotuluiParoh IoanCatana

4. RaportulPresedinteluiConsiliuluiParohial Virgil Zanidache

5. Raportul presedintei Reuniunii de Doamne Elena Dominte

6. Prezentarea Proiectului de Constructie a Bisericii Tudor Toma

7. Activitatea din anul 2006 Realizari • Aprobarea planului actual de constructie (Ianuarie/2006) • Primul dineu pentru strangera de fonduri (4 Martie 2006) • Alegerea arhitectului pentru proiect (9 Aprilie 2006) • Ovidiu Marcu (planurile de arhitectura) si Adam Clark (signing architect) • Completarea proiectului de arhitectura (Noiembrie 2006) • Plan Site, Biserica Noua, Centrul Comunitatii Romanesti • Completarea titlului de proprietate • “Clean title” pentru faisia de teren de 15’ de langa lotul 24 • Drept de cumparare a fsiei de 30’ de la lotul 21, in negocieri cu lotul 22 Participarea la proiectul de constructie • Ovidiu Marcu – un volum enorm de munca si un proiect extraordinar • Building committee – intalniri saptamanale pt. proiect • Parintele Catana, Andi Gavrilescu, Cornel Marcu, Emanoil Olt, Florin Trofin, Nic Muresan, Tudor Toma, Val Dominte, Valentin Ispas, Virgil Zanidache • Consiliul – a revizuit si aprobat diferitele etape ale proiectului • Grupul de organizare a strangerii de fonduri – un event foarte reusit • Toti membrii parohiei care au facut donatii generoase pentru constructie

8. Planurile de Arhitectura • Noua Biserica • Dimensiuni: 110’ x 40 ‘ x 32’, suprafata utila 4835sqft. • Capacitate de cca. 270 de persoane • Altar, 2 camere anexe, balcon pentru cor • Centrul Comunitatii • Sala de festivitati de cca. 250 de locuri, foaier, bucatarie • 2 sali de clasa, birourile parohiei, sala de sedinte • 3 camere de oaspeti • Site-ul Complexului • 75 de locuri de parcare • Terasa in fata bisericii • Alee de inconjurare a bisericii

9. Master Site Plan

10. Plan Biserica

11. Biserica – vedere laterala

12. Biserica – vedere dinspre altar

13. Biserica – vedere dinspre pridvor

14. Etapele Proiectului Aplicatie pentru Permis • Depunerea actelor la City – Martie 2007 • Obtinerea permisului – Iulie 2007 Constructie Faza 1 • Construirea Noii Bisericii si a Site-ului (parcare, alei, landscaping) • Inceperea constructiei – Toamna 2007 • Inaugurarea Noii Biserici – Vara 2008 • Cost estimat – pana la $1,200,000 Constructie Faza 2 • Construirea Centrului Comuniatii Romanesti • Planu va fi stabilit dupa incheierea Fazei1 Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor!

15. Finantarea Constructiei Bisericii Estimare Cost Constructre • Valori aproximative, cu cca 20% cheltuieli neprevazute in buget • Preturi detaliate pentru fiecare element de constructie • Permis (arhitect, civil engineer, structure engineer) $70,000 • Cumparat fasia de teren de la intrare (30’x140’) $30,000 • Amenajare site (pracare, alei, landscaping) $360,000 • Fundatie Biserica $160,000 • Framing $250,000 • Terasa $40,000 • Flat work (blocks, cimentare, pavare) $120,000 • Acoperis $60,000 • Interior (electric, plumbing, heating, dry wall) $110,000 • Cost total constructie: $1,200,000 • Finantare • Fonduri existente ale bisericii $500,000 • Fonduri din donatii $150,000 • Imprumut de constructie $550,000 Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor!

16. Raspunderea financiara in fata parohiei • Folosirea cu multa chibzuinta a fondului de constructie • Exemplu 1 – Poriectul de arhitectura • Biduri multiple pentru a alege arhitectul • Ovidiu a facut un proiect excelent pentru $15,000 • Am redus contractul cu Adam de la $25,000 la $19,200 • Exemplu 2: Rezolvarea titlului de proprietate • Fostul proprietar a contribuit cu $1500 penu chieltuieli legale legate de titlu • Optiune pentru cumpararea fasiei de 70’x30’ de la lotul 21 pentru $12,000 • Vom cere 3 bidri pentru fiecare lucrare contrctata • Tote fondurle de constructie vorf aprobate in Consiliu • Transparenta totala privind desfasurarea proiectului • 3 articole in Buletin in 2006 • Articole in buletin, content pe web site in 2007 • Oportunitatea tuturor de a participa la proiect • Sedinte saptamanale ale Building Committee • Echipe pentru fiecare task Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor!

