Adunarea Generala Parohiala

1. Romanian Orthodox Episcopate of America “THREE HOLY HIERARCHS” Romanian Orthodox Church Adunarea Generala Parohiala 27 Ianuarie 2008

2. Ordinea de zi a Adunarii Generale • Rugaciunea de invocare a Sfântului Duh • Prezenta membrilor cu drept de vot conform listei aprobate de Episcopie • Prezentarea ordinei de zi. Supunerea spre aprobare • Raportul preotului paroh Ioan Catana • Raportul presedintelui Consiliului Parohial Tudor Toma • Raportul presedintei Reuniunii de Doamne Tartu • Raport privind proiectul de constructie a bisericii -Tudor Toma • Raport privind activitatea de comunicare – Dan Druta • Raport privind activitatea financiara - Ciprian Clinciu • Raportul controlorilor financiari - Gigel Avram, Cornel Lupu, Cornel Marcu • Prezentarea bugetului pe 2008 si supunerea spre aprobare • Alegerea noului Consiliu Parohial pentru anul 2008 • Diverse. Propuneri pentru îmbunatatirea activitatii Parohiei • Rugaciunea de multumire si încheierea adunarii

3. RaportulPreotuluiParoh IoanCatana

4. RaportulPresedinteluiConsiliuluiParohial Tudor Toma

5. Starea Parohiei

6. Evenimentele Organizate in Anului 2007

7. Paste 2007

8. PicnicIunie2007

9. PicnicIunie2007

10. PicnicAugust2007

11. Mentinerea proprietatii din MLT Vasiliu Viorel s-a oferit sa fie administrator Curatenie la proprietate – 4 Apr. 2007 • Am curatat aleile, iarba, acoperisul cladirii (Emil Olt) Taiat copaci (Faza 1) – 20 Oct. 2007 • Pe latura de Est si Nord a proprietatii • Cornel Marcu, Ion Barba Taiat copaci (Faza 2) – 3 Nov. 2007 • Pe latura de Sud a proprietatii • Marian Stanescu, Catalin Zaharia, Rautu Bogdan, Mihai Petriuc, Cornel Lupu, Ionica Cretu, Tudor Toma

12. Activitatea Consiliului • Activitatile pentru constructia bisericii, comunicatie, financiar • Sedinte regulate ale comitetului financiar – Clement Ifrim • Activitati saptamanale – Nic Muresan, Emil Olt, • Stand de lumanari, strangerea donatiilor, monetar, depunerea banilor in banca • Inventarul bunurilor bisericii – Gheorghe Danila, Cornel Marcu, Ioan Catana • 99 obiecte inventariate in proiprietatea bisericii • Trimiterea insignelor prin posta – Gigi Avram • Trimise la donatori in luna Martie • Creearea archivei electronice – Andi Gavrilescu • Coordonare comunicatie – Dan Druta • Creearea si mentinerea site-ului bisericii • Posibilitatea de a face donatii in stock (Fidelity) – Ionut Smantana • Pana in prezent contributii de $33,000 • Vizita Parintelui Catalin Mitescu in urma unei sesizari la Episcopie • Intalnire cu suporterii sesizarii si apoi cu membrii Consiliului • Urmeaza sa primim rezultatul investigatiei si il vom publica in buletin • Participarea la Congresul Episcopiei – Parintele Catana, Val Dominte • Activitate de Caritate • Ajutarea pt. dl. Mitesan – care calatoreste in jurul lumii • Un al doilea program de ajutorare prin Microsoft pt. Sonia Conovaru - $12,840

