Specialiosios bibliotekos: žvilgsnis į strateginį veiklos kontekstą

1. Specialiosios bibliotekos: žvilgsnis į strateginį veiklos kontekstą dr. Zinaida Manžuch Vilniaus universitetas Projekto LiBiTOP tyrėjų grupės vadovė http://libitop.blogspot.com/

2. Pranešimo turinys • Kontekstas – projektas LiBiTOP • Scenarijai – strateginio planavimo metodas • Scenarijų tyrimas ir specialiųjų bibliotekų ateities vaizdai • Scenarijų pamokos

3. Projektas LiBiTOP: pagrindiniai faktai • Tikslas – parengti rekomendacijas dėl Lietuvos valstybinės reikšmės ir apskričių viešųjų bibliotekų: • strategijų, • vaidmenų bibliotekų tinkle, • paslaugų • Rezultatų panaudojimas: • Bibliotekų tinklo politikos formavimas • Bibliotekų valdymo tobulinimas • Trukmė – 30 mėn. (2012 m. – 2014 m. ) • Vykdytojas – Lietuvosakademinių bibliotekų asociacija (LABA) • Finansuojamas Europos socialinio fondo

4. Kodėl valstybinės reikšmės ir apskričių viešosios bibliotekos? Atlieka išskirtinį vaidmenį bibliotekų tinkle Gali turėti įtakos kitoms tinklo bibliotekoms Klausimai 5 apskričių viešosios bibliotekos Stambiausios regioninės bibliotekos Kaip geriau panaudoti jų potencialą? • Konsultuoja • Koordinuoja • Rūpinasi kvalifikacijos kėlimu • Mokslininkams • Specialistams • Vartotojams su specialiais poreikiais Kokius vaidmenis jos turėtų atlikti? Kaip efektyviai organizuoti bibliotekų darbą? Unikalios: kaupia paveldą, teikia išskirtines paslaugas 5 valstybinės reikšmės bibliotekos

5. Galimybių studija: vaidmenys, strategijos, paslaugos, santykis su kitomis bibliotekomis Projekto LiBiTOP tyrimai Dabartinės strategijos, veiklos būklė Bibliotekų ateities plėtros scenarijai Bibliotekų veiklos tendencijos

6. Strateginis planavimas ir scenarijai • Pokyčiai ir bibliotekų veiklos prioritetai • Kokią kryptį pasirinkti? Kokiems tikslams pasiekti sutelkti organizacijos išteklius? • Sprendimai apie organizacijos ilgalaikes strategijas grindžiami tam tikromis prielaidomis apie ateitį • Scenarijų planavimas – būdas giliau suprasti aplinkos pokyčius ir pasiruošti ateičiai kuriant ir nagrinėjant ateities raidos alternatyvas

7. Ateities scenarijų tyrimas • Tikslas – nustatyti: • Kaip per artimiausius 10 metų pasikeis aplinka, kurioje gyvuoja tiriamos bibliotekos • Kokias grėsmes ir galimybes nulems šie pokyčiai • 2012 m. gruodis – 2013 m. gegužė, 8 seminarai, 168 dalyviai Tyrimo dalyviai pagal atstovaujamas organizacijas

8. Scenarijų ypatumai • Scenarijų bruožai: • Scenarijai nėra prognozės • Nepasirenkama viena įtikinamiausia ateities versija • Turtingas aplinkos pokyčių spektro vaizdas • Priemonė įvertinti esamas ir kurti naujas strategijas • Scenarijų kūrimo eiga – koordinuotas diskusijų apie pokyčius organizacijos aplinkoje, jų reikšmę, galimas pasekmes ateityje procesas • Scenarijų kūrimo rezultatas – organizacijos ateities raidos alternatyvos „Nemanau, kad kas nors norės turėti kompiuterį namuose“, – Kenas Olsonas, Digital Equipment Corporation prezidentas, 1977 m. „Bomba niekada nesprogs. Kalbu, kaip sprogstamųjų medžiagų ekspertas“ – admirolas Viljamas Lichis. „Sunkesnės nei oras skraidančios mašinos yra neįmanomos“ , – Lordas Kelvinas, Didžiosios Britanijos karališkosios mokslo draugijos prezidentas, 1895 m.

9. 4. Kaip iš dabarties nukeliausime į scenarijų ateitį? 2. Kokios iš šių jėgų turi didžiausią poveikį bibliotekoms? Kokių jėgų ateities kaita nevienareikšmiška? Scenarijų kūrimas Rezultatas4 ateities scenarijai 1 2 jėgos pokyčiai 3. Ateities scenarijai, sukurti pagal galimus jėgų kaitos būdus ateityje 5. Kokias galimybes ir grėsmes bibliotekoms nulems kiekvienas ateities scenarijus? 4 3 1. Kokios aplinkos jėgos, turi ilgalaikį poveikį bibliotekoms?

10. Gerėja Specialiosios bibliotekos 2023 VIRTUALUS PASAULIS VISUR IR VISADA ŽINIŲ PASAULIS KIEKVIENAM ŠALIES EKONOMIKOS BŪKLĖ Mažėja Didėja BIBLIOTEKŲ VAIDMUO TENKINANT VISUOMENĖS INFORMACIJOS POREIKIUS PRARANDAMŲ GALIMYBIŲ PASAULIS MATRICA.LT 2023 Blogėja

11. Scenarijų „pamokos“ • Virtualus pasaulis visur ir visada: • Kaip išlikti konkurentiškoje informacijos teikėjų aplinkoje ir rasti savo nišą? • Žinių pasaulis kiekvienam: • Kaip palaikyti aukštą kompetencijų ir paslaugų lygį? • Prarandamų galimybių pasaulis: • Kaip esant ribotiems ištekliams pelnyti pripažinimą? • Matrica.lt 2023: • Kaip išlaikyti biblioteka reikšmingu informacijos teikėju esant ribotiems ištekliams?

12. Išvados • Scenarijų pagrindinis akcentas specialiųjų bibliotekų vaidmenų „matomumas“ ir pripažinimas: • Specialiųjų bibliotekų tinklas labiausiai fragmentuotas • Trūksta patikimų duomenų apie specialistų informacinės veiklos ypatumus ir informacijos aprūpinimo lūkesčius • Specialiųjų bibliotekų perspektyvos: • Specialistų (sveikatos priežiūros, dirbančių pramonėje, technologijų srityse) skaičius Lietuvoje pakankamai didelis • Ką specialiosios bibliotekos gali pasiūlyti šiuolaikiniam profesionalui? • Svarbiausias darbas – Lietuvos specialistų aprūpinimo informacija infrastruktūros kūrimas: • Dialogas su steigėjais ir suinteresuotomis grupėmis • Vertės pasiūlymas specialiųjų bibliotekų vartotojams