Основные показатели развития информатизации Новгородского государственного университета. (2010 г.)

1. Основные показатели развития информатизации Новгородского государственного университета. (2010 г.) Докладчик: проректор по информатизации Курмышев Николай Васильевич Тел. +7 (8162) 62 72 18 E-mail: Nikolai.Kurmishev@novsu.ru www.novsu.ru 20 апреля 2010 г.

2. Миссия НовГУ в области информатизации Свою миссию в построении информационного общества на территории Новгородской области НовГУ видит в демонстрации на собственном примере новых возможностей и преимуществ использования информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в современном университете, а также в пропаганде и распространении своего опыта на новгородчине. Основные направления развития информатизации в НовГУ: • Корпоративная сеть; • Базы данных, системы и информационные ресурсы; • Корпоративный портал; • Организационная инфраструктура информатизации; • Повышение квалификации сотрудников и преподавателей; • Дополнительное ИТ образование

3. Корпоративная сеть Корпоративная сеть НовГУ в настоящее время объединяет высокоскоростными каналами связи все структурные подразделения. Всего более 2 тысяч компьютеров, десятки серверов, сетевое офисное оборудование подключены к общей сети и имеют выход в Интернет.

4. Основные характеристики сети Корпоративная сеть • Общее кол-во точек подключения в локальных сетях – более 3000; • Кол-во арендуемых внутригородских 100 Мб каналов связи - 12; • Пропускная способность внешнего Интернет канала от НовГУ до СПб (RUNNet) – 100 Мб + 13 Мб (резерв); • Зоны беспроводного Wi Fi доступа в Интернет – 25 (все учебные здания и общежития, более 5000 пользователей в 2009 год); • Общая протяженность каналов передачи данных - 120 км. • Кол-во образовательных учреждений, подключенных к сети НовГУ и имеющих выход в Интернет – 150;

5. Загрузка внешнего Интернет канала от НовГУ до СПб (RUNNet) Корпоративная сеть Ежесуточный трафик: Входящий: 360 ГБ Исходящий: 270 ГБ

6. Базы данных, системы и информационные ресурсы Административно-управленческие системы В настоящее время в НовГУ успешно работают такие административно-управленческие подсистемы, как: • внесения, учета и хранения приказов по основной деятельности (БД «Приказы»); • формирования штатного расписания и учета кадров (БД «Отдел кадров»); • подготовки и учета решений Ученого Совета университета (БД «Ученый Совет»; • учета и ведения контингента студентов (БД «Контингент студентов»); • управления проведением приемной кампании и учета контингента абитуриентов (БД «Абитуриент»); • начисления стипендии («Стипендия»); • библиотечная база данных MARC (БД «Электронная библиотека»); • бухгалтерского учета и финансового планирования, построенная на базе продуктов «1С-бухгалтерия» и «1С-основные средства»; • и другие более узкие подсистемы, специализированные по видам деятельности.

7. Базы данных, системы и информационные ресурсы Сервер поддержки дистанционного обучения 1-го сентября 2007 года введен в эксплуатацию сервер поддержки дистанционного обучения на базе платформы Moodle. • Количество зарегистрированных пользователей сервера возрастает и составляет 3126 чел.; • Активных преподавателей и создателей курсов – 95 человек. • Средняя посещаемость 160 человек в день; • Учебных курсов – 130 (активных – 38; в разработке – 92); • Прошло 16 потоков обучения на курсе «создание курсов в системе ДО «Moodle». Всего обучено более 200 преподавателей; • Наиболее активный институт в создании курсов – Институт экономики и управления, всего 35 курсов.

8. Корпоративный портал Портал НовГУ www.novsu.ru предоставляет пользователям единую точку доступа ко всем существующим базам данных и информационным системам университета. Портал построен на базе платформы собственной разработки «NovSU Portal Engine». Основные задачи портала: • публикация информации об университете; • интеграция существующих информационных ресурсов; • предоставление собственных сервисов; • организация виртуального рабочего места для сотрудников и студентов.

9. Корпоративный портал Позиционирование портала

10. Корпоративный портал Сервисы для анонимных пользователей Всем пользователям портала предоставляется следующая информация: • расписание занятий (для студентов и сотрудников); • структура подразделений университета; • информация о подразделениях (сотрудники, текстовая информация); • телефонный справочник (по подразделениям и сотрудникам); • учебные материалы (по кафедрам и специальностям); • объявления; • информация о студентах и сотрудниках; • блоги зарегистрированных пользователей; • календарь учебных недель; • полнотекстовый поиск и поиск по БД; • пресса (университетские журналы и газеты); • дни рождения сотрудников и студентов; • каталог библиотеки; • регистрация на мероприятиях; • форма обратной связи.