13. Multumiri pentru 2007 • Parintelui Iona Catana • Pentru indrumare spirituala si pentru ca este intotdeauna la dispozitia comunitatii noastre • Reuniunii de Doamne • Mesele de duminica – ocazie de a interactiona si de a intari comunitatea • Mesele de sarbatori: Paste, Craciun, Revelion – importanta sursa de donatii • Primirea lui Mos Craciun cu cadouri pentru copii • Membrilor din Cor • Munca si timpul petrecut la repetitii si participarea la fiecare slujba • Sasha – pentru dirijarea corului si coordonarea intregii activitati corale • Tuturor voluntarilor care au ajutat in 2007 • Maria & Danila Gheorghe, Valentin Moraru, Mihai Piha – pt. ajutor la slujbele de Duminica • Camelia Clinciu – pt. munca enorma depusa in mentinerea evidentei cheltuielilor • Tiganus Maria – pt. ajutor in introducerea actelor financiare • Florin Trofin – pt. ca este de ani de zile “sufletul” buletinului bisericii • Izabella Trofin, Camelie Clinciu, Aurora Toma – pt. impachetat si pus la posta buletinul • Florin Trofin – pt. organizarea si trimiterea de pachete in Romania • Membrilor Consiliului Parohial • Munca individuala depusa in 2007 • Integritate si responsabilitate in rezolvarea problemelor bisericii • Spiritului de “team work” care ne-a ajutat sa lucram eficient si cu placere impreuna in 2007!

14. Raportul presedintei Reuniunii de Doamne Margareta Tirţu

15. Raport privind Proiectului de Constructie a Bisericii Tudor Toma

16. Master Site Plan Land petitioned for vacation 60’ x 140’

17. Activitatea din anul 2007 Realizari • Incheierea contractului cu Adam Clark – 1/29/07 • Transferul proiectului de la Ovidiu la Adam si aducerea la cod – 2/15/07 • Project review meeting la Tudor cu Ovidiu, Adam, Val – 2/16/07 • Pre-Application meeting la City w/ Ovidiu, Adam, Richard – 4/5/07 • Decizie a Consiliului sa aplicam pentru Vacation – 4/22/07 • Retragerea inginerului civil Richard Deccio – 4/27/07 • Semnarea Petitiei de Vacation cu Lotul 22 – 5/07 • Incheierea contractului cu Joseph Smeby pt. civil engineering – 5/25/07 • Pre-Vacation meeting la City unde am primit 7 noi cerinte pt. Petitia de Vacation – 5/30 • Pregatirea actelor pentru Vacation, inclusiv appraisal – 6/07 • Depunerea Petitiei de Vacation – 7/07 • Project review meeting la Tudor cu Ovidiu, Adam, Joseph, Val – 8/8/07 • Vacation review meeting cu staff la City – 8/15/07 • Primirea notelor din Vacation review meeting – 9/20/07 • Depunerea documentelor de raspuns la Staff Notes de la Vacation review – 10/25/07 • Pre-Application meeting la City cu Ovidiu, Adam, Joseph, Val – 11/1/07 • Primirea notelor din Pre-Application review meeting – 12/4/07 • Intalnire cu Brian Lawler si retinerea lui ca legal counsel – 12/12/07 • Pre-Application follow-up meeting la City cu Adam, Joseph, Brian – 1/16/08

18. Activitatea din anul 2007 Participanti • Echipa de specialisti: • Ovidiu Marcu – design architect, conceptia proiectului, elemente traditionale romanesti • Adam Clark, Gary Parkinson Architects – project architect, aduce proiectul la cod • Joseph Smeby, Omega Engineering, Inc. – civil engineering • Brian E. Lawler , LAWLER BURROUGHS & BAKER, P.C – legal counsel • Building committee – intalniri ad-hoc pt. proiect • Parintele Catana, Val Dominte, Andi Gavrilescu, Cornel Marcu, Emanoil Olt, Nic Muresan, Tudor Toma • Consiliul – a revizuit si aprobat lunar toate hotararile legate de proiect • Membrii parohiei care au aprobat planul pe 2007 si au facut donatii generoase pentru constructie Probleme de rezolvat • Easement pentru Utility si Pedestrian Pathway de pe vacated 226 Street • Imparte site-ul in doua, si nu putem construi la 10 feet de easement • Dimensiune easement, traseu alternativ la cel actual • Easement pentru Pedestrian Pathway • Trebuie sa conecteze 64th Ave cu 227 Street, sa fie integrata in site design • Appraisal pentru portiunea de teren ce trebuie sa fie vacated • Appraisaul nostru este la $1.3/sqft, City a mentionat $30/sqft

