Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Предоставлено Европейским Союзом Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами Люксембург, 15 ноября 2012 г. Новая информация по финансированию Франческо Байокки Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs СОДЕРЖАНИЕ 1 – Финансовые вопросы – отчет за первый год 2 – Изменение проекта – расширение 3 - Изменение проекта – изменение бюджета 4 - Финансовые вопросы – смета расходов 5 – Календарь периодов финансовой отчетности 6 – Подтверждающие расходные документы Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 1 – Финансовые вопросы – Отчет за первый год 22/XII/2010-21/XII/2011 • Дата представления делегации ЕС: 2012/VII/26 • Общая сумма расходов: € 137.568,91 • Поданные документы: • Приложение VI – отчет за первый год (описание проделанной работы в рамках проекта) • Финансовый отчет за первый год (описание расходов, понесенных за первый год реализации проекта) • Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год) • Приложение V – Запрос дальнейших средств для предварительного финансирования (пока не получены) Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 1 – Финансовые вопросы – Отчет за первый год 22/XII/2010-21/XII/2011 • Дата представления делегации ЕС: 2012/07/26 • Общая сумма расходов: € 137.568,91 • Поданные документы: • Приложение VI – отчет за первый год (описание проделанной работы в рамках проекта) • Финансовый отчет за первый год (описание расходов, понесенных за первый год реализации проекта); • Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год) • Приложение V – Запрос дальнейших средств для предварительного финансирования (пока не получены) Одобрено. Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 2 – Изменение проекта – расширение • Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/XI/06 • Неформальная передача запроса:документы уже были неформально переданы делегации ЕС в августе 2012 г. • Предмет запроса: расширение проекта от 22 апреля 2012 г. • Что мы подали: • запрос на внесение изменений в договор о предоставлении гранта; • новую диаграмму Ганта проекта; • официальное письмо от партнеров по проекту, одобряющее расширение проекта: • состояние по реализации проекта — положение на конец октября 2012 г. Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 2 – Изменение проекта – расширение • Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/11/06 • Неформальная передача запроса: Документы уже были неформально переданы делегации ЕС в августе 2012 г. • Предмет запроса: расширение проекта от 22 апреля 2012 г. • Что мы подали: • Запрос на внесение изменений в договор о предоставлении гранта; • Новую диаграмму Ганта проекта; • Официальное письмо от партнеров по проекту, одобряющее расширение проекта; • состояние по реализации проекта — положение на конец октября 2012 г. Неформально одобрено. Ждем официального внесения изменений в договор о предоставлении гранта. Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 3 - Изменение проекта – изменение бюджета • Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/VII/26 • Просьба о разъяснении, полученная от делегации ЕС: 2012/X/17 • Подача разъяснений делегации ЕС о предложениях по изменению бюджета: 2012/XI/06 • Что мы подали: • Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год) • Разъяснения предложений по изменению бюджета и несколько подтверждающих документов Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 3 - Изменение проекта – изменение бюджета • Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/07/26 • Просьба о разъяснении, полученная от делегации ЕС: 2012/10/17 • Подача разъяснений делегации ЕС о предложениях по изменению бюджета: 2012/11/06 • Что мы подали: • Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год); • Разъяснения предложений по изменению бюджета и несколько подтверждающих документов Наш менеджер проекта не выделил серьезных проблем, которые могут привести к отклонению нашего предложения по изменению бюджета. Наш запрос все еще находится в рассмотрении. Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 4 - Финансовые вопросы – смета расходов Общая стоимость проекта: Временные рамки проекта: Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 5 – Календарь периодов финансовой отчетности 10 Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs 5 – Что нам нужно в каждый период реализации проекта: • Список расходов согласно предоставленному шаблону • Подтверждающие документы о расходах (счета, квитанции и т. п.) • Банковские подтверждения платежа (выписка с банковского счета, декларации и т. п.) 11 Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs Персонал 6 – Подтверждающие расходные документы — ПЕРСОНАЛ 12 Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs Поездка 6 – Подтверждающие расходные документы • Суточные каждого участника проекта при зарубежных командировках должны учитывать: • непосредственные расходы участника проекта; • расходы, которые несет организатор, например: • кейтеринг, ужин, общественный транспорт и т. п. • В командировочные расходы НЕ включены: • личные расходы, походы по магазинам; • телефонные звонки, сделанные без острой необходимости. 13 Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs Поездка 6 – Подтверждающие расходные документы 14 Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs Оборудование и снаряжение Оборудование и сервис 6 – Подтверждающие расходные документы 15 Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs Огранизация встречи 6 – Подтверждающие расходные документы 16 Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs Спасибо за внимание! 17 Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами