Skapa din första Access 2013-databas

1. Skapa din första Access 2013-databas Klicka på Aktivera redigering i meddelandefältet, och starta kursen genom att trycka på F5 eller klicka på Bildspel > Från början. Om videoklippen i kursen inte går att spela upp kan du behöva hämta QuickTime eller byta till PowerPoint 2013. j

2. Skapa din första Access 2013-databas Dolda beskrivningar Därifrån klickar du på mallen som innehåller den typ av data du vill lagra. Om du inte har arbetat med Acess tidigare behöver du bara använda en mall. och inte vet hur man designar eller bygger en databas, Om Access redan är igång klickar du på Arkiv och sedan Ny. Ange ett namn på databasen, välj en plats om du vill och klicka sedan på Skapa. Om du t. ex. behöver hantera tillgångar klickar du på mallen Tillgångar. Klicka på Aktivera innehåll här när mallen öppnas. Då kan databasen köra alla funktioner och du behöver bara göra det här steget en gång. När du startar Access visas mallarna automatiskt. Du kan titta på videoklipp eller klicka på länkar om du behöver mer hjälp. Sedan kan du föra in data och förflytta markören till nästa fält med hjälp av tabb, piltangenterna eller musen. När du förflyttar dig till ett annat fält sparas data automatiskt. Du behöver aldrig spara själv. Nu är det klart. Du behöver inte kunna någonting om databasdesign eller ändra på något, men du kanske vill. Den här listan till exempel, är troligen inte relevant för dig. Texten är ganska allmän. I vissa av mallarna får du hjälp att komma igång. Klicka på en cell om du vill ändra texten. Klicka inte i rubriken utan i en cell, högerklicka sedan och klicka på Redigera listobjekt. Skriv in din egen text och klicka på OK. Nu stämmer dina kategorier. Den här typen av databas kallas skrivbordsdatabas och körs bara på din dator. Om du behöver en databas som körs på webben kan du skapa en Access-app. I nästa videoklipp får du veta hur du gör. Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 1/2 videor 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjälp Skrivbord Molnapp Feedback Sammanställning

3. Skapa din första Access 2013-databas Dolda beskrivningar Tryck på Ctrl, klicka på etiketterna, ändra färgen och justera dem åt höger. Du kan se att menyfliksområdet är mindre än vanligt. Det visar bara de verktyg du behöver för att arbeta med appar. Klicka på den du vill använda, skriv ett namn, välj en server från listan, Om du vill att flera personer ska kunna använda en databas samtidigt kan du skapa en Access-app. Access-appar är webbdatabaser som körs i molnet i de flesta webbläsare, och folk kan använda din databas oavsett om de är anslutna till Internet eller till ditt företagsnätverk. Det lättaste sättet att göra det är att använda en mall, Du ser att det är en app-mall på ikonen med jordgloben. Tänk på att det antingen måste vara SharePoint 2013-servrar, eller att du behöver Office 365. eller skriv ett servernamn här. Access hämtas och mallen öppnas. Klicka på Starta App när du vill börja. du kan välja en när du startar Access eller genom att klicka på Arkiv, Ny. Kom ihåg att du måste klicka på Spara när du vill spara data i en app. En annan sak som är viktig att tänka på är att du använder appar i webbläsaren, men skapar och ändrar dem i Access. Om du vill göra det, klickar du på Anpassa och Öppna i Access, så öppnas filen. Då startas databasen i din webbläsare och du kan börja skriva in data. Jag öppnar det här redigerinsformuläret, som heter Layoutvy, och gör en snabb ändring. Klicka på Spara, så publiceras ändringarna på servern. Klicka på Start och Starta App. Nu har du två databaser på bara några minuter och du behöver inte göra några ändringar om du inte vill. I kurssammanfattningen finns länkar till mer information om att använda och anpassa mallar. Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 2/2 videor 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjälp Skrivbord Molnapp Feedback Sammanställning

4. Hjälp Kurssammanfattning—Skapa din första Access 2013-databas Kurssammanfattning Använda en skrivbordsmall Starta Access och klicka på en skrivbordsmall (skrivbordsmallar har ingen jordglobsikon). Om Access redan körs klickar du på Arkiv > Ny. Skriv ett namn, välj en ny plats för databasen om du vill och klicka på Skapa. Klicka på Aktivera innehåll i det gula meddelandefältet. Om mallen har videoklipp kan du titta på dem eller stänga det fönstret. Ange data. Stega mellan fälten med hjälp av tabb, piltangenterna eller musen. När du förflyttar markören sparas dina data. Ändra en mall Om du vill ändra en nedrullningsbar listruta klickar du i ett fält i listan (inte en rubrik), klickar sedan på Redigera listobjekt, skriver in nya objekt och klickar på OK. Använd en Access-appmall Starta Access och klicka på en appmall (med jordglobsikon). Om Access redan körs klickar du på Arkiv > Ny. Skriv ett namn, välj en server i listan eller ange ett servernamn och klicka sedan på Skapa. • Klicka på Start > Starta app. Appen öppnas i webbläsaren. • Skriv in data och klicka på Spara när du är klar. Ändra en Access-app • I SharePoint 2013 eller Office 365 klickar du på Inställningar > Anpassa i Access > Öppna. Databasen öppnas i Access och i menyfliksområdet visas bara de verktyg du behöver. • Ändra databasen och spara ändringarna. Då publiceras dem på servern. • Klicka på Start > Starta app när du vill använda din databas igen. Se även • Skapa en Access-databas med hjälp av en mall • Grundläggande uppgifter för en Access 2013-skrivbordsdatabas • Skapa en Access-app med hjälp av en mall • Grundläggande uppgifter för en Access-app • Ändra en Access-app • Fler träningskurser • Compatibility Pack för Office Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjälp Skrivbord Molnapp Feedback Sammanställning

5. Hjälp Omdöme och kommentarer Kurssammanfattning Hur skötte vi oss? Berätta vad du tycker Tack för att du har tittat på den här kursen! Hitta fler kurser Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjälp Skrivbord Molnapp Feedback Sammanställning

6. Hjälp Hjälp Kurssammanfattning Använda PowerPoints videokontroller Håll pekaren längst ned i en video om du vill starta, stoppa, pausa eller spola. Dra om du vill spola tillbaka. Stoppa en kurs Om du tittar på en kurs online klickar du på knappen Tillbaka i din webbläsare. Om du tittar offline trycker du på Esc. Om du tittar på en video trycker du på Esc en gång för att stanna videon, och igen för att stoppa helt. Besöka platser Du kan gå till valfri del av kursen genom att klicka på miniatyrerna (ljusa eller skuggade) under videon. Du kan även klicka på framåt- och bakåtpilarna eller trycka på Sida upp eller Sida ned. Om du har hämtat en kurs och videorna inte går att spela Klickar du på Aktivera redigering om du kan se den knappen. Om det inte fungerar kan det bero på att du har PowerPoint 2007 eller en tidigare version. I så fall behöver du hämta PowerPoint Viewer. Om du har PowerPoint 2010, behöver du QuickTime player, eller så kan du uppgradera till PowerPoint 2013. Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjälp Skrivbord Molnapp Feedback Sammanställning