19. Legal Description Proprietatea Bisericii (Lot 6, 9, 10 + 3 vacations) PARCEL A: THE EAST HALF OF LOT 6 IN BLOCK 10 OF APPLETON ACRE TRACTS, AS PER PLAT RECORDED IN VOLUME 8 OF PLATS, PAGE 27, RECORDS OF SNOHOMISH COUNTY AUDITOR. TOGETHER WITH ALL THAT PORTION OF VACATED 226 STREET SOUTHWEST WHICH ATTACHED BY LAW UNDER CITY OF MOUNTLAKE TERRACE ORDINANCE NO. 1081, RECORDED UNDER RECORDING NO. 8210180197. PARCEL B: LOTS 9 AND 10 IN BLOCK 15 OF APPLETON ACRE TRACTS, AS PER PLAT RECORDED IN VOLUME 8 OF PLATS, PAGE 27, RECORDS OF SNOHOMISH COUNTY AUDITOR; TOGETHER WITH ALL THAT PORTION OF VACATED 226 STREET SOUTHWEST WHICH ATTACHED BY LAW UNDER CITY OF MOUNTLAKE TERRACE ORDINANCE NO. 1081, RECORDED UNDER RECORDING NO. 8210180197. TOGETHER WITH THAT PORTION OF THE WEST HALF OF VACATED 64TH AVENUE WEST LYING SOUTHERLY OF EXTENSION OF THE NORTH LINE OF LOT 10, BLOCK 15, APPLETON ACRE TRACTS, AND THE NORTH LINE OF LOT 13, MOUNT-LAKE TERRACE DIVISION #34, AND ACCORDING TO THE PLAT THEROF RECORDED IN VOLUME 14 OF PLATS, PAGES 92 AND 93, RECORDS OF THE AUDITOR OF THE COUNTY OF SNOHOMISH, STATE OF WASHINGTON. PARCEL C: THE EAST HALF OF VACATED 64TH AVENUE WEST ADJACENT TO LOT 23 OF MOUNT-LAKE TERRACE DIVISION NO. 34, AS PER PLAT RECORDED IN VOLUME 14 OF PLATS, PAGES 92 AND 93, RECORDS OF SNOHOMISH COUNTY AUDITOR; EXCEPT THE WEST 15 FEET THEROF. PARCEL D: THE EAST HALF OF VACATED 64TH AVENUE WEST ADJACENT TO LOT 24 OF MOUNT-LAKE TERRACE DIVISION NO. 34, AS PER PLAT RECORDED IN VOLUME 14 OF PLATS, PAGES 92 AND 93, RECORDS OF SNOHOMISH COUNTY AUDITOR; EXCEPT THE WEST 15 FEET THEROF. PARCEL E: THE WEST HALF OF LOT 6 IN BLOCK 10 OF APPLETON ACRE TRACTS, AS PER PLAT RECORDED IN VOLUME 8 OF PLATS, PAGE 27, RECORDS OF SNOHOMISH COUNTY AUDITOR; TOGETHER WITH ALL THAT PORTION OF VACATED 226TH STREET SOUTHWEST WHICH ATTACHED BY LAW UNDER CITY OF MOUNTLAKE TERRACE ORDINANCE NO. 1081, RECORDING UNDER RECORDING NO. 8210180197. SITUATE IN THE COUNTY OF MOUNTLAKE TERRACE, COUNTY OF SNOHOMISH, STATE OF WASHINGTON. ProprietateaVecinului de la Est (Lot 21) MOUNTLAKE TERRACE DIV 34 BLK 000 D-00 - TR 21

20. Probleme Site Plan Park Utility easement 30’ (proposed) Pedestrian Pathway easement 20’ (proposed) Utility and pedestrian pathway easement 60’ Land petitioned for vacation 60’ x 140’ Lot 22 Lot 21 Utility easement 20’

