1 / 47

Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování

Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů) košík – práce se záznamy, tisk, uložení výstupy, kontroly import citací z WOS. Autority - přehled.

colman
Download Presentation

Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů) košík – práce se záznamy, tisk, uložení výstupy, kontroly import citací z WOS

  2. Autority - přehled

  3. Autoři – struktura autority(autor z ústavu s RČ)

  4. Autoři – struktura autority(z ústavu s IČ - )

  5. Autoři – struktura autority(mimo AV)

  6. Projekty – struktura autority

  7. Konference – struktura autority

  8. Sborníky – struktura autority

  9. Periodika – struktura autority

  10. Ústav – struktura autority

  11. Spojování autorit • Zásada: • Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit. • KDY spojuji autority • Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku. • chyba v příjmení, různá varianta jména • sjednocení názvu konference, sborníku

  12. Odkazování autorit autorů • KDY odkazuji: • Pokud autor používá různé formy jména • provdané autorky • přejmenovaní autoři

  13. Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu

  14. Autorita ústavu - struktura

  15. Zobrazení všech autorit autorů ústavu přes autoritu ústavu

  16. Zobrazení všech autorit autorů ústavu

  17. Př. : Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu

  18. Př.1: Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu

  19. Odkazování autorit autorů • KDY odkazuji: • Pokud autor používá různé formy jména • provdané autorky • přejmenovaní autoři

  20. Př. Odkazování autorit autorů (1)

  21. Př. Odkazování autorit autorů (2)

  22. Př. Odkazování autorit autorů (3)

  23. Př. Odkazování autorit autorů (4)

  24. Změny v autoritě Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!

  25. Co se může stát! Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!

  26. Správný postup opravy autority autora • U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři. • Postup v klientu: • (pro aktuální sběr i pro dataodevzdaná dříve) • zjistíme zda správná autorita existuje • pokud ne, vytvoříme ji • záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu

  27. Př. Oprava autority autora v záznamu V záznamu máme autorku Knihovědná, A.:CZ a správně má být Knihovědná, Asepína:KNAV-K

  28. 1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)

  29. 2. Autoritu v záznamu napojíme

  30. Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.

  31. Přidání RČ/IČ do záznamu (1) Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme. Autorita v autoritě

  32. Přidání RČ/IČ do záznamu (2)

  33. Kopie autorit Možno vytvořit pouze v klientu lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů) lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů) lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů) Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

  34. Práce se záznamy v košíku • přehlednější prohlížení • spojování záznamů • ukládání vybraných záznamů • tisk • Uložení jednoho záznamu do košíku: • dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku • v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíku • Uložení všech vyhledaných záznamů do košíku: • stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání

  35. Sběr 2008

  36. Pravým tlačítkem myši všechny vyhledané záznamy do košíku .

  37. KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše

  38. Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše

  39. Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno

  40. je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky • počet záznamů v košíku • lze také volit různé zobrazovací formáty

  41. Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku • Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů • Ikona tiskárny

  42. Náhled tisku – uživatelský formát • Ikona pro uložení, tisk záznamů

  43. Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku

  44. Správná autorita nahoře (šipky pro posunování) • Obě autority zaškrtnu • Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů

  45. Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy

  46. cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy

More Related