17. Fund Raising EventMercer Island Community CenterMartie 2006 Alexandru Gavilescu

18. Scop • Concentrarea eforturilor comunitatii intre 2006 – 2009 • Obtinerea de angajamente de donatii • Atragerea de noi donatori

19. Organizare • Pestedouazeci de voluntari, timp de 4-6 luni • 600 invitatii • tiparit, impaturit, taiat, legatfundite, pus in plic, lipit timbre, pus la posta • 200 de mape cu detaliidespreeveniment • Cont de incasari VISA • Cont de donatii in actiuni (stock shares) • Donatii online www.ortodox.org

20. Organizare • Program de recunoasterea donatorilor • Membri Fondatori: $1 - $2999 • Silver: $3,000 la $4,999 • Gold: $5,000 la $9,999 • Platinum: $10,000 la $19,999 • Diamond: $20,000 şi peste

21. Organizare • Community Center, Mercer Island • Catering • Aparatura de sonorizare si lumini

22. Video - Organizare

23. Seara evenimentului • DiscursulParinteluiIoanCatana • DiscursulPreasfintitulEpiscop Vicar Irineu • PrezentareaProiectului – Tudor Toma • PrezentareaCampaniei de strangere de fonduri – IoanaDanciu • Muzicapopulara de Sofia Vicoveanca

24. Remarcile Participantilor

25. Rezultate • Costulactiunii $12000 din care acoperiti din biletele de intrare $8520

26. VIDEO - CURATENIE

27. Raportul Financiar2007 Clement Ifrim

28. Sumar

29. Situatia Incasarilor

30. Situatia Cheltuielilor

31. Raportul Controlorilor 2006 Gigel Avram Ionica Cretu Cornel Marcu

32. Rezultatele Controalelor Financiare

33. Rezultatele Controalelor Financiare

34. Balanta Financiara

35. Concluzii si Propuneri Ca o remarca generala, consideram ca atat casierul cat si epitropii si-au facut datoria in cursul anului 2006. Evidenta este mai clara si informatia este mai cuprinzatoare, iar procesul financiar a fost imbunatatit.

36. Propunere Buget 2007 • 1. Aducere la zi a salariului Parintelui • Crestere cu 10% a platii anuale, de la $24,000 la $26,400 • Tine pasul cu rata de inflatie, utima marire a fost in 2003 • 2. Bugetul pe catogorii:

37. Alegerea noului Consiliu ParohialAlegerea delegatilor la Congresul Episcopiei Adrian Olteanu Ionica Cretu Tudor Toma

38. Criteriile pentru prticiparea in Consiliul Parohial in anul 2007 Pentru toti membri • Sa participe activ si sa raspunda personal de sarcini concrete in Consiliul Parohial • Sa pastreze o atitudine pozitiva, constructiva si profesionala in sedintele de Consiliu si in toate activitatile desfasurate pentru Biserica • Sa participe la toate sedintele de Consiliu, atunci cand nu sunt plecati din Seattle Pentru membi fostului consliu • Activitate in conformitate cu criteriile de mai sus in 2006 • Evaluarea a fost facuta de Comitetul de alegere a noului consiliu

39. Lista propusa cu membrii pentru noul Consiliu Parohial • Adrian Olteanu • Alexandru Gavrilescu • Ciprian Clinciu • Clement Ifrim • Cornel Lupu • Cornel Marcu • Dan Druta • EmanoilOlt • Gheorghe Danila • Gigel Avram • IoanGoie • IoanSmantana • Ionel Cretu • Nic Muresan • NicolaeOvadiuc • Tudor Toma • VasileDominte • Virgil Zanidache

40. Lista propusa cu delegati la Congresul Episcopiei pentru anul 2007 Delegati mireni • ??? • ??? Delegati inlocuitori • Maria Catana • Emanoil Muresan

41. Incheierea Adunarii Generale Diverse PropuneripentruîmbunatatireaactivitatiiParohiei Concluzii Rugaciunea de multumire încheiere a adunarii

42. Supporting Slides

43. Raport financiar 2006 • In anul 2005 s-au realizatvenituri de 438,586.61 din care 201,075.02 din donatii, respectiv $237,124..44 din vanzareavechiuluiteren ($245,000 minus closing costs). • In anul 2006 se vaincepeconstructiabisericii, urmand ca o sumaimportanta (de $120,000) sa fie alocatapentru diverse chelutielipentruconstructiabisericii (materiale, contractors, etc). Totodata, propunemridicareasalariuluiparintelui la $3000. Altecheltuieliurmeazasaramanasimilare. • Pe de alta parte, in 2006 propunemridicareaplanuluipropus de donatii de la $200,000 la $300,000, in principal din noileactivitati de fundraising din acest an, precumsi din donatii de la serviciireligioase.