21. Etapele Urmatoare 1. Aprobarea aplicatiei pentru Vacation – Mai 2008? • Modificarea site planului cu schimbarile prezentate • Negocierea criteriilor de Appraisal si efectuarea unui nou Appraisal • Completarea cererii de schimbare a easmenturilor • Prezentarea si aprobarea in City Council 2. Obtinerea noului titlu de proprietate – Iulie 2008? • Cumpararea terenului de la lotul 21 (optiune pt. $12,000) • Cumpararea terenului de la lotul 22 (de negociat cu proprietarul) 3. Depunerea actelor pentru Site Permit – August 2008? • Depunerea dosarului pentru permit - (avem toate actele necesare) • Desfasurarea in paralel a procesului de Conditional Use Permit • Organizarea unui nou Fund Raising event 4. Inceperea constructiei – Martie 2009

22. Plan Biserica

23. Biserica – vedere laterala

24. Biserica – vedere dinspre altar

25. Biserica – vedere dinspre pridvor

26. Programul de Comunicatie2007 Dan Druţa webmaster@ortodox.org www.ortodox.org

27. Mandat Audienta • Transparenţă continua în modul de administrare a fondurilor bisericii şi a proiectelor în curs de desfăşurare • Reducerea volumului birocratic necesar pentru menţinerea la zisi in siguranta a informaţiilorpersonale ale membrilorparohiei • Accesul simplu şi imediat al membrilor parohiei la informaţii curente atât despre proiectul de construcţie al bisericii româneşti, cât şi despre evenimente religioase şi culturale din viaţa comunitătii • Membrii platitori si cu drept de vot • Contributorii activi ai comunitatii • Comunitatea Romaneasca locala • Alte persoane sau organizatii interesate in activitatile parohiei noastre

28. Mediile de Comunicatie • Online – web site, email • Site-ul e bazat pe o tehnologie foarte populara care ne permite sa introducem facilitati avansate fara prea mare effort tehnic • Costul de gazduire al site-lui este $0!!! • Multumiri lui Florin Trofin si Ioanei Danciu pentru contributia extraordinara la design si respectiv editare. • Print – buletinul “Cuvantul”, fluturasi informativi, scrisori • Peste 500 copii trimise la constituientii comunitatii in fiecare luna • Stand cu fluturasi la fiecare eveniment social • Evenimente sociale – pe langa aspectul material de contributie de fonduri foarte importante in realizarea unei comuniuni in cadrul parohiei • Masa comuna de dupa Liturghie

29. Stadiul SiteContinut/Utilizare • Ştiri grupate pe categorii de interes cum ar fi: Stadiul proiectului de construcţie, evenimente din viaţa comunităţii - peste 5600 de vizite pe site din Martie 2007 cu o medie de 25 de vizite pe zi si cu maxime de 100 de Craciun si de Paste • Formulare de contact - peste 50 de intrebari si solicitari au fost primite prin aceasta metoda • Formular de cerere pentru schimbare de adresă. În plus, utilizatorii autentificaţi pot să-şi actualizeze online profilul cu informaţii cum ar fi adresa, email-ul, numărul de telefon, precum şi metoda preferată de contact – avem 100 utilizatori autentificati in sistem dintre care ~ 20 si-au completat profilul personal • Inregistrare la Evenimente online – 12 familii au folosit acest mecanism pentru Revelion • Formular de abonament online la Buletinul Parohial “Cuvântul” • Calendar Ortodox pe prima pagina

30. Imbunatatiri site2008 • Un nou design grafic • Separare nivel de acces membri / vizitori – vom proteja in felul acesta accesul la informatii personale • Plata membrie online din profilul personal. • Articolele din Buletinul “Cuvantul” vor fi disponibile pe site • Profil personal – extindem abilitatea de acces la contributiile personale • Inregistrare la evenimente online • Un nou fundraiser online (pledge) • Vom institui procedura prin care membri vor opta ce informatii sa fie publice in buletin si pe web site (nume, zile de nastere, donatii) • Vrem sa angajam comunitatea prin mentinerea unui dialog pozitiv si constant si constructiv pentru imbunatatirea acest program (webmaster@ortodox.org)