11. Корпоративный портал Сервисы для зарегистрированных пользователей Дополнительные сервисы предоставляются в соответствии с правами доступа: • личная страница с возможностью персонализации; • персональная настройка информационных модулей на страницах; • персональное расписание занятий (для студентов и преподавателей); • доступ к системе дистанционного обучения; • веб-почта (как альтернатива почтовому клиенту); • блог (как средство публикации персональных объявлений); • доступ к закрытым документам; • электронная система учета компьютерного и офисного оборудования; • статистика доступа к модемному пулу университета; • общеуниверситетские приказы; • приказы по студентам.

12. Корпоративный портал Сервис публикации расписаний занятий Расписания занятий публикуются в специально разработанной системе, связанной с базами данных преподавателей, студентов и УМК.

13. Корпоративный портал Сервис публикации информации о подразделениях На портале НовГУ постоянно обновляется информация о подразделениях. Большинство подразделений самостоятельно публикует информацию о себе с помощью специализированного веб-интерфейса.

14. Корпоративный портал Сервис публикации персональных учебных материалов Любой зарегистрированный пользователь может выкладывать собственные учебные материалы.

15. Корпоративный портал База данных по выпускникам • Формирование базы данных о трудоустройстве выпускников всех специальностей и форм обучения; • Сбор данных о работодателях; • Статистический анализ БД о трудоустройстве по различным специальностям : работа по специальности, востребованность выпускников, заработная плата и другое. • Автоматическое формирование отчетных документов (форм) для министерства.

16. Корпоративный портал Регистрация студентов Регистрационные карты для первокурсников выдаются вместе со студенческим билетом. В 2008 году были зарегистрированы все студенты НовГУ (18000 человек). Макет карты позволяет студенту вырезать регистрационные данные и вложить их в студенческий билет или зачетную книжку.

17. Корпоративный портал Популярные страницы (данные с 01.01.2009 по 09.12.2009) Статистика

18. Корпоративный портал График посещаемости с 07.2008 по 11.2009 Статистика Уникальные пользователи (в неделю)

19. Корпоративный портал График посещаемости с 10.2008 по 11.2009 Статистика Текущая посещаемость портала (с 10.2008 по 11.2009) достигла более 3500 пользователей в сутки. Исторический максимум был достигнут 31августа 2009 года и составил 5079 пользователей. Уникальные пользователи (в сутки)

20. Корпоративный портал За 2008 год портал НовГУ посетили пользователи 128 стран, в 2009 году - 131 Статистика

21. Организационная структура информатизации Для решения задачи расширенного внедрения ИКТ еще в 1994 году в НовГУ были образованы Центр новых информационных технологий (ЦНИТ) и специальное подразделение - Управление электронного документооборота и офисных технологий (УДОТ). Одной из главнейших задач является сохранение кадрового потенциала информатизации и в первую очередь за счет обеспечения конкурентоспособных для ИТ отрасли уровней зарплат!

22. Повышение ИТкомпетенции сотрудников и преподавателей Создана гибкая система повышения квалификации в области ИКТ Результаты за 2008/9 учебный год: • Обучение на курсахИТ компетенция (базовый курс и специальные курсы) – 200 чел.; • Регулярные (каждую неделю) семинары и консультации по специальным темам: борьба со спамом, защита от вирусов, работа с порталом и прочие практические задачи – 400 чел. Всего за 2008/2009 год свою квалификацию в области ИТ повысилиоколо 600 человек. На портале НовГУ создан специальный раздел, на котором публикуются планы и расписание занятий по повышению квалификации, учебные материалы, ответы на часто задаваемые вопросы, регистрационные формы.

23. Подготовка ИТ специалистов Новгородский рынок ИТ специалистов пополняется преимущественно за счет выпусников НовГУ специальности ПОВТ и ряда технических специальностей. Высокое качество подготовки ИТ специалистов обеспечивается за счет формирования современных и актуальных учебных программ, учитывающих текущие и перспективные потребности рынка, тенденции развития ИТ индустрии. Многие специальные учебные курсы подготовлены на базе учебно-методических материалах ведущих ИТ компаний IBM, Cisco, Microsoft, Sun, 1C и пр.

24. Дополнительное образование в области ИТ НовГУ и обеспечивает профессиональное повышение квалификации по более чем 100 сертифицированным программам ведущих мировых и российских лидеров ИТ индустрии (Microsoft, Cisco, IBM, Sun, Oracle, 1C и др.)

25. Основные направления информатизации Новгородского государственного университета Спасибо за внимание! Докладчик: проректор по информатизации Курмышев Николай Васильевич Тел. +7 (8162) 62 72 18 E-mail: Nikolai.Kurmishev@novsu.ru www.novsu.ru 20 апреля 2010г