31. Raportul financiar pe2007 Ciprian Clinciu

32. Sumar

33. Situatia Incasarilor pe 2007

34. Situatia cheltuielilor pe 2007

35. Raportul controlorilor pe 2007 Gigel Avram Cornel Lupu Cornel Marcu

36. Rezultatele controalelor financiare

37. Rezultatele controalelor financiare

38. Balanta financiara pe 2007 * Valoarea estimata a terenului depaseste $1.639 mil in 2008

39. Situatia numarului de membrii si anumarului de donatori

40. Situatia angajamentelor de donatii Programul de recunoasterea donatorilor: • Membri Fondatori: $1 - $2999 • Silver: $3,000 la $4,999 • Gold: $5,000 la $9,999 • Platinum: $10,000 la $19,999 • Diamond: $20,000 şi peste

41. Concluzii si propuneri Ca o remarca generala, consideram ca atat casierul cat si epitropii si-au facut datoria in cursul anului 2007. Evidenta este mai clara si informatia este mai cuprinzatoare, iar procesul financiar a fost imbunatatit.

42. Propunere de buget pe 2008

43. Alegerea Noului Consiliu Parohial Alexandru Gavrilescu Clement Ifrim Gigel Avram

44. Criteriile pentru prticiparea in Consiliul Parohial in anul 2007 Pentrutotimembri • Sa participeactivsisaraspunda personal de sarcini concrete in ConsiliulParohial • Sa pastreze o atitudinepozitiva, constructivasiprofesionala in sedintele de Consiliusi in toateactivitatiledesfasuratepentruBiserica • Sa participe la toatesedintele de Consiliu, atuncicand nu suntplecati din Seattle Pentrumembifostuluiconsliu • Activitate in conformitate cu criteriile de maisus in 2006 • Evaluarea a fostfacuta de Comitetul de alegere a nouluiconsiliu Membrii in actualulconsiliu care se retrag • Adrian Oltean, Cornel Lupu, Cornel Marcu, EmanoilOlt, Nic Muresan, NicolaeOvadiuc, Virgil Zanidache

45. Propunerelista cu membriinouluiConsiliuParohial

46. Listapropusa cu delegati la CongresulEpiscopieipentruanul 2007 Delegati mireni • Val Dominte • Virgil Zanidache Delegati inlocuitori • Maria Catana • Emanoil Muresan

47. Diverse • Propunere de limitare a numarului de aniconsecutivi de serviciu in ConsiliulParohial – Valentin Ispas • Actualul text at Article IX – Section 41: Nimeni nu vaputeaocupamaimult de un post in ConsiliulParohial, iarposturile de presedinte si casier si controlor nu pot fiocupate de persoane care, pedurataoficiului, suntsaudevininrudite ca tata si fiu, sorti, frati si surorivitregi, rude princasatorie, bunici si nepoti. Nimeni nu vaputeaocupaaceeasifunctiemaimultfdepatru (4) ani consecutive. • Textulpropus: <actualul text> la care sa se adauge:Nimeni nu vaputeaactiva in ConsiliulParohialpentrumaimult de cinci (5) aniconsecutivi. O pauza de celputin un (1) an esteobligatorie la sfarsitulperioadei de cinci (5) anipentrufiecarepersoanainainte de a puteafirealeasa in ConsiliulParohial. • PropuneripentruîmbunatatireaactivitatiiParohiei

48. Incheierea Adunarii Generale Rugaciunea de multumire

49. Supporting Slides

50. Planurile de Arhitectura • Noua Biserica • Dimensiuni: 110’ x 40 ‘ x 32’, suprafata utila 4835sqft. • Capacitate de cca. 270 de persoane • Altar, 2 camere anexe, balcon pentru cor • Centrul Comunitatii • Sala de festivitati de cca. 250 de locuri, foaier, bucatarie • 2 sali de clasa, birourile parohiei, sala de sedinte • 3 camere de oaspeti • Site-ul Complexului • 75 de locuri de parcare • Terasa in fata bisericii • Alee de inconjurare a bisericii